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Clinch · Event planner

Contratti di event planning che reggono ai cambiamenti

Gli eventi cambiano fino all'ultimo giorno: gli invitati calano, il locale cambia le sue regole, lo sponsor si ritira, la data slitta. Il tuo compenso di pianificazione, i soldi dei fornitori e la tua responsabilità non dovrebbero cambiare insieme a loro.

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Non serve la carta di credito. Il cliente firma dal telefono, senza creare un account.

I problemi di contratto e pagamento che incontri davvero

01

Un oggetto dell'incarico che cresce con la lista invitati

Una cena per 100 persone che diventa una conferenza per 300 è un lavoro diverso. Lega il compenso alle dimensioni e al formato dell'evento, con regole per le modifiche dopo la firma.

02

Contratti con i fornitori a tuo nome

Se firmi i contratti con i fornitori, sei tu a dover pagare se il cliente non paga. Fai firmare i fornitori direttamente al cliente, oppure incassa i loro costi in anticipo.

03

Cancellazioni vicine alla data

Gran parte della pianificazione si svolge settimane prima dell'evento. Una tabella di cancellazione tutela il compenso che hai già guadagnato.

04

Situazioni fuori dal controllo di chiunque

Tempeste, scioperi, chiusure del locale e norme di sanità pubblica. Una clausola di forza maggiore stabilisce cosa succede a compensi e date quando l'evento non può svolgersi.

Come funziona Clinch

  1. 1

    Descrivi l'incarico in una o due frasi: l'AI redige il contratto partendo da un modello pensato per il tuo settore.

  2. 2

    Invia un link: il cliente legge e firma dal telefono in circa 30 secondi, senza bisogno di un account.

  3. 3

    Incassa l'acconto alla firma, poi fattura il saldo dallo stesso posto.

Modelli di contratto da cui partire

Modello di contratto per organizzazione di eventiUn contratto per event planner che copre i servizi di organizzazione, i contratti con i fornitori a nome del Cliente, il budget, il coordinamento nel giorno dell'evento e la disdetta.Modello di contratto per servizi per eventiUn contratto per organizzazione, coordinamento o servizi di fornitura per eventi, che regola la data dell'evento, i deliverable e la politica di cancellazione.Modello di contratto di cateringUn contratto di catering che copre menu, numero definitivo di ospiti, allergie e intolleranze, personale, orari di servizio, noleggi e disdetta.Modello di contratto per DJUn contratto per servizi di DJ che copre orari del set, attrezzatura e alimentazione elettrica, ore extra, richieste musicali, regole del locale e disdetta.Modello di Statement of Work (SOW)Un documento autonomo che elenca deliverable, milestone e criteri di accettazione di uno specifico progetto.

Clausole da valutare

Clausola sull'accontoUna clausola sull'acconto non rimborsabile per freelance: quanto richiedere, quando è dovuto e cosa garantisce. Copia il testo e scopri le varianti per tipo di attività.Clausola di recessoUna clausola di recesso per progetti e prenotazioni freelance: preavviso, penali per fase e riprogrammazione.Clausola di forza maggioreUna clausola di forza maggiore per contratti da freelance e per eventi: eventi al di fuori del tuo controllo, sospensione e risoluzione.Clausola di rimborso speseUna clausola sulle spese per freelance: quali costi il cliente rimborsa, soglie di approvazione e modalità di fatturazione.Clausola di pagamento a milestoneUna clausola con piano di pagamento a milestone: acconto, pagamenti legati alle consegne e relative scadenze. Per i progetti freelance più ampi.Clausola di limitazione di responsabilitàUna clausola di limitazione di responsabilità per freelance: tetto pari ai compensi versati, esclusione dei danni indiretti ed eccezioni.

Strumenti gratuiti

Stimatore di costi per progettiInserisci fasi e ore, ottieni un preventivo quotato con buffer e deposito.Calcolatore depositiScegli il deposito, dividi il resto in milestone, copia la clausola.Generatore di ordini di modificaTarizza la richiesta aggiuntiva, sposta la scadenza, ottieni l'approvazione scritta.Email di promemoria di pagamentoGentile, decisa o finale: il promemoria giusto per il ritardo della fattura.

Stai confrontando gli strumenti disponibili?

Clinch vs HoneyBook per freelanceClinch vs Dubsado per i freelanceClinch vs PandaDoc per freelance

Domande frequenti

I fornitori dell'evento dovrebbero essere pagati tramite me?

Solo se incassi prima tu i soldi. Altrimenti, fai firmare i fornitori direttamente con il cliente e mantieni il tuo ruolo di coordinatore.

Qual è una tabella di cancellazione equa per gli eventi?

L'acconto resta trattenuto in ogni caso; una quota crescente del compenso è dovuta man mano che si avvicina la data dell'evento (ad esempio 50% entro 60 giorni e 100% entro 30).

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Parti dal modello per il tuo settore, modifica ciò che vuoi e ricevi il pagamento nel momento stesso della firma.

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Informazioni generali, non una consulenza legale. Per accordi di grande valore, fai rivedere il contratto da un avvocato.

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