Contratos de fotografía que bloquean la fecha y protegen tus imágenes

La mayoría de los fotógrafos no pierde dinero en la sesión: lo pierde en la reserva que nunca llegó a cerrarse, en el cliente que usa un retrato en una campaña de publicidad nacional, o en la galería que hay que reeditar tres veces. Un contrato claro con un anticipo cobrado al firmar soluciona casi todo esto antes de sacar la cámara.

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Sin tarjeta. Tu cliente firma desde el móvil, sin necesidad de crear una cuenta.

Los problemas de contrato y de cobro que te vas a encontrar de verdad

Fechas reservadas sin anticipo

Un cliente te dice «vamos a reservar seguro», rechazas otra sesión para ese mismo día y luego desaparece. Sin un contrato firmado y un anticipo no reembolsable, esa fecha nunca fue realmente tuya.

Un uso que crece más que lo cobrado

Presupuestaste una sesión para una web y redes sociales; seis meses después las fotos están en vallas publicitarias y en el packaging. Si la licencia (dónde, durante cuánto tiempo, en qué medios) no está por escrito, no tienes forma de cobrar por ese uso extra.

Reediciones infinitas y peticiones de los RAW

«¿Puedes hacer que salga un poco más delgado en las 80 fotos?» y «mándanos directamente los RAW» son donde se te van las horas. Tu contrato necesita un número de fotos editadas, un alcance de retoque definido y una respuesta clara sobre los RAW.

Las personas que salen en la foto, y tu portfolio

Un trabajo comercial con personas reconocibles necesita una cesión de derechos de imagen, y tú necesitas el derecho a mostrar el trabajo en tu portfolio. Las dos cosas son fáciles de pactar de antemano e incómodas de pedir después.

Cómo funciona con Clinch

1
Describe el trabajo en una o dos frases: la IA redacta el contrato a partir de una plantilla pensada para tu sector.
2
Envía un enlace: tu cliente lo lee y lo firma desde el móvil en unos 30 segundos, sin necesidad de cuenta.
3
Cobra el anticipo al firmar y factura el resto desde el mismo sitio.

Plantillas de contrato para empezar

Plantilla de contrato de fotografíaUn contrato para sesiones de fotografía que incluye los detalles de la sesión, los derechos de uso, el plazo de entrega y la licencia de las imágenes.Plantilla de contrato de fotografía de bodasUn contrato de fotografía de bodas que recoge las horas de cobertura, el segundo fotógrafo, la entrega de imágenes, los derechos de uso y qué ocurre si cambia la fecha.Plantilla de contrato de contratista independienteUn contrato de colaboración más amplio que establece una relación de trabajo continua, la remuneración y la condición de contratista independiente.Plantilla de contrato de colaboración con influencersUn contrato entre una marca y un creador de contenido que recoge los entregables, los derechos de uso, la divulgación publicitaria y el pago.

Cláusulas que merece la pena añadir

Cláusula de anticipoUna cláusula de anticipo no reembolsable para freelance: cuánto, cuándo vence y qué garantiza. Copia el texto y las variantes por oficio.Cláusula de licencia de usoUna cláusula de licencia para profesionales independientes que conservan los derechos de autor y licencian el uso: alcance, medios, territorio, duración y tarifas por usos adicionales.Cláusula de autorización de imagenUna cláusula de autorización de imagen para sesiones de fotos y vídeo: consentimiento de las personas fotografiadas o filmadas y quién es responsable de obtenerlo.Cláusula de derechos de portafolioUna cláusula de portafolio que permite a los profesionales independientes mostrar el trabajo de sus clientes en su portafolio y casos de estudio, con una excepción por confidencialidad.Cláusula de cancelaciónUna cláusula de cancelación para proyectos y reservas freelance: preaviso, importes según la fase y reprogramación.Cláusula de revisionesUna cláusula de revisiones que limita las rondas de revisión, define qué se considera una revisión y fija el precio de las rondas adicionales.

Herramientas gratuitas

Calculadora de depósitoElige un depósito, divide el resto en hitos, copia la cláusula.Calculadora de tarifas freelanceEncuentra la tarifa por hora y diaria que realmente te paga tu ingreso objetivo.Calculadora de honorarios por cancelaciónAverigua lo que un cliente te debe cuando cancela a mitad del proyecto.Generador de facturasConceptos, impuestos, depósito pagado, fecha de vencimiento y condiciones de mora en una sola factura clara.

¿Comparando herramientas?

Clinch vs HoneyBook para freelance Clinch vs Dubsado para freelance Clinch vs 17hats para freelance

Preguntas

¿Quién tiene los derechos de autor de las fotos?

Por defecto, en la mayoría de los países son del fotógrafo, y el cliente recibe una licencia de uso de las imágenes. Tu contrato debe especificar exactamente qué cubre esa licencia (medios, territorio, duración, exclusividad) y cuánto cuesta ampliarla.

¿De cuánto debe ser el anticipo en fotografía?

Muchos fotógrafos cobran entre el 25 % y el 50 % para reservar la fecha, sin devolución porque esa fecha ya no se puede vender a nadie más. La calculadora de anticipos de arriba te ayuda a elegir una cifra que puedas justificar.

Envía tu próximo contrato en minutos

Parte de la plantilla de tu sector, edita lo que quieras y cobra en el momento en que se firme.

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Esto es información general, no asesoramiento legal. Si el trato es de alto riesgo, haz que un abogado revise tu contrato.

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