Contratti per wedding planner pensati per una data che può cambiare

Un matrimonio si organizza in 12-18 mesi e si svolge una volta sola. Nel frattempo la data cambia, il numero di invitati raddoppia, i genitori degli sposi iniziano a pagare alcune voci e un fornitore fallisce. Il tuo contratto è l'unico documento che stabilisce per cosa vieni pagato quando succede.

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Non serve la carta di credito. Il cliente firma dal telefono, senza creare un account.

I problemi di contratto e pagamento che incontri davvero

Rinvii e cancellazioni

Quando un matrimonio viene rinviato o annullato, hai già svolto la maggior parte del lavoro. Senza uno schema scritto di cosa è rimborsabile e cosa è dovuto in ogni fase, finisci per trattare il tuo compenso con una coppia nella settimana peggiore della loro vita.

Un "servizio completo" che continua a crescere

Eventi extra (cena di benvenuto, brunch), una seconda location, 60 invitati in più, un cambio di destinazione: ognuno di questi comporta giorni di lavoro. Definisci il pacchetto, il numero di incontri e sopralluoghi, e una tariffa per tutto ciò che esce da questo perimetro.

Soldi dei fornitori e responsabilità

I contratti con i fornitori sono a nome degli sposi o tuo? Chi paga il fiorista se gli sposi sono in ritardo? Se gestisci gli acconti dei fornitori, mettilo nero su bianco così non ti ritrovi a coprire la fattura di qualcun altro.

Pagamenti spalmati su un anno

Un acconto iniziale, poi rate intermedie, poi un saldo prima del giorno del matrimonio: se ne salta una ti ritrovi a rincorrere i pagamenti mentre gestisci l'evento. Metti le scadenze nel contratto e lega il saldo a una data precedente al matrimonio.

Come funziona Clinch

1
Descrivi l'incarico in una o due frasi: l'AI redige il contratto partendo da un modello pensato per il tuo settore.
2
Invia un link: il cliente legge e firma dal telefono in circa 30 secondi, senza bisogno di un account.
3
Incassa l'acconto alla firma, poi fattura il saldo dallo stesso posto.

Modelli di contratto da cui partire

Modello di contratto per organizzazione di eventiUn contratto per event planner che copre i servizi di organizzazione, i contratti con i fornitori a nome del Cliente, il budget, il coordinamento nel giorno dell'evento e la disdetta.Modello di contratto per servizi per eventiUn contratto per organizzazione, coordinamento o servizi di fornitura per eventi, che regola la data dell'evento, i deliverable e la politica di cancellazione.Modello di contratto per fotografo di matrimonioUn contratto per servizi fotografici di matrimonio che copre le ore di copertura, il secondo fotografo, la consegna delle immagini, i diritti d'uso e cosa succede se la data cambia.Modello di contratto di cateringUn contratto di catering che copre menu, numero definitivo di ospiti, allergie e intolleranze, personale, orari di servizio, noleggi e disdetta.

Clausole da valutare

Clausola sull'accontoUna clausola sull'acconto non rimborsabile per freelance: quanto richiedere, quando è dovuto e cosa garantisce. Copia il testo e scopri le varianti per tipo di attività.Clausola di pagamento a milestoneUna clausola con piano di pagamento a milestone: acconto, pagamenti legati alle consegne e relative scadenze. Per i progetti freelance più ampi.Clausola di recessoUna clausola di recesso per progetti e prenotazioni freelance: preavviso, penali per fase e riprogrammazione.Clausola sulle modifiche (richiesta di modifica) e scope creepUna clausola sulle richieste di modifica che ferma lo scope creep: il lavoro extra viene quotato, approvato per iscritto e pianificato prima di iniziare.Clausola di forza maggioreUna clausola di forza maggiore per contratti da freelance e per eventi: eventi al di fuori del tuo controllo, sospensione e risoluzione.Clausola di limitazione di responsabilitàUna clausola di limitazione di responsabilità per freelance: tetto pari ai compensi versati, esclusione dei danni indiretti ed eccezioni.

Strumenti gratuiti

Calcolatore depositiScegli il deposito, dividi il resto in milestone, copia la clausola.Stimatore di costi per progettiInserisci fasi e ore, ottieni un preventivo quotato con buffer e deposito.Email di promemoria di pagamentoGentile, decisa o finale: il promemoria giusto per il ritardo della fattura.Generatore di ordini di modificaTarizza la richiesta aggiuntiva, sposta la scadenza, ottieni l'approvazione scritta.

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Domande frequenti

L'acconto di un wedding planner deve essere rimborsabile?

Di norma no: copre il blocco della data e la pianificazione iniziale, periodo in cui hai rifiutato altri matrimoni. Molti wedding planner applicano una scala proporzionale per i pagamenti successivi, in base a quanto è vicina la data della cancellazione.

E se gli sposi rimandano il matrimonio invece di annullarlo?

Prevedi una clausola di rinvio: se un cambio data è incluso, quale compenso richiede il ri-coordinamento dei fornitori e cosa succede se sei già impegnato nella nuova data.

Invia il tuo prossimo contratto in pochi minuti

Parti dal modello per il tuo settore, modifica ciò che vuoi e ricevi il pagamento nel momento stesso della firma.

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