Contratos para agencias web que consiguen lanzar webs y cobrar facturas

Las pequeñas agencias web pierden margen en los mismos puntos en cada proyecto: contenido que llega dos meses tarde, un lanzamiento que espera la aprobación del cliente, un subcontratista al que hay que pagar antes de que el cliente te pague a ti, y “arreglos rápidos” después del lanzamiento que nunca estaban presupuestados.

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Sin tarjeta. Tu cliente firma desde el móvil, sin necesidad de crear una cuenta.

Los problemas de contrato y de cobro que te vas a encontrar de verdad

Esperando el contenido del cliente

El sitio está listo salvo por los textos y fotos que prometió el cliente. Una cláusula de materiales del cliente fija fechas para el contenido, y una cláusula de pausa te permite facturar el hito de todos modos.

Lanzamiento sin aprobación

Define la aceptación: un plazo de revisión, una lista de ajustes según el diseño acordado, y después el lanzamiento y la factura final.

Soporte gratuito después del lanzamiento

Corregir errores durante un periodo breve es razonable; las nuevas funciones, las actualizaciones de plugins y los problemas de hosting son una tarifa de mantenimiento.

Subcontratistas y flujo de caja

Pagas a los freelances cada semana mientras los clientes pagan por hitos. Aumenta el anticipo inicial, factura los hitos con rapidez y establece condiciones equivalentes en tus acuerdos con subcontratistas.

Cómo funciona con Clinch

1
Describe el trabajo en una o dos frases: la IA redacta el contrato a partir de una plantilla pensada para tu sector.
2
Envía un enlace: tu cliente lo lee y lo firma desde el móvil en unos 30 segundos, sin necesidad de cuenta.
3
Cobra el anticipo al firmar y factura el resto desde el mismo sitio.

Plantillas de contrato para empezar

Plantilla de contrato de diseño webUn contrato para diseñadores web freelance que incluye wireframes, diseño visual, revisiones y entrega de los archivos finales.Plantilla de contrato de desarrollo webUn contrato para desarrolladores freelance que crean sitios o aplicaciones web: alcance, hitos, propiedad del código fuente y soporte posterior al lanzamiento.Plantilla de contrato de mantenimiento webUn contrato mensual de mantenimiento web que cubre actualizaciones, copias de seguridad, supervisión de seguridad, horas de soporte, tiempos de respuesta y alojamiento.Plantilla de contrato de subcontrataciónUn contrato para agencias y profesionales independientes que subcontratan trabajo: entrega en marca blanca, no captación del cliente final y pago condicionado al cobro.Plantilla de contrato de servicios SEOUn contrato SEO que cubre auditorías, optimización on-page y de contenidos, informes, acceso al sitio web y sin garantía de posicionamiento ni de tráfico.

Cláusulas que merece la pena añadir

Cláusula de materiales del clienteUna cláusula de materiales del cliente: el cliente garantiza que dispone de los derechos sobre los logotipos, fotos y textos que te entrega, y te mantiene indemne si no es así.Cláusula de aceptaciónUna cláusula de aceptación con plazo de revisión y aceptación tácita, para que un proyecto no se quede «casi terminado» para siempre.Cláusula de pago por hitosUna cláusula de calendario de pagos por hitos: anticipo, pagos vinculados a entregables y fecha de vencimiento de cada uno. Para proyectos freelance de mayor envergadura.Cláusula de mantenimiento y soporteUna cláusula de mantenimiento y soporte: qué cubre la asistencia continua tras el lanzamiento, cuántas horas incluye y qué se factura aparte.Cláusula de subcontrataciónUna cláusula de subcontratación: cuándo puede un freelance recurrir a subcontratistas, la transmisión de la confidencialidad y quién sigue siendo responsable.Cláusula de pausa del proyecto (en espera)Una cláusula de pausa del proyecto: qué ocurre cuando el cliente pone el proyecto en espera, con la facturación, la reprogramación y una tarifa de reanudación.

Herramientas gratuitas

Estimador de costo de proyectoFases y horas dentro, presupuesto con margen y depósito fuera.Generador de SOWUna declaración de alcance con entregables, cronograma y pago en minutos.Generador de propuestasConvierte alcance, cronograma y precio en una propuesta a la que tu cliente pueda decir que sí.Despedida de clientesUn correo de entrega limpio y una lista de verificación de fin de proyecto.

¿Comparando herramientas?

Clinch vs PandaDoc para freelance Clinch vs Proposify para freelance Clinch frente a Better Proposals para freelances

Preguntas

¿Cómo debe estructurar los pagos una agencia web?

Un anticipo a la firma (30-50 %), un hito al aprobar el diseño y el resto al lanzamiento o la aceptación —lo que ocurra primero—, con una tarifa de mantenimiento después del lanzamiento.

¿Quién es el propietario del código y el diseño del sitio web?

Normalmente el cliente, una vez pagado en su totalidad, salvo tus frameworks reutilizables, temas y plugins de terceros, que se ceden bajo licencia.

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Parte de la plantilla de tu sector, edita lo que quieras y cobra en el momento en que se firme.

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Otros sectores

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Esto es información general, no asesoramiento legal. Si el trato es de alto riesgo, haz que un abogado revise tu contrato.

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