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Clausola di rimborso spese per freelance

Una clausola sulle spese per freelance: quali costi il cliente rimborsa, soglie di approvazione e modalità di fatturazione.

Clausola di rimborso spese: copia e adatta

Il Cliente rimborserà le spese vive ragionevoli sostenute per il progetto, incluse [trasferte, risorse stock, licenze software e stampa]. Qualsiasi singola spesa superiore a [importo] richiede la previa approvazione scritta del Cliente. Le spese sono fatturate al costo, con relative ricevute, insieme alla fattura successiva.

Quando usarla

Quando un progetto richiede trasferte, risorse stock, font, plugin, hosting o materiali che altrimenti pagheresti di tasca tua.

Varianti per professione

Fotografi e videomaker

Le trasferte oltre [50] km dalla sede del Prestatore sono fatturate a [tariffa] al km; per i servizi con pernottamento sono inclusi l'alloggio e una diaria di [importo].

Con commissione di gestione

Gli acquisti presso terzi effettuati per conto del Cliente sono fatturati al costo maggiorato di una commissione di gestione del [10]%.

Domande frequenti

I freelance dovrebbero applicare un ricarico sulle spese?

Molti aggiungono il 10–15% come commissione di gestione sugli acquisti che seguono in prima persona. Indicalo nel contratto, così non ci saranno sorprese.

Serve l'approvazione per ogni spesa?

Fissa una soglia: le piccole spese vanno bene, tutto ciò che la supera richiede prima un'approvazione scritta.

Inserisci questa clausola in un contratto che il tuo cliente firma oggi stesso.

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Clausole correlate

Queste clausole sono modelli generali e non costituiscono consulenza legale. Le leggi variano da Paese a Paese; per accordi di valore elevato o fuori dall’ordinario, fai revisionare il contratto da un avvocato.

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