Herramienta gratuita · sin registro
Generador de email de recordatorio de pago
Ingresa la factura y cuántos días tiene de vencida. La herramienta elige la etapa correcta (educado, firme o final) y escribe el recordatorio por ti.
Si falta menos de dos semanas, asume que fue un olvido. Mantén un tono amable, reenvía la factura y facilita el pago con un clic.
Tu recordatorio
Asunto: Recordatorio amable: factura [número de factura] Hola [Cliente], Espero que todo esté bien. Solo un recordatorio rápido: la factura [número de factura] por 1800,00 US$ vencía el [fecha de vencimiento] y aún no he visto el pago. Es posible que se haya pasado por alto. Los detalles de pago están en la factura; avísame si los necesitas de nuevo. Si ya se pagó, gracias e ignora este mensaje. De lo contrario, ¿podrías decirme cuándo esperar el pago? Gracias, [Tu nombre]
El mejor recordatorio es el que nunca envías. Clinch cobra un depósito al firmar e incluye términos de mora en cada contrato: comienza con la plantilla de acuerdo de servicios de freelance →
Mantén los recordatorios factuales y por escrito. Si terminas en una demanda civil o con una agencia de cobro, este historial de emails es tu evidencia.
Cómo cobrar una factura impaga
Escala en pasos. Un recordatorio educado unos días después de la fecha de vencimiento (la mayoría de los pagos atrasados simplemente se olvidan), un recordatorio firme con una solicitud clara después de dos semanas, y un aviso final con un plazo y una consecuencia después de un mes. Siempre repite el número de factura, monto y fecha de vencimiento, facilita el pago con un clic y mantén todo por escrito. Entre emails, una llamada telefónica corta a menudo funciona más rápido que un tercer mensaje.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo enviar un recordatorio de pago?
Uno educado en la fecha de vencimiento o unos días después, uno más firme alrededor de dos semanas de retraso, y un aviso final después de aproximadamente 30 días.
¿Cómo pido pago de manera educada?
Asume buena fe, repite el número de factura, monto y fecha de vencimiento, incluye un enlace de pago y haz una pregunta clara: ¿cuándo puedo esperarlo?
¿Puedo cobrar una mora en una factura vencida?
Solo si se acordó de antemano en tu contrato o términos de factura, y dentro de los límites legales donde se encuentra tu cliente. Usa nuestra calculadora de mora para calcular el monto.
¿Y si el cliente aún no paga?
Después de un aviso final, las opciones son una agencia de cobro, una carta formal de notificación previa o un juzgado de lo civil. Un contrato firmado y tu historial de emails hacen que cada una de estas opciones sea mucho más fácil.
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