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Modelo de contrato de planejamento de eventos

Quem planeja eventos coordena uma dúzia de fornecedores, mas não deve responder por nenhum deles. Este modelo coloca os contratos com fornecedores em nome do Contratante, mantém o orçamento do evento separado do seu honorário, define os serviços de planejamento e as horas de coordenação no dia, estabelece como funcionam as decisões e aprovações e trata de adiamento e cancelamento. Use para casamentos, eventos corporativos, congressos e festas.

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Modelo de contrato de planejamento de eventos

Entre
Jane Rivera (Rivera Studio)
E
Alex Chen (Acme Bakery)
Valor total
US$ 2.400,00
Sinal
US$ 720,00
Prazo de entrega
23 de novembro de 2026

Serviços de Planejamento

O Contratado fornecerá os serviços de planejamento de eventos descritos em o redesign completo do site da Acme Bakery, incluindo nova página inicial, página de cardápio e integração de pedidos on-line, que podem incluir orçamento, pesquisa de local e fornecedores, cronograma, design e coordenação no dia do evento pelas horas declaradas. A data do evento é 23 de novembro de 2026.

Fornecedores e Orçamento

Contratos de fornecedores são assinados e pagos pelo Contratante diretamente. O Contratado recomenda e coordena fornecedores, mas não é parte de seus contratos e não é responsável por seu desempenho, cancelamentos ou insolvência. O Contratado divulgará qualquer comissão recebida de um fornecedor. O Contratante aprova o orçamento geral e todos os contratos de fornecedor antes de serem assinados.

Termos de Pagamento

O total de honorários para este trabalho é US$ 2.400,00. O sinal reserva a data e é não reembolsável. O saldo é devido 30 dias antes do evento.

Um sinal de US$ 720,00 é devido antes do início do trabalho. O saldo restante é devido mediante conclusão e entrega do trabalho final, a menos que acordado de outra forma por escrito.

As faturas são pagáveis em até 7 dias após o recebimento. Pagamentos atrasados podem gerar uma taxa de atraso de 1,5% ao mês, e o trabalho pode ser interrompido até que os saldos pendentes sejam quitados.

Adiamento e Cancelamento

Se o Contratante adiar o evento, os honorários pagos são transferidos para uma nova data dentro de 12 meses, sujeito à disponibilidade; tempo de planejamento adicional é cobrado pela taxa horária. Se o Contratante cancelar, os honorários já pagos são mantidos e o trabalho do Contratado cessa. Os termos de cancelamento do fornecedor são governados pelo contrato de cada fornecedor.

Confidencialidade

Ambas as partes concordam em manter confidencial qualquer informação comercial, técnica ou financeira não pública compartilhada durante esta contratação e em utilizá-la apenas para o propósito de completar o trabalho descrito em o redesign completo do site da Acme Bakery, incluindo nova página inicial, página de cardápio e integração de pedidos on-line.

Esta obrigação sobrevive à conclusão ou rescisão deste acordo e continua por 2 anos após.

Limitação de Responsabilidade

A responsabilidade total do Contratado sob este acordo é limitada às taxas totais pagas pelo Contratante. Nenhuma das partes é responsável por danos indiretos, incidentais ou consequentes decorrentes desta contratação.

Relação de Contratado Independente

O Contratado é contratado como contratado independente, não como empregado, parceiro ou agente do Contratante. O Contratado é responsável por seus próprios impostos, seguros e benefícios, e é livre para aceitar outras contratações durante o termo deste acordo, desde que não entrem em conflito com as obrigações de confidencialidade acima.

Lei Aplicável e Acordo Integral

Este acordo é regido pelas leis vigentes em Brasil, sem levar em consideração os princípios de conflito de leis.

Este documento representa o acordo integral entre as partes no que diz respeito a o redesign completo do site da Acme Bakery, incluindo nova página inicial, página de cardápio e integração de pedidos on-line e substitui quaisquer discussões ou propostas anteriores. Qualquer mudança deve ser feita por escrito e acordada por ambas as partes.

Ao assinar abaixo, ambas as partes confirmam que leram, compreenderam e concordam com os termos acima.

Perguntas frequentes

Quem deve contratar os fornecedores: o planejador ou o cliente?

O cliente. Assim você fica fora da cadeia de responsabilidade. Neste modelo, o Contratante assina os contratos e paga os fornecedores diretamente.

O planejador precisa informar as comissões recebidas de fornecedores?

É uma boa prática, e este modelo exige isso. A transparência evita conflitos mais tarde.

O que acontece se o evento for adiado?

Os honorários são transferidos para a nova data, desde que ela caia em até 12 meses. O tempo extra de planejamento é cobrado por hora.

“Contrato de planejamento de eventos”: tem validade jurídica?

Sim. As assinaturas coletadas pelo Clinch são assinaturas eletrônicas simples, válidas para contratos comerciais comuns segundo o regulamento eIDAS da UE e a lei americana ESIGN. Veja todos os detalhes na nossa página sobre validade jurídica.

Posso personalizar este modelo?

Todas as seções podem ser editadas antes do envio: adicione, remova ou reescreva cláusulas e preencha seus valores, o prazo e os dados das partes. Nada fica bloqueado até você enviar para assinatura.

Como envio para assinatura?

Clique em “Usar este modelo”, ajuste os detalhes e envie: seu cliente assina pelo celular em cerca de 30 segundos, sem precisar criar conta.

É grátis mesmo?

Sim: qualquer conta do Clinch pode enviar contratos de graça (o limite mensal exato está na página de preços). Não é preciso cartão de crédito para começar.

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