Bibliothèque de clauses de contrat freelance

Clause d'acompte

Une clause d'acompte non remboursable pour les freelances : quel montant, quand il est exigible et ce qu'il garantit. Copie la formulation et les variantes par métier.

Clause de retard de paiement

Une clause de retard de paiement avec intérêts, droit de suspendre les travaux et frais de recouvrement. Une formulation que les freelances peuvent intégrer à n'importe quel contrat.

Clause de paiement à 30 jours net

Formulation des conditions de paiement à 30 jours net (ou 14 ou 7 jours net) pour les freelances, avec le calendrier de facturation et les conséquences après l'échéance.

Clause d'indemnité de résiliation

Une clause d'indemnité de résiliation pour les rédacteurs, designers et créatifs : ce que le client doit payer s'il annule un projet en cours de route. Formulation à copier et variantes.

Clause de paiement par jalons

Une clause d'échéancier de paiement par jalons : acompte, paiements liés aux livrables et date d'exigibilité de chacun. Pour les projets freelance de plus grande envergure.

Clause de conditions de paiement

Une clause complète de conditions de paiement pour freelance : honoraires, acompte, facturation, échéances, moyens de paiement et devise en un seul paragraphe.

Clause de remboursement des frais

Une clause de frais pour freelances : quels coûts le client rembourse, seuils d'approbation et modalités de facturation.

Clause de supplément d'urgence

Une clause de supplément d'urgence pour freelances : majoration pour les délais serrés, le travail le week-end et les modifications de dernière minute.

Clause de forfait mensuel (retainer)

Une clause de forfait mensuel : honoraires payés d'avance, heures incluses, report des heures non utilisées, tarif des dépassements et durée du préavis.

Clause de politique de remboursement

Une clause de politique de remboursement pour les prestations freelance : ce qui est remboursable, quand, et comment les remboursements sont calculés.

Clause de paiement avant livraison

Une clause de paiement avant livraison : les fichiers finaux, les sources et la propriété ne sont transmis qu'une fois la dernière facture intégralement payée.

Clause de contestation de facture

Une clause de contestation de facture qui laisse au client un court délai pour contester une facture et exige que la partie non contestée soit payée à l'échéance.

Clause de devise et de taux de change

Une clause de devise pour les clients internationaux : dans quelle devise vous êtes payé et qui supporte les frais de conversion et de virement.

Clause d'augmentation des tarifs

Une clause d'augmentation des tarifs pour les clients récurrents : comment et quand vous pouvez relever vos tarifs, avec préavis et une possibilité de sortie pour le client.

Clause de frais de recouvrement

Une clause de frais de recouvrement : si vous devez relancer une facture impayée par l'intermédiaire d'une agence ou d'un avocat, le client en supporte le coût.

Clause de taxes

Une clause de taxes précisant que les honoraires s'entendent hors TVA ou taxe de vente, et que le client prend en charge toute taxe ajoutée en sus ou retenue à la source.

Clause de taux horaire

Une clause de tarif horaire : votre taux, les paliers de facturation, le suivi du temps, les estimations et ce qui se passe en cas de dépassement d'une estimation.

Clause de suspension des travaux

Une clause de suspension des travaux : le droit de mettre la mission en pause, et de repousser le délai, lorsqu'une facture est en retard de paiement.

Clause de périmètre de la mission

Une clause de périmètre de la mission qui liste les livrables et les exclusions, la base pour éviter les dérives de périmètre avant même qu'elles ne commencent.

Clause de dérive du périmètre (demande de modification)

Une clause de demande de modification qui empêche les dérives de périmètre : tout travail supplémentaire est chiffré, approuvé par écrit et planifié avant de commencer.

Clause de révisions

Une clause de révisions qui limite le nombre de cycles de révision, définit ce qui compte comme une révision et chiffre les cycles supplémentaires.

Clause de recette

Une clause de recette avec délai de vérification et acceptation tacite, pour qu'un projet ne reste pas « presque terminé » indéfiniment.

Clause de retards du client

Une clause de retards du client : ce qu'il advient des délais et des paiements lorsque le client tarde à donner ses retours, à fournir les contenus ou à ouvrir les accès.

Clause de calendrier et de délais

Une clause de calendrier de projet : date de début, dates clés, événement déclencheur du démarrage et modalités de report des délais.

Clause de livrables et de formats de fichiers

Une clause de livrables qui précise les formats, le mode de livraison et les fichiers que reçoit le client.

Clause d'annulation

Une clause d'annulation pour les missions et réservations de freelance : préavis, frais selon l'avancement et report.

Clause relative aux obligations du Client

Une clause relative aux obligations du client, qui liste ce qu'il doit fournir et à quelle échéance pour que la mission respecte les délais.

Clause relative aux éléments fournis par le Client

Une clause relative aux éléments fournis par le client : il garantit détenir les droits sur les logos, photos et textes qu'il vous remet, et vous protège dans le cas contraire.

Clause de maintenance et d'assistance

Une clause de maintenance et d'assistance : ce que couvre le support continu après la livraison, le nombre d'heures et ce qui est facturé en supplément.

Clause de disponibilité et de délai de réponse

Une clause de disponibilité qui fixe tes horaires de travail, tes délais de réponse et tes canaux de communication, pour que le client sache quand attendre une réponse.

Clause relative aux réunions

Une clause relative aux réunions qui inclut un nombre défini d'appels dans le prix et facture les réunions supplémentaires, pour que les appels ne dévorent pas le projet.

Clause de suspension du projet (mise en attente)

Une clause de suspension du projet : ce qui se passe lorsque le client met le projet en attente, notamment la facturation, la replanification et des frais de reprise.

Clause de garantie de correction des bugs

Une clause de garantie de correction des bugs pour les logiciels et les sites web : une période de correction gratuite après la mise en ligne, ce qui constitue un bug et ce qui n'en est pas un.

Clause de frais de déplacement

Une clause de déplacement : quand les déplacements sont facturés, comment le temps de trajet est rémunéré et quels frais le client prend en charge.

Clause de cession de propriété intellectuelle

Une clause de cession de propriété intellectuelle qui ne transfère les droits au client qu’après paiement intégral, tandis que le freelance conserve ses outils et son savoir-faire.

Clause de droits de portfolio

Une clause de portfolio qui permet au freelance de présenter le travail réalisé pour un client dans son portfolio et ses études de cas, avec une exception pour la confidentialité.

Clause de licence d’utilisation

Une clause de licence pour les freelances qui conservent le droit d’auteur et concèdent un droit d’usage : étendue, supports, territoire, durée et tarifs pour les usages supplémentaires.

Clause d'œuvre réalisée sur commande

Une clause d'œuvre réalisée sur commande (« work made for hire ») assortie d'une cession subsidiaire et d'une condition de paiement, et les cas où un freelance devrait la contester.

Clause relative aux fichiers sources

Une clause relative aux fichiers sources : inclusion ou non des fichiers modifiables, tarif le cas échéant et modalités de remise.

Clause relative aux éléments de tiers

Une clause couvrant les photos de banques d'images, polices, plugins et le code open source utilisés dans les travaux pour un client : licences et prise en charge des coûts.

Clause de droit moral

Une clause de droit moral : le créateur conserve-t-il le droit à la mention de son nom et le droit de s'opposer aux modifications après le transfert de propriété ?

Clause de mention de l'auteur (crédit)

Une clause de mention de paternité : comment et où vous êtes crédité pour votre travail, par exemple un lien en pied de page, un crédit photo ou une signature.

Clause de propriété intellectuelle préexistante (PI antérieure)

Une clause de PI antérieure : vous conservez les outils, bibliothèques de code et modèles que vous apportez à un projet ; le client obtient une licence pour les utiliser.

Clause d'exclusivité

Une clause d'exclusivité : pouvez-vous travailler pour les concurrents du client, pendant combien de temps, et combien coûte l'exclusivité.

Clause d'utilisation de l'IA

Une clause d'utilisation de l'IA : recours ou non à des outils d'IA dans le travail, information du client, et conséquences sur la titularité des droits.

Clause relative aux logiciels open source

Une clause open source pour les contrats de développement logiciel : quels composants open source peuvent être utilisés et quelles licences sont exclues.

Clause d'autorisation de droit à l'image

Une clause d'autorisation de droit à l'image pour les prises de vue : consentement des personnes photographiées ou filmées et responsabilité de son obtention.

Clause de résiliation

Une clause de résiliation pour les contrats de freelance : résiliation sans motif ou pour manquement, délais de préavis et paiement du travail effectué.

Clause de limitation de responsabilité

Une clause de limitation de responsabilité pour les freelances : plafond égal aux honoraires versés, exclusion des dommages indirects et exceptions.

Clause d’indemnisation

Une clause d’indemnisation réciproque pour les contrats de freelance, limitée à la violation et aux contenus propres à chaque partie.

Clause de confidentialité

Une clause de confidentialité réciproque pour les contrats de freelance : ce qui est couvert, les exceptions et sa durée.

Clause de non-sollicitation

Une clause de non-sollicitation qui empêche les clients d’embaucher directement ton équipe ou tes sous-traitants, avec une indemnité de placement en alternative.

Clause de non-concurrence

Une clause de non-concurrence restreinte, acceptable pour un freelance : concurrents nommément désignés uniquement, courte durée, exclusivité rémunérée.

Clause de force majeure

Une clause de force majeure pour les contrats de freelance et d’événementiel : événements hors de ton contrôle, suspension et résiliation.

Clause de règlement des litiges

Une clause de règlement des litiges : négociation de bonne foi d'abord, puis médiation, puis juridiction de proximité ou tribunal.

Clause de loi applicable

Une clause de loi applicable et de juridiction compétente : le droit de quel pays ou État s'applique, et où les litiges sont portés.

Clause de prestataire indépendant

Une clause de statut d'indépendant : pas de lien de subordination, matériel et horaires propres, fiscalité et assurance à sa charge.

Clause de garantie et de limitation de responsabilité

Une clause de garantie : ce que le freelance promet (travail professionnel, originalité) et ce dont il se dégage (résultats).

Clause d'intégralité de l'accord

Une clause d'intégralité de l'accord : le contrat signé remplace les e-mails, appels et propositions antérieurs ; toute modification doit être faite par écrit.

Clause de divisibilité

Une clause de divisibilité : si une partie du contrat est inapplicable, le reste continue de s'appliquer.

Clause de signature électronique

Une clause de signature électronique confirmant que le contrat peut être signé en ligne et en plusieurs exemplaires, avec les mêmes effets qu'une signature manuscrite.

Clause de communication et de disponibilité

Une clause de communication : horaires, délais de réponse, canaux et réunions, pour que vos clients sachent quand vous attendre.

Clause de sous-traitance

Une clause de sous-traitance : dans quels cas un freelance peut recourir à des sous-traitants, transmission de la confidentialité et responsabilité.

Clause de cession

Une clause de cession : aucune des parties ne peut transférer le contrat à un tiers sans accord, sauf en cas de cession de l'entreprise.

Clause de notifications

Une clause de notifications : comment les notifications formelles, telles que la résiliation ou le manquement, doivent être envoyées et à quel moment elles sont réputées reçues.

Clause de modification

Une clause de modification : le contrat ne peut être modifié que par écrit, signé des deux parties, et non par une remarque en passant lors d'un appel.

Clause de protection des données (RGPD)

Une clause de protection des données pour les freelances qui traitent les données clients de leurs clients : obligations du sous-traitant au sens du RGPD, sécurité et suppression.

Clause d'assurance

Une clause d'assurance : quelle assurance de responsabilité civile professionnelle ou de responsabilité civile vous avez souscrite, et si le client peut en demander la preuve.

Clause de survie

Une clause de survie : quelles obligations, comme le paiement, la confidentialité et la propriété intellectuelle, continuent de s'appliquer après la fin du contrat.

Clause de non-dénigrement

Une clause de non-dénigrement réciproque : aucune des parties ne fait de déclarations publiques préjudiciables sur l'autre, sans pour autant museler les avis sincères.