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Événementiel

Modèle de contrat d'organisation d'événements

Un organisateur d'événements coordonne une dizaine de prestataires, sans pour autant devoir répondre de leurs manquements. Ce modèle met les contrats des prestataires au nom du client, sépare le budget du client de tes honoraires, définit les services d'organisation et les heures de coordination le jour J, fixe le fonctionnement des décisions et des validations, et encadre le report et l'annulation. Utilise-le pour des mariages, des événements d'entreprise, des conférences et des fêtes.

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Modèle de contrat d'organisation d'événements

Entre
Jane Rivera (Rivera Studio)
Et
Alex Chen (Acme Bakery)
Honoraires totaux
2 400,00 €
Acompte
720,00 €
Date de livraison
23 novembre 2026

Services de planification

Le Prestataire fournira les services de planification d'événements décrits dans la refonte complète du site web d’Acme Bakery, avec une nouvelle page d’accueil, une page de carte et l’intégration de la commande en ligne, qui peuvent inclure la budgétisation, la recherche de lieu et de prestataires, la chronologie, le design et la coordination le jour de l'événement pour le nombre d'heures indiqué. La date de l'événement est 23 novembre 2026.

Prestataires et budget

Les contrats de prestataires sont signés et payés directement par le Client. Le Prestataire recommande et coordonne les prestataires mais n'est pas partie à leurs contrats et n'est pas responsable de leur performance, de leurs annulations ou de leur insolvabilité. Le Prestataire divulguera toute commission reçue d'un prestataire. Le Client approuve le budget global et chaque contrat de prestataire avant sa signature.

Conditions de paiement

Les frais totaux pour cet engagement s'élèvent à 2 400,00 €. L'acompte réserve la date et est non-remboursable. Le solde est dû 30 jours avant l'événement.

Un acompte de 720,00 € est dû avant le début des travaux. Le solde restant est dû à la réception et à la livraison du travail final, sauf accord contraire écrit.

Les factures sont payables dans les 7 jours suivant leur réception. Les paiements en retard peuvent entraîner des frais de retard mensuels de 1,5 %, et les travaux peuvent être suspendus jusqu'à ce que les soldes impayés soient réglés.

Report et annulation

Si le Client reporte, les frais payés sont reportés à une nouvelle date dans les 12 mois, sous réserve de disponibilité ; le temps de planification supplémentaire est facturé au tarif horaire. Si le Client annule, les frais déjà payés sont conservés et le travail du Prestataire s'arrête. Les conditions d'annulation des prestataires sont régies par le propre contrat de chaque prestataire.

Confidentialité

Les deux parties s'engagent à conserver confidentielles toutes les informations commerciales, techniques ou financières non publiques partagées lors de cette mission, et à les utiliser uniquement aux fins de réaliser les travaux décrits dans la refonte complète du site web d’Acme Bakery, avec une nouvelle page d’accueil, une page de carte et l’intégration de la commande en ligne.

Cette obligation survit à la fin ou à la résiliation de cet accord et se poursuit pendant 2 ans après.

Limitation de responsabilité

La responsabilité totale du Prestataire en vertu de cet accord est limitée aux honoraires totaux payés par le Client. Aucune des parties n'est responsable des dommages indirects, accessoires ou consécutifs découlant de cette mission.

Statut de prestataire indépendant

Le Prestataire est engagé en qualité de prestataire indépendant et non comme employé, associé ou agent du Client. Le Prestataire est responsable de ses propres impôts, assurance et avantages sociaux, et est libre d'accepter d'autres missions pendant la durée de cet accord, sous réserve qu'elles ne contredisent pas les obligations de confidentialité ci-dessus.

Droit applicable et accord complet

Cet accord est régi par les lois de la France, sans égard aux principes de conflit de lois.

Ce document représente l'accord complet entre les parties concernant la refonte complète du site web d’Acme Bakery, avec une nouvelle page d’accueil, une page de carte et l’intégration de la commande en ligne et annule toute discussion ou proposition antérieure. Tout changement doit être fait par écrit et agréé par les deux parties.

En signant ci-dessous, les deux parties confirment qu'elles ont lu, compris et acceptent les conditions ci-dessus.

Questions fréquentes

Qui doit signer les contrats avec les prestataires : l'organisateur ou le client ?

Le client. Cela te met à l'abri de la chaîne de responsabilité. Avec ce modèle, le client signe et paie directement les prestataires.

Un organisateur doit-il déclarer les commissions perçues auprès des prestataires ?

C'est une bonne pratique, et ce modèle l'exige. La transparence évite bien des litiges par la suite.

Que se passe-t-il si l'événement est reporté ?

Les honoraires sont reportés sur une nouvelle date dans un délai de 12 mois ; le temps d'organisation supplémentaire est facturé à l'heure.

Ce modèle « Contrat d'organisation d'événements » a-t-il une valeur juridique ?

Oui. Les signatures recueillies avec Clinch sont des signatures électroniques simples, valables pour les contrats commerciaux courants au titre du règlement européen eIDAS et de la loi américaine ESIGN. Tous les détails figurent sur notre page consacrée à la validité juridique.

Puis-je personnaliser ce modèle ?

Chaque section est modifiable avant l’envoi : ajoutez, supprimez ou reformulez des clauses, et renseignez vos honoraires, le délai et les coordonnées des parties. Rien n’est verrouillé tant que vous ne l’avez pas envoyé pour signature.

Comment l’envoyer pour signature ?

Cliquez sur « Utiliser ce modèle », ajustez les détails et envoyez-le : votre client signe depuis son téléphone en 30 secondes environ, sans créer de compte.

Est-ce vraiment gratuit ?

Oui : tout compte Clinch peut envoyer des contrats gratuitement (la limite mensuelle exacte figure sur la page des tarifs). Aucune carte bancaire n’est demandée pour commencer.

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