Contratos para cerimonialistas pensados para uma data que pode mudar

Um casamento é planejado ao longo de 12 a 18 meses e acontece uma única vez. No meio do caminho, a data muda, o número de convidados dobra, os pais do casal começam a pagar por coisas e um fornecedor quebra. Seu contrato é o único documento que diz pelo que você é pago quando isso acontece.

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Os problemas de contrato e pagamento que você realmente enfrenta

Adiamentos e cancelamentos

Quando um casamento é adiado ou cancelado, você já fez a maior parte do trabalho. Sem uma tabela por escrito do que é reembolsável e do que é devido em cada etapa, você acaba negociando seu cachê com um casal na piora semana da vida deles.

"Planejamento completo" que não para de crescer

Eventos extras (jantar de boas-vindas, brunch), um segundo local, mais 60 convidados, uma mudança de destino: cada um representa dias de trabalho. Defina o pacote, o número de reuniões e visitas técnicas, e uma taxa para tudo o que ficar fora disso.

Dinheiro de fornecedores e responsabilidade

Os contratos com fornecedores estão no nome do casal ou no seu? Quem paga o florista se o casal atrasar o pagamento? Se você administra os sinais dos fornecedores, deixe isso bem claro no contrato para nunca ficar na mão com a fatura de outro fornecedor.

Pagamentos distribuídos ao longo de um ano

Um sinal, depois parcelas, depois um pagamento final antes do grande dia: perder uma dessas datas significa cobrar dinheiro enquanto você coordena o evento. Coloque as datas no contrato e vincule o último pagamento a uma data anterior ao casamento.

Como funciona com o Clinch

1
Descreva o trabalho em uma ou duas frases: a IA redige o contrato a partir de um modelo feito para a sua área.
2
Envie um link: seu cliente lê e assina pelo celular em cerca de 30 segundos, sem precisar de conta.
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Receba o sinal no momento da assinatura e depois cobre o restante pelo mesmo lugar.

Modelos de contrato para começar

Modelo de contrato de planejamento de eventosUm contrato para cerimonialistas e assessores de eventos, com serviços de planejamento, contratos de fornecedores em nome do Contratante, orçamento, coordenação no dia do evento e cancelamento.Modelo de Contrato de Serviços para EventosUm contrato para planejamento, coordenação ou serviços de fornecedores de eventos, com data do evento, entregas e política de cancelamento.Modelo de contrato de fotografia de casamentoUm contrato de fotografia de casamento que cobre horas de cobertura, segundo fotógrafo, entrega das imagens, direitos de uso e o que acontece se a data mudar.Modelo de contrato de buffetUm contrato de buffet que cobre cardápio, número final de convidados, restrições alimentares e alérgenos, equipe, horários de serviço, aluguel de material e cancelamento.

Cláusulas que vale a pena incluir

Cláusula de sinalCláusula de sinal não reembolsável para freelancers: quanto cobrar, quando é devido e o que ele garante. Copie o texto e as variantes por área de atuação.Cláusula de pagamento por etapasUma cláusula de cronograma de pagamento por etapas: sinal, pagamentos vinculados às entregas e o vencimento de cada um. Para projetos freelancer de maior porte.Cláusula de cancelamentoUma cláusula de cancelamento para projetos e reservas de freelancers: aviso prévio, taxas por etapa e reagendamento.Cláusula de aumento de escopo (solicitação de alteração)Uma cláusula de solicitação de alteração que impede o aumento de escopo: o trabalho extra é orçado, aprovado por escrito e agendado antes de começar.Cláusula de força maiorUma cláusula de força maior para contratos de freelancers e de eventos: eventos fora do seu controle, suspensão e rescisão.Cláusula de limitação de responsabilidadeUma cláusula de limitação de responsabilidade para freelancers: teto equivalente aos valores pagos, exclusão de perdas indiretas e exceções.

Ferramentas gratuitas

Calculadora de depósitoEscolha um depósito, divida o restante em marcos, copie a cláusula.Estimativa de custo do projetoFases e horas dentro, um orçamento com preço, margem e adiantamento para fora.E-mail de lembrança de pagamentoEducado, firme ou final: a lembrança certa para o atraso da fatura.Gerador de aditivosPrecifique o pedido extra, altere o prazo, obtenha aprovação por escrito.

Comparando ferramentas?

Clinch vs HoneyBook para freelancers Clinch vs Dubsado para freelancers Clinch vs Bloom para freelancers

Perguntas

O sinal de um wedding planner deve ser reembolsável?

Normalmente não: ele garante a data e cobre o planejamento inicial, período em que você recusou outros casamentos por causa desse compromisso. Muitos wedding planners adotam uma escala progressiva para os demais pagamentos, dependendo de quão perto da data ocorrer o cancelamento.

E se o casal adiar em vez de cancelar?

Inclua uma cláusula de adiamento: se uma mudança de data está incluída, qual a taxa para reorganizar os fornecedores e o que acontece se você já tiver outro compromisso na nova data.

Envie seu próximo contrato em minutos

Comece pelo modelo da sua área, edite o que quiser e receba o pagamento no momento da assinatura.

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Informações gerais, não é aconselhamento jurídico. Para negócios de alto risco, peça a um advogado para revisar seu contrato.

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