Des contrats de wedding planner pensés pour une date qui peut changer

Un mariage se prépare pendant 12 à 18 mois et n'a lieu qu'une seule fois. Entre-temps, la date change, le nombre d'invités double, les parents des mariés se mettent à payer certaines choses, et un prestataire fait faillite. Votre contrat est le seul document qui précise ce pour quoi vous êtes payé quand cela arrive.

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Aucune carte nécessaire. Votre client signe depuis son téléphone, sans créer de compte.

Les problèmes de contrat et de paiement que vous rencontrez vraiment

Reports et annulations

Quand un mariage est reporté ou annulé, vous avez déjà fait l'essentiel du travail. Sans grille écrite de ce qui est remboursable et de ce qui reste dû à chaque étape, vous finissez par négocier vos honoraires avec un couple qui traverse la pire semaine de sa vie.

Une « organisation complète » qui n'arrête pas de s'étendre

Des événements en plus (dîner de bienvenue, brunch), un deuxième lieu, 60 invités supplémentaires, un changement de destination : chacun représente des jours de travail. Définissez la formule, le nombre de réunions et de visites de sites, et un tarif pour tout ce qui en sort.

Argent et responsabilité vis-à-vis des prestataires

Les contrats avec les prestataires sont-ils au nom des mariés ou au tien ? Qui paie le fleuriste si les mariés sont en retard sur les paiements ? Si tu gères les acomptes versés aux prestataires, précise-le noir sur blanc pour ne jamais te retrouver à régler la facture d'un autre fournisseur.

Des paiements étalés sur un an

Un acompte, puis des échéances, puis un solde avant le jour J : en rater une et tu te retrouves à courir après l'argent en pleine organisation de l'événement. Inscris les dates dans le contrat et fais coïncider le dernier paiement avec une date antérieure au mariage.

Comment ça marche avec Clinch

1
Décrivez la mission en une ou deux phrases : l'IA rédige le contrat à partir d'un modèle pensé pour votre métier.
2
Envoyez un seul lien : votre client lit et signe depuis son téléphone en environ 30 secondes, sans créer de compte.
3
Encaissez l'acompte à la signature, puis facturez le solde depuis le même endroit.

Modèles de contrats pour démarrer

Modèle de contrat d'organisation d'événementsUn contrat d'organisateur d'événements couvrant les services d'organisation, les contrats avec les prestataires au nom du client, le budget, la coordination le jour J et l'annulation.Modèle de contrat de prestation événementielleUn contrat pour la planification, la coordination ou les prestations de fournisseur d'un événement, qui couvre la date, les livrables et la politique d'annulation.Modèle de contrat de photographie de mariageUn contrat de photographie de mariage qui couvre les heures de reportage, le second photographe, la livraison des images, les droits d'utilisation et ce qui se passe si la date change.Modèle de contrat de traiteurUn contrat de traiteur qui couvre le menu, le nombre final de convives, la gestion des régimes et des allergènes, le personnel, les horaires de service, les locations et l'annulation.

Des clauses à ajouter

Clause d'acompteUne clause d'acompte non remboursable pour les freelances : quel montant, quand il est exigible et ce qu'il garantit. Copie la formulation et les variantes par métier.Clause de paiement par jalonsUne clause d'échéancier de paiement par jalons : acompte, paiements liés aux livrables et date d'exigibilité de chacun. Pour les projets freelance de plus grande envergure.Clause d'annulationUne clause d'annulation pour les missions et réservations de freelance : préavis, frais selon l'avancement et report.Clause de dérive du périmètre (demande de modification)Une clause de demande de modification qui empêche les dérives de périmètre : tout travail supplémentaire est chiffré, approuvé par écrit et planifié avant de commencer.Clause de force majeureUne clause de force majeure pour les contrats de freelance et d’événementiel : événements hors de ton contrôle, suspension et résiliation.Clause de limitation de responsabilitéUne clause de limitation de responsabilité pour les freelances : plafond égal aux honoraires versés, exclusion des dommages indirects et exceptions.

Outils gratuits

Calculatrice de dépôtChoisis un dépôt, divise le reste en jalons, copie la clause.Estimateur de coût de projetPhases et heures en entrée, un devis tarifé avec marge de sécurité et acompte en sortie.Email de rappel de paiementPoli, ferme ou ultime : le bon rappel selon le délai de retard.Générateur d'avenantsFixe le prix de la demande supplémentaire, repousse la date limite, obtiens l'approbation par écrit.

Vous comparez des outils ?

Clinch vs HoneyBook pour les freelances Clinch vs Dubsado pour les freelances Clinch vs Bloom pour les freelances

Questions

L'acompte d'une wedding planner doit-il être remboursable ?

En général, non : il rémunère la réservation de la date et le travail de préparation initial, période pendant laquelle tu as refusé d'autres mariages. Beaucoup de wedding planners appliquent un barème dégressif pour les paiements suivants selon la proximité de la date en cas d'annulation.

Et si les mariés reportent la date au lieu d'annuler ?

Prévois une clause de report : un changement de date inclus ou non, des frais pour recoordonner les prestataires, et ce qui se passe si tu es déjà réservée à la nouvelle date.

Envoyez votre prochain contrat en quelques minutes

Partez du modèle conçu pour votre métier, modifiez ce que vous voulez, et soyez payé dès la signature.

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