Outil gratuit · pas d'inscription
Générateur d'email de rappel de paiement
Saisis la facture et le nombre de jours de retard. L'outil choisit le bon ton (poli, ferme ou ultime) et rédige le rappel pour toi.
Moins de deux semaines de retard, suppose que c'est un oubli. Reste léger, renvoie la facture, et facilite le paiement en un clic.
Ton rappel
Sujet : Rappel amical : facture [numéro de facture] Salut [Client], J'espère que tu vas bien. Juste un petit rappel que la facture [numéro de facture] de 1 800,00 $US était due le [date d'échéance], et je n'ai pas vu le paiement arriver. C'est peut-être passé à travers les mailles. Les détails de paiement sont sur la facture ; dis-moi si tu en as besoin à nouveau. Si c'est déjà payé, merci, ignore ce message. Sinon, tu peux me dire quand le paiement arrivera ? Merci, [Ton nom]
Le meilleur rappel est celui que tu n'envoies jamais. Clinch demande un acompte à la signature et intègre les conditions de pénalité de retard dans chaque contrat : débuter avec le modèle de contrat pour indépendants →
Garde les rappels factuels et écrits. Si tu te retrouves en justice de paix ou avec une agence de recouvrement, cette correspondance est ta preuve.
Comment relancer une facture impayée
Procédé par étapes. Un rappel poli quelques jours après la date d'échéance (la plupart des retards sont juste des oublis), un rappel ferme avec une demande claire après deux semaines, et une mise en demeure avec un délai et une conséquence après un mois. Réitère toujours le numéro de facture, le montant et la date d'échéance, facilite le paiement en un clic, et garde tout écrit. Entre les emails, un court appel téléphonique fonctionne souvent plus vite qu'un troisième message.
FAQ
Quand dois-je envoyer un rappel de paiement ?
Un rappel poli à la date d'échéance ou quelques jours après, un plus ferme vers deux semaines de retard, et une mise en demeure après environ 30 jours.
Comment demander le paiement poliment ?
Suppose la bonne foi, réitère le numéro de facture, le montant et la date d'échéance, ajoute un lien de paiement, et pose une seule question claire : quand puis-je l'attendre ?
Peux-tu facturer une pénalité de retard sur une facture en retard ?
Seulement si c'était prévu dans ton contrat ou tes conditions de paiement au préalable, et dans les limites légales applicables au pays de ton client. Utilise notre calculatrice de pénalité de retard pour déterminer le montant.
Que faire si le client ne paie toujours pas ?
Après une mise en demeure, tes recours sont une agence de recouvrement, une mise en demeure formelle, ou le tribunal de petites créances. Un contrat signé et cette correspondance rendent chacun de ces recours bien plus facile.
Arrête de relancer tes factures.
Clinch rédige des contrats avec acompte et pénalités de retard via l'IA, ton client signe depuis son téléphone, et l'acompte est demandé à la signature.
Fais-toi payer d'avance avec Clinch