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Plantilla de contrato de servicios para eventos

El trabajo en eventos depende de la fecha como pocos: una boda que ya se celebró no se puede reprogramar. Por eso la política de cancelación pesa aquí más que en casi cualquier otro ámbito freelance. Esta plantilla asegura la fecha del evento con un anticipo no reembolsable, detalla qué ocurre si alguna de las partes necesita cancelar o cambiar la fecha, y recoge las condiciones básicas de alcance y pago que todo proveedor u organizador de eventos necesita tener por escrito antes del gran día.

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Plantilla de contrato de servicios para eventos

Entre
Jane Rivera (Rivera Studio)
Y
Alex Chen (Acme Bakery)
Honorarios totales
2400,00 €
Anticipo
720,00 €
Fecha de entrega
23 de noviembre de 2026

Alcance de los servicios

El Prestador proporcionará los siguientes servicios para el evento del Cliente: el rediseño completo del sitio web de Acme Bakery, con nueva página de inicio, página de carta e integración de pedidos en línea, que tendrá lugar en o alrededor de 23 de noviembre de 2026.

Términos de Pago

El honorario total para este compromiso es 2400,00 €. El anticipo asegura la fecha del evento y no es reembolsable si el Cliente cancela con menos de 30 días de aviso.

Un anticipo de 720,00 € es pagadero antes de que comience el trabajo. El saldo restante es pagadero al completar y entregar el trabajo final, a menos que se acuerde lo contrario por escrito.

Las facturas son pagables en un plazo de 7 días desde la recepción. Los pagos retrasados pueden acumular una comisión por mora del 1,5% mensual, y el trabajo puede pausarse hasta que se liquiden los saldos pendientes.

Confidencialidad

Ambas partes se comprometen a mantener confidencial cualquier información empresarial, técnica o financiera no pública compartida durante este compromiso, y a utilizarla únicamente para el propósito de completar el trabajo descrito en el rediseño completo del sitio web de Acme Bakery, con nueva página de inicio, página de carta e integración de pedidos en línea.

Esta obligación sobrevive la finalización o terminación de este acuerdo y continúa durante 2 años después.

Condición de Contratista Independiente

El Prestador está contratado como contratista independiente, no como empleado, socio o agente del Cliente. El Prestador es responsable de sus propios impuestos, seguros y beneficios, y es libre de aceptar otros compromisos durante el plazo de este acuerdo, siempre que no conflictúen con las obligaciones de confidencialidad anteriores.

Cancelación y reprogramación

Si el Cliente cancela con menos de 30 días de aviso antes del evento, el anticipo se pierde para cubrir costos ya comprometidos. Si el Prestador debe cancelar debido a circunstancias fuera de su control, se emitirá un reembolso completo de los montos pagados o se organizará un reemplazo donde sea posible.

Limitación de Responsabilidad

La responsabilidad total del Prestador bajo este acuerdo está limitada a las tarifas totales pagadas por el Cliente. Ninguna de las partes es responsable de daños indirectos, incidentales o consecuentes que surjan de este compromiso.

Ley Aplicable y Acuerdo Completo

Este acuerdo se rige por las leyes de España, sin consideración de los principios de conflicto de leyes.

Este documento representa el acuerdo completo entre las partes con respecto a el rediseño completo del sitio web de Acme Bakery, con nueva página de inicio, página de carta e integración de pedidos en línea y reemplaza cualquier discusión u propuesta anterior. Cualquier cambio debe realizarse por escrito y ser acordado por ambas partes.

Al firmar a continuación, ambas partes confirman que han leído, entendido y aceptan los términos anteriores.

Preguntas frecuentes

¿Qué anticipo es habitual en los servicios para eventos?

Suele ser entre un 30 % y un 50 % para reservar la fecha, y no es reembolsable porque por ella rechazas otras reservas. El resto se suele pagar antes del evento.

¿Qué pasa si se cancela el evento?

Usa un calendario de cancelación escalonado: cuanto más cerca de la fecha, mayor es la parte de la tarifa que te quedas. Esta plantilla incluye uno que puedes ajustar.

«Contrato de servicios para eventos»: ¿es legalmente vinculante?

Sí. Las firmas recogidas con Clinch son firmas electrónicas simples, válidas para los contratos comerciales habituales según el reglamento eIDAS de la UE y la ley ESIGN de EE. UU. En nuestra página sobre validez legal encontrarás todos los detalles.

¿Puedo personalizar esta plantilla?

Puedes editar cada sección antes de enviarla: añadir, quitar o reescribir cláusulas e indicar tus honorarios, el plazo y los datos de las partes. Nada queda bloqueado hasta que la envías a firmar.

¿Cómo la envío a firmar?

Pulsa «Usar esta plantilla», ajusta los detalles y envíala: tu cliente firma desde el móvil en unos 30 segundos, sin necesidad de crear una cuenta.

¿De verdad es gratis?

Sí. Cualquier cuenta de Clinch puede enviar contratos gratis (el límite mensual exacto está en la página de precios). No hace falta tarjeta de crédito para empezar.

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