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Modello di contratto per organizzazione di eventi

Un event planner coordina una dozzina di fornitori, ma non dovrebbe rispondere di nessuno di loro. Questo modello intesta i contratti dei fornitori al Cliente, tiene il budget del Cliente separato dal tuo compenso, definisce i servizi di organizzazione e le ore di coordinamento nel giorno dell'evento, stabilisce come funzionano decisioni e approvazioni e regola rinvio e disdetta. Usalo per matrimoni, eventi aziendali, conferenze e feste.

Usa questo modello gratis →

Modello di contratto per organizzazione di eventi

Tra
Jane Rivera (Rivera Studio)
E
Alex Chen (Acme Bakery)
Compenso totale
2400,00 €
Acconto
720,00 €
Data di consegna
23 novembre 2026

Servizi di pianificazione

Il Prestatore fornirà i servizi di pianificazione di eventi descritti in il restyling completo del sito web di Acme Bakery, con nuova homepage, pagina del menu e integrazione degli ordini online, che possono includere budgetazione, ricerca di location e fornitori, timeline, design e coordinamento nel giorno dell'evento per il numero di ore specificato. La data dell'evento è 23 novembre 2026.

Fornitori e budget

I contratti dei fornitori sono firmati e pagati direttamente dal Cliente. Il Prestatore consiglia e coordina i fornitori ma non è parte dei loro contratti e non è responsabile della loro performance, cancellazioni o insolvibilità. Il Prestatore divulgherà qualsiasi commissione ricevuta da un fornitore. Il Cliente approva il budget complessivo e ogni contratto del fornitore prima della firma.

Termini di pagamento

L'importo totale per questo incarico è 2400,00 €. L'acconto riserva la data e non è rimborsabile. Il saldo è dovuto 30 giorni prima dell'evento.

Un acconto di 720,00 € è dovuto prima dell'inizio dei lavori. Il saldo residuo è dovuto al completamento e alla consegna del lavoro finale, salvo diverso accordo scritto.

Le fatture sono pagabili entro 7 giorni dalla ricezione. I pagamenti tardivi possono generare una commissione tardiva del 1,5% mensile e il lavoro può essere sospeso fino al saldo dei crediti insoluti.

Rinvio e cancellazione

Se il Cliente rinvia, i compensi pagati vengono trasferiti a una nuova data entro 12 mesi, soggetto a disponibilità; il tempo di pianificazione aggiuntivo è fatturato alla tariffa oraria. Se il Cliente cancella, i compensi già pagati vengono trattenuti e il lavoro del Prestatore si ferma. I termini di cancellazione del fornitore sono regolati dal contratto di ogni fornitore.

Riservatezza

Entrambe le parti si impegnano a mantenere confidenziali tutte le informazioni commerciali, tecniche o finanziarie non pubbliche condivise durante questo incarico e di utilizzarle solo per lo scopo di completare il lavoro descritto in il restyling completo del sito web di Acme Bakery, con nuova homepage, pagina del menu e integrazione degli ordini online.

Questo obbligo sopravvive al completamento o alla risoluzione di questo accordo e continua per 2 anni dopo.

Limitazione della responsabilità

La responsabilità totale del Prestatore secondo questo accordo è limitata all'onorario totale pagato dal Cliente. Nessuna delle parti è responsabile per danni indiretti, incidentali o consequenziali derivanti da questo incarico.

Rapporto da libero professionista

Il Prestatore è ingaggiato come libero professionista, non come dipendente, partner o agente del Cliente. Il Prestatore è responsabile delle proprie tasse, assicurazioni e benefit, ed è libero di accettare altri incarichi durante il periodo di questo accordo, a condizione che non entrino in conflitto con gli obblighi di riservatezza di cui sopra.

Legge applicabile e accordo integrale

Questo accordo è regolato dalla legge vigente in Italia, senza considerazione dei principi di conflitto di legge.

Questo documento rappresenta l'accordo integrale tra le parti riguardante il restyling completo del sito web di Acme Bakery, con nuova homepage, pagina del menu e integrazione degli ordini online e sostituisce qualsiasi discussione o proposta precedente. Qualsiasi modifica deve essere effettuata per iscritto e concordata da entrambe le parti.

Firmando di seguito, entrambe le parti confermano di aver letto, compreso e di accettare i termini di cui sopra.

Domande frequenti

I fornitori li ingaggia l'organizzatore o il Cliente?

Il Cliente. Così resti fuori dalla catena delle responsabilità. In questo modello è il Cliente a firmare i contratti con i fornitori e a pagarli direttamente.

Gli organizzatori devono dichiarare le commissioni dei fornitori?

È una buona pratica e questo modello la richiede. La trasparenza evita controversie in seguito.

Cosa succede se l'evento viene rinviato?

I compensi si trasferiscono a una nuova data entro 12 mesi; il tempo di organizzazione aggiuntivo viene fatturato a ore.

«Contratto per organizzazione di eventi»: è legalmente vincolante?

Sì. Le firme raccolte con Clinch sono firme elettroniche semplici, valide per i normali contratti commerciali ai sensi del regolamento europeo eIDAS e dell’ESIGN Act statunitense. Trovi tutti i dettagli nella nostra pagina sulla validità legale.

Posso personalizzare questo modello?

Ogni sezione è modificabile prima dell’invio: puoi aggiungere, togliere o riscrivere le clausole e inserire compenso, scadenza e dati delle parti. Nulla viene bloccato finché non lo invii per la firma.

Come lo invio per la firma?

Clicca su «Usa questo modello», modifica i dettagli e invialo: il tuo cliente firma dal telefono in circa 30 secondi, senza bisogno di un account.

È davvero gratis?

Sì: con qualsiasi account Clinch puoi inviare contratti gratis (il limite mensile esatto è indicato nella pagina dei prezzi). Per iniziare non serve la carta di credito.

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