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Événementiel

Modèle de contrat de prestation événementielle

Dans l'événementiel, tout dépend de la date : impossible de reporter un mariage qui a déjà eu lieu. La politique d'annulation compte donc plus ici que dans presque toute autre activité freelance. Ce modèle verrouille la date de l'événement grâce à un acompte non remboursable, précise ce qui se passe si l'une des parties doit annuler ou reporter, et couvre l'essentiel de la mission et des conditions de paiement que tout prestataire ou organisateur doit avoir par écrit avant le grand jour.

Utiliser ce modèle gratuitement →

Modèle de contrat de prestation événementielle

Entre
Jane Rivera (Rivera Studio)
Et
Alex Chen (Acme Bakery)
Honoraires totaux
2 400,00 €
Acompte
720,00 €
Date de livraison
23 novembre 2026

Périmètre des services

Le Prestataire fournira les services suivants pour l'événement du Client : la refonte complète du site web d’Acme Bakery, avec une nouvelle page d’accueil, une page de carte et l’intégration de la commande en ligne, se déroulant autour de 23 novembre 2026.

Conditions de paiement

Le tarif total pour cet engagement est 2 400,00 €. L'acompte sécurise la date de l'événement et n'est pas remboursable si le Client annule avec moins de 30 jours de préavis.

Un acompte de 720,00 € est exigible avant le début des travaux. Le solde restant est exigible à la fin et à la livraison du travail final, sauf accord contraire par écrit.

Les factures sont payables dans les 7 jours suivant la réception. Les paiements en retard peuvent entraîner des frais de retard de 1,5 % par mois, et les travaux peuvent être interrompus jusqu'au règlement des soldes impayés.

Confidentialité

Les deux parties s'engagent à conserver confidentielles toutes les informations commerciales, techniques ou financières non publiques partagées lors de cette mission, et à les utiliser uniquement aux fins de réaliser les travaux décrits dans la refonte complète du site web d’Acme Bakery, avec une nouvelle page d’accueil, une page de carte et l’intégration de la commande en ligne.

Cette obligation survit à la fin ou à la résiliation de cet accord et se poursuit pendant 2 ans après.

Statut de prestataire indépendant

Le Prestataire est engagé en qualité de prestataire indépendant et non comme employé, associé ou agent du Client. Le Prestataire est responsable de ses propres impôts, assurance et avantages sociaux, et est libre d'accepter d'autres missions pendant la durée de cet accord, sous réserve qu'elles ne contredisent pas les obligations de confidentialité ci-dessus.

Annulation et reprogrammation

Si le Client annule avec moins de 30 jours de préavis avant l'événement, l'acompte est perdu pour couvrir les coûts déjà engagés. Si le Prestataire doit annuler en raison de circonstances indépendantes de sa volonté, un remboursement complet des montants payés sera émis ou un remplacement arrangé si possible.

Limitation de responsabilité

La responsabilité totale du Prestataire en vertu de cet accord est limitée aux honoraires totaux payés par le Client. Aucune des parties n'est responsable des dommages indirects, accessoires ou consécutifs découlant de cette mission.

Droit applicable et accord complet

Cet accord est régi par les lois de la France, sans égard aux principes de conflit de lois.

Ce document représente l'accord complet entre les parties concernant la refonte complète du site web d’Acme Bakery, avec une nouvelle page d’accueil, une page de carte et l’intégration de la commande en ligne et annule toute discussion ou proposition antérieure. Tout changement doit être fait par écrit et agréé par les deux parties.

En signant ci-dessous, les deux parties confirment qu'elles ont lu, compris et acceptent les conditions ci-dessus.

Questions fréquentes

Quel acompte demander pour une prestation événementielle ?

Souvent entre 30 et 50 % pour bloquer la date, et non remboursable, puisque tu refuses d'autres réservations pour cette date. Le solde est généralement dû avant l'événement.

Que se passe-t-il si l'événement est annulé ?

Prévois un barème d'annulation dégressif : plus l'annulation est proche de la date, plus la part des honoraires conservée est élevée. Ce modèle en propose un, que tu peux adapter.

Ce modèle « Contrat de prestation événementielle » a-t-il une valeur juridique ?

Oui. Les signatures recueillies avec Clinch sont des signatures électroniques simples, valables pour les contrats commerciaux courants au titre du règlement européen eIDAS et de la loi américaine ESIGN. Tous les détails figurent sur notre page consacrée à la validité juridique.

Puis-je personnaliser ce modèle ?

Chaque section est modifiable avant l’envoi : ajoutez, supprimez ou reformulez des clauses, et renseignez vos honoraires, le délai et les coordonnées des parties. Rien n’est verrouillé tant que vous ne l’avez pas envoyé pour signature.

Comment l’envoyer pour signature ?

Cliquez sur « Utiliser ce modèle », ajustez les détails et envoyez-le : votre client signe depuis son téléphone en 30 secondes environ, sans créer de compte.

Est-ce vraiment gratuit ?

Oui : tout compte Clinch peut envoyer des contrats gratuitement (la limite mensuelle exacte figure sur la page des tarifs). Aucune carte bancaire n’est demandée pour commencer.

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