Clause de protection des données (RGPD) pour les freelances

Une clause de protection des données pour les freelances qui traitent les données clients de leurs clients : obligations du sous-traitant au sens du RGPD, sécurité et suppression.

Clause de protection des données (RGPD) : à copier et adapter

Lorsque le Prestataire traite des données à caractère personnel pour le compte du Client, il s'engage à : ne les traiter que sur instruction documentée du Client ; en préserver la confidentialité ; appliquer des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées ; ne recourir à aucun sous-traitant ultérieur sans l'accord du Client ; assister le Client dans le traitement des demandes des personnes concernées ; notifier au Client, dans les meilleurs délais, toute violation de données à caractère personnel ; et supprimer ou restituer les données au terme des services. Les parties signeront un accord de traitement des données distinct lorsque la loi l'exige.

Quand l’utiliser

Dès que tu manipules les données clients ou salariés de ton client : CRM, listes d'e-mails, bases de données, outils d'analyse, formulaires. Dans l'UE et au Royaume-Uni, c'est une obligation légale, pas une option.

Variantes par métier

Aucune donnée à caractère personnel

Les services n'exigent pas que le Prestataire accède à des données à caractère personnel ni qu'il les traite. Si cela venait à changer, les parties conviendront des conditions de protection des données avant que l'accès ne soit accordé.

Développeurs

Les données de production ne seront pas utilisées dans les environnements de développement ou de test, sauf si elles ont été anonymisées.

Questions fréquentes

Le RGPD s'applique-t-il aux freelances ?

Oui, si tu traites des données à caractère personnel de personnes situées dans l'UE ou au Royaume-Uni. Lorsque tu travailles sur les données d'un client, tu agis généralement en qualité de « sous-traitant », avec des obligations spécifiques.

Ai-je besoin d'un accord de traitement des données distinct ?

Selon le RGPD, les conditions applicables au sous-traitant doivent être établies par écrit. Pour les missions simples, cette clause peut suffire ; les clients plus importants envoient généralement leur propre accord de traitement des données (DPA).

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Clauses associées

Ces clauses sont des modèles généraux et ne constituent pas un conseil juridique. Le droit varie selon les pays et les États ; pour les contrats à forte valeur ou atypiques, faites relire votre contrat par un avocat.

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