Des contrats de cours particuliers pour des cours planifiés et payés

Les cours particuliers, c'est hebdomadaire, personnel, et souvent organisé avec un parent par messages — jusqu'à ce qu'un cours soit annulé une heure avant, qu'une facture de trimestre reste impayée, ou que vous augmentiez vos tarifs sans que personne n'ait donné son accord sur les modalités. Un contrat court règle tout cela pour l'année scolaire entière.

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Aucune carte nécessaire. Votre client signe depuis son téléphone, sans créer de compte.

Les problèmes de contrat et de paiement que vous rencontrez vraiment

Cours annulés et absences

Une règle d'annulation sous 24 heures, avec facturation des cours manqués, évite que votre semaine ne parte en vrille pendant la période des examens.

Payer après coup

Des forfaits prépayés ou une facturation mensuelle à l'avance vous évitent de relancer un parent pour les cours du mois dernier.

Les résultats attendus par les parents

Vous pouvez vous engager sur la préparation et le suivi, pas sur une note. Précisez-le par écrit.

Révision des tarifs

Changer ses tarifs en cours d'année est délicat. Fixez le délai de prévenance pour toute évolution de prix et sa date d'application.

Comment ça marche avec Clinch

1
Décrivez la mission en une ou deux phrases : l'IA rédige le contrat à partir d'un modèle pensé pour votre métier.
2
Envoyez un seul lien : votre client lit et signe depuis son téléphone en environ 30 secondes, sans créer de compte.
3
Encaissez l'acompte à la signature, puis facturez le solde depuis le même endroit.

Modèles de contrats pour démarrer

Modèle de contrat de tutoratUn contrat de tutorat pour les tuteurs particuliers, qui couvre les forfaits de cours, le planning, les annulations de dernière minute, les cours en ligne et l'absence de garantie de résultats scolaires.Modèle de contrat de coachingUn contrat pour les coachs et les mentors, qui couvre le rythme des séances, les honoraires et une clause explicite de non-garantie de résultats.Modèle de contrat de prestation mensuelle récurrenteUn contrat de prestation mensuelle polyvalent, pour toute mission freelance continue, avec des heures incluses clairement définies et des conditions de renouvellement.Modèle de contrat de prestation de services freelanceUn contrat polyvalent pour toute mission freelance : périmètre, paiement, propriété et confidentialité réunis dans un seul document clair.

Des clauses à ajouter

Clause d'annulationUne clause d'annulation pour les missions et réservations de freelance : préavis, frais selon l'avancement et report.Clause de paiement avant livraisonUne clause de paiement avant livraison : les fichiers finaux, les sources et la propriété ne sont transmis qu'une fois la dernière facture intégralement payée.Clause d'augmentation des tarifsUne clause d'augmentation des tarifs pour les clients récurrents : comment et quand vous pouvez relever vos tarifs, avec préavis et une possibilité de sortie pour le client.Clause de garantie et de limitation de responsabilitéUne clause de garantie : ce que le freelance promet (travail professionnel, originalité) et ce dont il se dégage (résultats).Clause de communication et de disponibilitéUne clause de communication : horaires, délais de réponse, canaux et réunions, pour que vos clients sachent quand vous attendre.Clause de protection des données (RGPD)Une clause de protection des données pour les freelances qui traitent les données clients de leurs clients : obligations du sous-traitant au sens du RGPD, sécurité et suppression.

Outils gratuits

Lettre d'augmentation de tarifAnnonce ton nouveau tarif à tes clients clairement et sans t'excuser.Email de rappel de paiementPoli, ferme ou ultime : le bon rappel selon le délai de retard.Calculatrice de tarifs freelanceTrouve le tarif horaire et journalier qui te rapporte vraiment tes revenus cibles.Générateur de facturesArticles, taxes, acompte reçu, date limite et conditions de retard sur une facture claire.

Vous comparez des outils ?

Clinch vs Wave pour les freelances Clinch ou FreshBooks pour les freelances Clinch vs l'envoi d'un PDF par e-mail

Questions

Les professeurs particuliers doivent-ils facturer les cours manqués ?

La plupart le font quand le cours est annulé avec moins de 24 heures de préavis. Certains offrent un report gratuit par trimestre.

Qui signe le contrat de cours particuliers pour un enfant ?

Le parent ou tuteur légal qui paie. Le contrat peut désigner l'élève séparément.

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Partez du modèle conçu pour votre métier, modifiez ce que vous voulez, et soyez payé dès la signature.

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