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Generatore di email di promemoria di pagamento
Inserisci i dati della fattura e quanti giorni è in ritardo. Lo strumento sceglie la fase giusta (gentile, decisa o finale) e ti scrive il promemoria.
Meno di due settimane di ritardo, supponi che sia una dimenticanza. Mantieni un tono leggero, reinvia la fattura e rendi il pagamento un solo clic.
Il tuo promemoria
Oggetto: Sollecito gentile: fattura [numero di fattura] Ciao [Cliente], Spero vada tutto bene. Ti scrivo solo per ricordarti che la fattura [numero di fattura] per 1800,00 USD era dovuta il [data di scadenza], e non ho ancora visto il pagamento arrivare. Potrebbe semplicemente essere stato dimenticato. I dettagli del pagamento sono sulla fattura; fammelo sapere se te li servono ancora. Se è già stata pagata, grazie e per favore ignora questo messaggio. Altrimenti, potresti farmi sapere quando posso aspettarmelo? Grazie, [Il tuo nome]
Il miglior promemoria è quello che non invii mai. Clinch prende un deposito alla firma e inserisce clausole di penalità di ritardo in ogni contratto: inizia dal modello di accordo di servizio freelance →
Mantieni i promemoria fattuali e per iscritto. Se finisci in piccole cause o con un'agenzia di riscossione, questa traccia di email è la tua prova.
Come sollecitare una fattura non pagata
Procedi per gradi. Un sollecito gentile pochi giorni dopo la data di scadenza (la maggior parte dei pagamenti in ritardo è dovuta a semplici dimenticanze), un sollecito deciso con una richiesta specifica dopo due settimane, e un avviso finale con una scadenza e una conseguenza dopo un mese. Ribadisci sempre il numero di fattura, l'importo e la data di scadenza, rendi il pagamento un solo clic, e mantieni tutto per iscritto. Tra le email, una breve telefonata spesso funziona più velocemente di un terzo messaggio.
FAQ
Quando dovrei inviare un promemoria di pagamento?
Un sollecito gentile sulla data di scadenza o pochi giorni dopo, uno più deciso intorno a due settimane di ritardo, e un avviso finale dopo circa 30 giorni.
Come chiedo il pagamento educatamente?
Assumi buona fede, ribadisci il numero di fattura, l'importo e la data di scadenza, includi un link di pagamento, e fai una domanda chiara: quando posso aspettarmelo?
Posso addebitare una penalità di ritardo su una fattura insoluta?
Solo se è stato concordato nel tuo contratto o nei termini di fattura in anticipo, e entro i limiti legali dove si trova il tuo cliente. Usa il nostro calcolatore di penalità di ritardo per determinare l'importo.
E se il cliente ancora non paga?
Dopo un avviso finale, le opzioni sono un'agenzia di riscossione, una lettera formale prima dell'azione, o una corte di piccole cause. Un contratto firmato e la tua traccia di email rendono ognuno di questi molto più facile.
Smetti di sollecitare fatture.
Clinch redige contratti con deposito e clausole di penalità di ritardo tramite AI, il tuo cliente firma dal suo telefono, e il deposito è richiesto alla firma.
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