Contratti per agenzie web che mandano online i siti e fanno pagare le fatture

Le piccole agenzie web perdono margine sempre negli stessi punti di ogni progetto: contenuti che arrivano con due mesi di ritardo, un lancio che resta in attesa dell'approvazione del cliente, un subappaltatore da pagare prima ancora di essere pagati dal cliente e «piccole modifiche» dopo il lancio che non erano mai state preventivate.

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Non serve la carta di credito. Il cliente firma dal telefono, senza creare un account.

I problemi di contratto e pagamento che incontri davvero

In attesa dei contenuti del cliente

Il sito è pronto, mancano solo i testi e le foto promessi dal cliente. Una clausola sui materiali del cliente fissa le scadenze per i contenuti, e una clausola di sospensione ti permette comunque di fatturare la milestone.

Lancio senza approvazione

Definisci l'accettazione: una finestra di revisione, un elenco di correzioni basato sul design concordato, poi il lancio e la fattura finale.

Assistenza gratuita dopo il lancio

Correggere i bug per un breve periodo è corretto; nuove funzionalità, aggiornamenti dei plugin e problemi di hosting rientrano in un canone di manutenzione.

Subappaltatori e flusso di cassa

Paghi i freelance ogni settimana mentre i clienti pagano per milestone. Chiedi un acconto iniziale più alto, fattura le milestone tempestivamente e inserisci le stesse condizioni nei contratti con i tuoi subappaltatori.

Come funziona Clinch

1
Descrivi l'incarico in una o due frasi: l'AI redige il contratto partendo da un modello pensato per il tuo settore.
2
Invia un link: il cliente legge e firma dal telefono in circa 30 secondi, senza bisogno di un account.
3
Incassa l'acconto alla firma, poi fattura il saldo dallo stesso posto.

Modelli di contratto da cui partire

Modello di contratto per web designUn contratto per web designer freelance che copre wireframe, progetto grafico, revisioni e consegna dei file finali.Modello di contratto per sviluppo webUn contratto per sviluppatori freelance che realizzano siti o web app: oggetto dell'incarico, milestone, proprietà del codice sorgente e assistenza post-lancio.Modello di contratto per la manutenzione di siti webUn contratto mensile di manutenzione del sito web che copre aggiornamenti, backup, monitoraggio della sicurezza, ore di assistenza, tempi di risposta e hosting.Modello di contratto di subappaltoUn contratto per agenzie e freelance che subappaltano lavoro: consegna in white label, divieto di sollecitazione del cliente finale e pagamento a incasso avvenuto.Modello di contratto per servizi SEOUn contratto SEO che copre audit, interventi on-page e sui contenuti, report, accesso al sito e nessuna garanzia su posizionamenti o traffico.

Clausole da valutare

Clausola sui materiali del ClienteUna clausola sui materiali del Cliente: il Cliente garantisce di avere i diritti su loghi, foto e testi che ti fornisce e ti tiene indenne se non è così.Clausola di accettazioneUna clausola di accettazione con periodo di verifica e accettazione tacita, così un progetto non resta «quasi finito» per sempre.Clausola di pagamento a milestoneUna clausola con piano di pagamento a milestone: acconto, pagamenti legati alle consegne e relative scadenze. Per i progetti freelance più ampi.Clausola di manutenzione e assistenzaUna clausola di manutenzione e assistenza: cosa comprende il supporto continuativo dopo il lancio, quante ore include e cosa viene fatturato a parte.Clausola di subappaltoUna clausola di subappalto: quando un freelance può ricorrere a subappaltatori, l'estensione degli obblighi di riservatezza e chi resta responsabile.Clausola di sospensione del progettoUna clausola di sospensione del progetto: cosa succede quando il cliente mette il progetto in pausa, tra fatturazione, riprogrammazione e costo di ripartenza.

Strumenti gratuiti

Stimatore di costi per progettiInserisci fasi e ore, ottieni un preventivo quotato con buffer e deposito.Generatore SOWUna dichiarazione di lavoro con deliverable, tempistica e pagamento in pochi minuti.Generatore di proposteTrasforma ambito, tempistiche e prezzo in una proposta a cui il cliente può dire sì.Chiusura progettoUn'email di consegna pulita e una checklist di fine progetto.

Stai confrontando gli strumenti disponibili?

Clinch vs PandaDoc per freelance Clinch vs Proposify per freelance Clinch o Better Proposals per i freelance

Domande frequenti

Come deve strutturare i pagamenti una web agency?

Acconto alla firma (30-50%), una milestone all'approvazione del design e il saldo al lancio o all'accettazione — a seconda di cosa avviene prima — con un canone di manutenzione dopo il lancio.

A chi appartengono il codice e il design del sito?

Di solito al cliente, una volta saldato per intero, ad eccezione dei tuoi framework riutilizzabili, dei temi e dei plugin di terze parti, che restano concessi in licenza.

Invia il tuo prossimo contratto in pochi minuti

Parti dal modello per il tuo settore, modifica ciò che vuoi e ricevi il pagamento nel momento stesso della firma.

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Informazioni generali, non una consulenza legale. Per accordi di grande valore, fai rivedere il contratto da un avvocato.

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