Contratos de fotografía de boda para un día que solo se vive una vez

La fotografía de boda se reserva con un año de antelación y se realiza en un único día. Mientras tanto, las parejas aplazan la fecha, los lugares de celebración cambian sus normas, y las familias piden "solo unas fotos más" de grupo al final de la noche. El contrato —y el anticipo que se paga al firmarlo— es lo que asegura la fecha.

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Sin tarjeta. Tu cliente firma desde el móvil, sin necesidad de crear una cuenta.

Los problemas de contrato y de cobro que te vas a encontrar de verdad

Aplazamientos y bodas canceladas

Rechazaste a otras parejas para esa fecha. Un anticipo no reembolsable, una norma clara para un cambio de fecha y un calendario para cancelaciones posteriores protegen tu temporada.

Horas de cobertura y horas extra

Los discursos se alargan y el primer baile se retrasa. Define las horas de cobertura, la tarifa de horas extra en tramos de 30 minutos y quién las aprueba el mismo día.

Expectativas de entrega

Cuántas imágenes, cuánto tarda la galería, cuánto retoque: acordar cifras evita un “esperábamos 1.000 fotos en dos semanas”.

Cosas que no puedes controlar el día del evento

Ceremonias sin flash, invitados con el móvil en el pasillo, un horario que se retrasa una hora. Deja claro que no eres responsable de las fotos perdidas por estas causas.

Cómo funciona con Clinch

1
Describe el trabajo en una o dos frases: la IA redacta el contrato a partir de una plantilla pensada para tu sector.
2
Envía un enlace: tu cliente lo lee y lo firma desde el móvil en unos 30 segundos, sin necesidad de cuenta.
3
Cobra el anticipo al firmar y factura el resto desde el mismo sitio.

Plantillas de contrato para empezar

Plantilla de contrato de fotografía de bodasUn contrato de fotografía de bodas que recoge las horas de cobertura, el segundo fotógrafo, la entrega de imágenes, los derechos de uso y qué ocurre si cambia la fecha.Plantilla de contrato de fotografíaUn contrato para sesiones de fotografía que incluye los detalles de la sesión, los derechos de uso, el plazo de entrega y la licencia de las imágenes.Plantilla de contrato de videografíaUn contrato para proyectos de producción de vídeo: grabación, edición, revisiones, licencias y entrega de las versiones finales.Plantilla de contrato de servicios para eventosUn contrato para servicios de planificación, coordinación o proveedores de eventos que recoge la fecha del evento, los entregables y la política de cancelación.

Cláusulas que merece la pena añadir

Cláusula de anticipoUna cláusula de anticipo no reembolsable para freelance: cuánto, cuándo vence y qué garantiza. Copia el texto y las variantes por oficio.Cláusula de cancelaciónUna cláusula de cancelación para proyectos y reservas freelance: preaviso, importes según la fase y reprogramación.Cláusula de tarifa por horaUna cláusula de tarifa por hora: tu tarifa, los tramos de facturación, el registro de tiempo, las estimaciones y qué ocurre cuando se supera una estimación.Cláusula de entregables y formatos de archivoUna cláusula de entregables que especifica los formatos, el método de entrega y los archivos que recibe el cliente.Cláusula de autorización de imagenUna cláusula de autorización de imagen para sesiones de fotos y vídeo: consentimiento de las personas fotografiadas o filmadas y quién es responsable de obtenerlo.Cláusula de fuerza mayorUna cláusula de fuerza mayor para contratos freelance y de eventos: hechos ajenos a tu control, suspensión y resolución.

Herramientas gratuitas

Calculadora de depósitoElige un depósito, divide el resto en hitos, copia la cláusula.Email de recordatorio de pagoEducado, firme o final: el recordatorio correcto según el retraso.Solicitud de testimonioUn email corto que logra que los clientes satisfechos escriban realmente el testimonio.Generador de facturasConceptos, impuestos, depósito pagado, fecha de vencimiento y condiciones de mora en una sola factura clara.

¿Comparando herramientas?

Clinch vs HoneyBook para freelance Clinch vs Dubsado para freelance Clinch vs 17hats para freelance

Preguntas

¿Qué debe incluir un contrato de fotografía de boda?

La fecha, los lugares, las horas de cobertura y horas extra, el segundo fotógrafo, el número de imágenes editadas y el plazo de entrega, el anticipo y el calendario de pagos, las normas de cancelación y aplazamiento, los derechos de imagen y una limitación de responsabilidad.

¿Cuándo debe vencer el pago final?

Normalmente entre dos y cuatro semanas antes de la boda, para no tener que reclamar el pago después de entregar la galería.

Envía tu próximo contrato en minutos

Parte de la plantilla de tu sector, edita lo que quieras y cobra en el momento en que se firme.

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Otros sectores

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Esto es información general, no asesoramiento legal. Si el trato es de alto riesgo, haz que un abogado revise tu contrato.

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