Contratos para wedding planners pensados para una fecha que puede cambiar

Una boda se planifica durante 12 o 18 meses y solo pasa una vez. Por el camino, la fecha cambia, el número de invitados se duplica, los padres de la pareja empiezan a pagar cosas, y algún proveedor quiebra. Tu contrato es el único documento que dice qué cobras tú cuando pasa todo esto.

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Sin tarjeta. Tu cliente firma desde el móvil, sin necesidad de crear una cuenta.

Los problemas de contrato y de cobro que te vas a encontrar de verdad

Aplazamientos y cancelaciones

Cuando una boda se aplaza o se cancela, tú ya has hecho la mayor parte del trabajo. Sin un calendario por escrito de qué es reembolsable y qué se debe en cada fase, acabas negociando tus honorarios con una pareja en la peor semana de su vida.

La «planificación integral» que no deja de crecer

Eventos extra (cena de bienvenida, brunch), un segundo espacio, 60 invitados más, un cambio de destino: cada uno de ellos son días de trabajo. Define el paquete, el número de reuniones y visitas al lugar, y una tarifa para todo lo que quede fuera.

Dinero y responsabilidad frente a proveedores

¿Los contratos con los proveedores están a nombre de la pareja o al tuyo? ¿Quién le paga al florista si la pareja se retrasa? Si tú gestionas los anticipos de los proveedores, déjalo por escrito para no terminar pagando la factura de otro proveedor.

Pagos repartidos a lo largo de un año

Un anticipo, luego cuotas y después un pago final antes del gran día: si se te escapa uno, acabas persiguiendo el dinero mientras coordinas el evento. Incluye las fechas en el contrato y vincula el último pago a una fecha anterior a la boda.

Cómo funciona con Clinch

1
Describe el trabajo en una o dos frases: la IA redacta el contrato a partir de una plantilla pensada para tu sector.
2
Envía un enlace: tu cliente lo lee y lo firma desde el móvil en unos 30 segundos, sin necesidad de cuenta.
3
Cobra el anticipo al firmar y factura el resto desde el mismo sitio.

Plantillas de contrato para empezar

Plantilla de contrato de organización de eventosUn contrato para organizadores de eventos que cubre los servicios de planificación, los contratos con proveedores a nombre del cliente, el presupuesto, la coordinación el día del evento y la cancelación.Plantilla de contrato de servicios para eventosUn contrato para servicios de planificación, coordinación o proveedores de eventos que recoge la fecha del evento, los entregables y la política de cancelación.Plantilla de contrato de fotografía de bodasUn contrato de fotografía de bodas que recoge las horas de cobertura, el segundo fotógrafo, la entrega de imágenes, los derechos de uso y qué ocurre si cambia la fecha.Plantilla de contrato de cateringUn contrato de catering que cubre menú, número final de comensales, gestión de dietas y alérgenos, personal, horarios de servicio, alquileres y cancelación.

Cláusulas que merece la pena añadir

Cláusula de anticipoUna cláusula de anticipo no reembolsable para freelance: cuánto, cuándo vence y qué garantiza. Copia el texto y las variantes por oficio.Cláusula de pago por hitosUna cláusula de calendario de pagos por hitos: anticipo, pagos vinculados a entregables y fecha de vencimiento de cada uno. Para proyectos freelance de mayor envergadura.Cláusula de cancelaciónUna cláusula de cancelación para proyectos y reservas freelance: preaviso, importes según la fase y reprogramación.Cláusula de cambios de alcance (solicitud de cambio)Una cláusula de solicitud de cambio que frena el crecimiento descontrolado del alcance: el trabajo adicional se presupuesta, se aprueba por escrito y se programa antes de empezar.Cláusula de fuerza mayorUna cláusula de fuerza mayor para contratos freelance y de eventos: hechos ajenos a tu control, suspensión y resolución.Cláusula de limitación de responsabilidadUna cláusula de limitación de responsabilidad para freelances: tope en los honorarios pagados, exclusión de pérdidas indirectas y excepciones.

Herramientas gratuitas

Calculadora de depósitoElige un depósito, divide el resto en hitos, copia la cláusula.Estimador de costo de proyectoFases y horas dentro, presupuesto con margen y depósito fuera.Email de recordatorio de pagoEducado, firme o final: el recordatorio correcto según el retraso.Generador de órdenes de cambioCotiza la solicitud extra, mueve la fecha de entrega, consigue la aprobación por escrito.

¿Comparando herramientas?

Clinch vs HoneyBook para freelance Clinch vs Dubsado para freelance Clinch vs Bloom para freelance

Preguntas

¿Debe ser reembolsable el anticipo de una wedding planner?

Normalmente no: cubre la reserva de la fecha y la planificación inicial, y por él rechazaste otras bodas. Muchas planners aplican una escala progresiva para los pagos posteriores según lo cerca que esté la fecha cuando se produce la cancelación.

¿Qué pasa si la pareja pospone la boda en lugar de cancelarla?

Incluye una cláusula de aplazamiento: si un cambio de fecha está incluido, la tarifa por volver a coordinar a los proveedores y qué ocurre si ya tienes otro compromiso en la nueva fecha.

Envía tu próximo contrato en minutos

Parte de la plantilla de tu sector, edita lo que quieras y cobra en el momento en que se firme.

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Esto es información general, no asesoramiento legal. Si el trato es de alto riesgo, haz que un abogado revise tu contrato.

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