Clause de forfait mensuel (retainer) pour les freelances
Une clause de forfait mensuel : honoraires payés d'avance, heures incluses, report des heures non utilisées, tarif des dépassements et durée du préavis.
Clause de forfait mensuel (retainer) : à copier et adapter
Le Client verse une provision mensuelle de [montant], facturée d'avance le premier jour de chaque mois, qui réserve jusqu'à [20] heures de disponibilité du Prestataire pour le mois concerné. Les heures non utilisées expirent à la fin du mois. Les heures supplémentaires sont facturées au tarif de [tarif] par heure, avec l'accord préalable du Client. Après une durée minimale de [3] mois, chaque partie peut mettre fin à la provision moyennant un préavis écrit de [30] jours.
Quand l’utiliser
Pour les missions récurrentes, comme la maintenance, les contenus, le marketing ou le conseil, lorsque le client a besoin que tu sois disponible chaque mois.
Variantes par métier
Report autorisé
Jusqu'à [5] heures non utilisées sont reportées sur le mois suivant uniquement, puis expirent.
Forfait de conseil / de disponibilité
Le forfait garantit la disponibilité du Prestataire pour des conseils par e-mail et des appels d'une durée maximale de [2] heures par semaine ; les travaux de projet font l'objet d'un devis distinct.
Questions fréquentes
Un forfait mensuel est-il payé d'avance ?
Oui. Facturer à terme échu supprime l'essentiel de la sécurité qu'un forfait mensuel est censé t'apporter.
Que deviennent les heures non utilisées du forfait ?
Ce que prévoit le contrat. L'expiration ou le report sur un seul mois est la pratique courante ; un report illimité transforme le forfait en heures prépayées.
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Ces clauses sont des modèles généraux et ne constituent pas un conseil juridique. Le droit varie selon les pays et les États ; pour les contrats à forte valeur ou atypiques, faites relire votre contrat par un avocat.
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