Clause de frais de déplacement pour les freelances
Une clause de déplacement : quand les déplacements sont facturés, comment le temps de trajet est rémunéré et quels frais le client prend en charge.
Clause de frais de déplacement : à copier et adapter
La mission est réalisée à distance, sauf accord contraire. Lorsque le Client demande une intervention sur site, il rembourse les frais raisonnables de déplacement et d’hébergement, approuvés préalablement par écrit, et le temps de trajet est facturé à [50] % du taux horaire standard. Les déplacements dans un rayon de [30] km autour du lieu d’établissement du Prestataire sont inclus dans les honoraires.
Quand l’utiliser
Chaque fois que l’on pourrait vous demander de vous déplacer : tournages, ateliers, événements, conseil sur site.
Variantes par métier
Photographes
Les déplacements au-delà de [50] km sont facturés [tarif] par km. Les tournages nécessitant une nuit sur place incluent l’hébergement et une indemnité journalière de [montant].
Consultants
Les déplacements sont réservés par le Client. S’ils sont réservés par le Prestataire, les billets sont pris en classe économique et les justificatifs sont fournis.
Questions fréquentes
Dois-je facturer le temps de trajet ?
Oui. C’est du temps que tu ne peux pas facturer ailleurs. La moitié du tarif est un compromis courant ; le tarif plein est justifié pour les longs trajets.
Quels frais de déplacement sont raisonnables ?
Transport en classe économique, hébergement et repas de gamme moyenne. Convenir à l’avance de la procédure d’approbation évite les discussions sur les justificatifs.
Intégrez cette clause à un contrat qu’ils signent dès aujourd’hui.
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Ces clauses sont des modèles généraux et ne constituent pas un conseil juridique. Le droit varie selon les pays et les États ; pour les contrats à forte valeur ou atypiques, faites relire votre contrat par un avocat.
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