Eventplanungsverträge, die auch Planänderungen überstehen
Events ändern sich bis zum letzten Tag: Die Teilnehmerzahl sinkt, die Location ändert ihre Regeln, der Sponsor springt ab, der Termin verschiebt sich. Dein Planungshonorar, das Geld der Dienstleister und deine Haftung sollten sich davon nicht beeinflussen lassen.
Vertrag kostenlos erstellenKeine Kreditkarte nötig. Dein Kunde unterschreibt vom Smartphone aus, ganz ohne Konto.
Die Vertrags- und Zahlungsprobleme, die dir wirklich begegnen
01
Leistungsumfang, der mit der Gästeliste mitwächst
Aus einem Dinner für 100 Personen wird eine Konferenz für 300 – das ist ein anderer Auftrag. Koppele das Honorar an Größe und Format der Veranstaltung, mit klaren Regeln für Änderungen nach Vertragsunterzeichnung.
02
Dienstleisterverträge auf deinen Namen
Wenn du Verträge mit Dienstleistern in deinem eigenen Namen abschließt, haftest du für die Zahlung, wenn der Auftraggeber nicht zahlt. Lass Dienstleister direkt mit dem Auftraggeber kontrahieren oder ziehe ihre Kosten im Voraus ein.
03
Stornierungen kurz vor dem Termin
Der Großteil der Planung ist Wochen vor der Veranstaltung erledigt. Ein Stornierungsplan sichert das Honorar, das du dir bereits erarbeitet hast.
04
Dinge, die niemand kontrollieren kann
Stürme, Streiks, Schließungen von Locations und behördliche Auflagen. Eine Klausel zur höheren Gewalt regelt, was mit Honoraren und Terminen passiert, wenn die Veranstaltung nicht stattfinden kann.
So funktioniert Clinch
- 1
Beschreibe den Auftrag in ein bis zwei Sätzen: Die KI erstellt den Vertrag anhand einer Vorlage für dein Gewerk.
- 2
Schicke einen einzigen Link: Dein Kunde liest und unterschreibt in rund 30 Sekunden vom Smartphone aus, ohne Konto.
- 3
Kassiere die Anzahlung direkt bei der Unterschrift und stelle die Restsumme von derselben Stelle aus in Rechnung.
Vertragsvorlagen als Ausgangspunkt
Klauseln, die sich lohnen
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Häufige Fragen
Sollten Dienstleister für Events über mich bezahlt werden?
Nur, wenn du das Geld vorher einziehst. Andernfalls sollten Dienstleister direkt mit dem Auftraggeber abrechnen, während du als Koordinator agierst.
Was ist ein fairer Stornierungsplan für Events?
Die Anzahlung bleibt in jedem Fall einbehalten; mit näherrückendem Veranstaltungstermin steigt der fällige Anteil des Honorars (zum Beispiel 50 % innerhalb von 60 Tagen und 100 % innerhalb von 30 Tagen).
Verschicke deinen nächsten Vertrag in wenigen Minuten
Starte mit der Vorlage für dein Gewerk, passe alles nach Bedarf an und erhalte dein Geld, sobald unterschrieben wurde.
Weitere Gewerke
Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Bei Verträgen mit hohem Risiko solltest du eine Anwältin oder einen Anwalt hinzuziehen.
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