Clause de remboursement des frais pour les freelances
Une clause de frais pour freelances : quels coûts le client rembourse, seuils d'approbation et modalités de facturation.
Clause de remboursement des frais : à copier et adapter
Le Client remboursera les frais raisonnables débours engagés pour le projet, notamment [les déplacements, les ressources visuelles issues de banques d'images, les licences logicielles et l'impression]. Toute dépense unitaire supérieure à [montant] requiert l'accord écrit préalable du Client. Les frais sont refacturés au coût réel, justificatifs à l'appui, avec la facture suivante.
Quand l’utiliser
Lorsqu'un projet nécessite des déplacements, des ressources issues de banques d'images, des polices, des extensions, de l'hébergement ou du matériel que tu devrais autrement payer toi-même.
Variantes par métier
Photographes et vidéastes
Les déplacements au-delà de [50] km du lieu d'établissement du Prestataire sont facturés [tarif] par km ; les prises de vue avec nuitée incluent l'hébergement et une indemnité journalière de [montant].
Avec frais de gestion
Les achats auprès de tiers effectués pour le compte du Client sont facturés au coût réel majoré de [10] % de frais de gestion.
Questions fréquentes
Un freelance doit-il appliquer une marge sur les frais ?
Beaucoup ajoutent 10 à 15 % de frais de gestion sur les achats qu'ils gèrent. Indique-le dans le contrat pour éviter toute surprise.
Ai-je besoin d'un accord pour chaque dépense ?
Fixe un seuil : les petits montants ne posent pas de problème, mais tout ce qui le dépasse nécessite un accord écrit préalable.
Intégrez cette clause à un contrat qu’ils signent dès aujourd’hui.
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Créer le contrat avec ClinchClauses associées
Ces clauses sont des modèles généraux et ne constituent pas un conseil juridique. Le droit varie selon les pays et les États ; pour les contrats à forte valeur ou atypiques, faites relire votre contrat par un avocat.
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