Verträge für Hochzeitsplaner, gemacht für einen Termin, der sich verschieben kann
Eine Hochzeit wird 12 bis 18 Monate im Voraus geplant und findet nur einmal statt. In der Zwischenzeit verschiebt sich der Termin, die Gästeliste verdoppelt sich, die Eltern des Brautpaars übernehmen plötzlich einzelne Posten, und ein Dienstleister meldet Insolvenz an. Dein Vertrag ist das einzige Dokument, das in solchen Fällen regelt, wofür du bezahlt wirst.
Vertrag kostenlos erstellenKeine Kreditkarte nötig. Dein Kunde unterschreibt vom Smartphone aus, ganz ohne Konto.
Die Vertrags- und Zahlungsprobleme, die dir wirklich begegnen
01
Terminverschiebungen und Stornierungen
Wenn eine Hochzeit verschoben oder abgesagt wird, hast du meist schon den Großteil der Arbeit erledigt. Ohne schriftlich festgelegten Ablauf, was in welcher Phase erstattungsfähig ist und was noch aussteht, verhandelst du dein Honorar ausgerechnet in der schwersten Woche des Brautpaars.
02
"Full-Service-Planung", die immer weiter wächst
Zusätzliche Events (Welcome-Dinner, Brunch), eine zweite Location, 60 Gäste mehr, ein Wechsel des Veranstaltungsorts: Jeder dieser Punkte bedeutet Tage an zusätzlicher Arbeit. Definiere das Leistungspaket, die Anzahl der Meetings und Vor-Ort-Termine sowie einen Satz für alles, was darüber hinausgeht.
03
Dienstleisterkosten und Haftung
Laufen die Verträge mit Floristen, Location & Co. auf den Namen des Brautpaars oder auf deinen? Wer zahlt den Floristen, wenn das Brautpaar zu spät zahlt? Wenn du Anzahlungen an Dienstleister weiterleitest, regle das klar im Vertrag – sonst bleibst du am Ende auf einer fremden Rechnung sitzen.
04
Zahlungen über ein Jahr verteilt
Erst eine Anzahlung, dann Raten, dann eine Restzahlung vor der Hochzeit: Verpasst du einen Termin, jagst du dem Geld nach, während du die Feier organisierst. Lege die Zahlungstermine im Vertrag fest und knüpfe die letzte Rate an ein Datum vor der Hochzeit.
So funktioniert Clinch
- 1
Beschreibe den Auftrag in ein bis zwei Sätzen: Die KI erstellt den Vertrag anhand einer Vorlage für dein Gewerk.
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Schicke einen einzigen Link: Dein Kunde liest und unterschreibt in rund 30 Sekunden vom Smartphone aus, ohne Konto.
- 3
Kassiere die Anzahlung direkt bei der Unterschrift und stelle die Restsumme von derselben Stelle aus in Rechnung.
Vertragsvorlagen als Ausgangspunkt
Klauseln, die sich lohnen
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Häufige Fragen
Sollte die Anzahlung bei Hochzeitsplanern rückerstattbar sein?
In der Regel nicht: Sie sichert den Termin und die frühe Planungsphase ab, für die du andere Hochzeiten abgesagt hast. Viele Hochzeitsplaner staffeln spätere Zahlungen danach, wie kurzfristig vor dem Termin storniert wird.
Was, wenn das Brautpaar verschiebt statt storniert?
Definiere eine Verschiebungsregel: Ist eine Terminänderung inklusive, welche Gebühr fällt für die erneute Koordination der Dienstleister an, und was passiert, wenn du am neuen Termin schon ausgebucht bist?
Verschicke deinen nächsten Vertrag in wenigen Minuten
Starte mit der Vorlage für dein Gewerk, passe alles nach Bedarf an und erhalte dein Geld, sobald unterschrieben wurde.
Weitere Gewerke
Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Bei Verträgen mit hohem Risiko solltest du eine Anwältin oder einen Anwalt hinzuziehen.
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