Clinch

Eventos

Plantilla de contrato de organización de eventos

Quien organiza eventos coordina a una docena de proveedores, pero no debería responder por ninguno. Esta plantilla establece que los contratos con los proveedores son del cliente, separa el presupuesto del cliente de tus honorarios, define los servicios de planificación y las horas de coordinación el día del evento, fija cómo se toman las decisiones y aprobaciones, y regula el aplazamiento y la cancelación. Úsala para bodas, eventos corporativos, congresos y fiestas.

Usar esta plantilla gratis →

Plantilla de contrato de organización de eventos

Entre
Jane Rivera (Rivera Studio)
Y
Alex Chen (Acme Bakery)
Honorarios totales
2400,00 €
Anticipo
720,00 €
Fecha de entrega
23 de noviembre de 2026

Servicios de planificación

El Prestador proporcionará los servicios de planificación de eventos descritos en el rediseño completo del sitio web de Acme Bakery, con nueva página de inicio, página de carta e integración de pedidos en línea, que pueden incluir presupuesto, búsqueda de lugar y proveedores, cronograma, diseño y coordinación el día del evento durante las horas indicadas. La fecha del evento es 23 de noviembre de 2026.

Proveedores y presupuesto

Los contratos con proveedores son firmados y pagados directamente por el Cliente. El Prestador recomienda y coordina proveedores pero no es parte de sus contratos y no es responsable de su desempeño, cancelaciones o insolvencia. El Prestador divulgará cualquier comisión recibida de un proveedor. El Cliente aprueba el presupuesto general y cada contrato con proveedores antes de que se firme.

Términos de Pago

El honorario total de este compromiso es 2400,00 €. El anticipo reserva la fecha y no es reembolsable. El saldo vence 30 días antes del evento.

Un anticipo de 720,00 € vence antes de que comience el trabajo. El saldo restante vence tras la finalización y entrega del trabajo final, a menos que se acuerde lo contrario por escrito.

Las facturas son pagaderas dentro de 7 días de recibidas. Los pagos atrasados pueden incurrir en una comisión de mora del 1,5% mensual, y el trabajo puede pausarse hasta que se liquiden los saldos pendientes.

Aplazamiento y cancelación

Si el Cliente aplaza, los honorarios pagados se trasladan a una nueva fecha dentro de 12 meses, sujeto a disponibilidad; el tiempo de planificación adicional se cobra a la tarifa horaria. Si el Cliente cancela, los honorarios ya pagados se retienen y el trabajo del Prestador cesa. Los términos de cancelación de proveedores se rigen por el contrato de cada proveedor.

Confidencialidad

Ambas partes se comprometen a mantener confidencial cualquier información empresarial, técnica o financiera no pública compartida durante este compromiso, y a utilizarla únicamente para el propósito de completar el trabajo descrito en el rediseño completo del sitio web de Acme Bakery, con nueva página de inicio, página de carta e integración de pedidos en línea.

Esta obligación sobrevive la finalización o terminación de este acuerdo y continúa durante 2 años después.

Limitación de Responsabilidad

La responsabilidad total del Prestador bajo este acuerdo está limitada a las tarifas totales pagadas por el Cliente. Ninguna de las partes es responsable de daños indirectos, incidentales o consecuentes que surjan de este compromiso.

Condición de Contratista Independiente

El Prestador está contratado como contratista independiente, no como empleado, socio o agente del Cliente. El Prestador es responsable de sus propios impuestos, seguros y beneficios, y es libre de aceptar otros compromisos durante el plazo de este acuerdo, siempre que no conflictúen con las obligaciones de confidencialidad anteriores.

Ley Aplicable y Acuerdo Completo

Este acuerdo se rige por las leyes de España, sin consideración de los principios de conflicto de leyes.

Este documento representa el acuerdo completo entre las partes con respecto a el rediseño completo del sitio web de Acme Bakery, con nueva página de inicio, página de carta e integración de pedidos en línea y reemplaza cualquier discusión u propuesta anterior. Cualquier cambio debe realizarse por escrito y ser acordado por ambas partes.

Al firmar a continuación, ambas partes confirman que han leído, entendido y aceptan los términos anteriores.

Preguntas frecuentes

¿Quién debe contratar a los proveedores: el organizador o el cliente?

El cliente. Así te mantienes fuera de la cadena de responsabilidad. Con esta plantilla, el cliente firma con los proveedores y les paga directamente.

¿Tienen que declarar los organizadores las comisiones de los proveedores?

Es una buena práctica y esta plantilla lo exige. La transparencia evita conflictos más adelante.

¿Qué pasa si el evento se aplaza?

Los honorarios se trasladan a la nueva fecha si esta cae dentro de los 12 meses siguientes; el tiempo de planificación adicional se cobra por horas.

«Contrato de organización de eventos»: ¿es legalmente vinculante?

Sí. Las firmas recogidas con Clinch son firmas electrónicas simples, válidas para los contratos comerciales habituales según el reglamento eIDAS de la UE y la ley ESIGN de EE. UU. En nuestra página sobre validez legal encontrarás todos los detalles.

¿Puedo personalizar esta plantilla?

Puedes editar cada sección antes de enviarla: añadir, quitar o reescribir cláusulas e indicar tus honorarios, el plazo y los datos de las partes. Nada queda bloqueado hasta que la envías a firmar.

¿Cómo la envío a firmar?

Pulsa «Usar esta plantilla», ajusta los detalles y envíala: tu cliente firma desde el móvil en unos 30 segundos, sin necesidad de crear una cuenta.

¿De verdad es gratis?

Sí. Cualquier cuenta de Clinch puede enviar contratos gratis (el límite mensual exacto está en la página de precios). No hace falta tarjeta de crédito para empezar.

Ver todas las plantillas de Clinch →

También disponible en: English · Deutsch · Français · Italiano · Português (Brasil)