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Kreativ

Vorlage für einen Hochzeitsfotografie-Vertrag

Hochzeitsfotografie ist ein Auftrag ohne zweite Chance, und das Datum lässt sich nicht verschieben. Deshalb ist der Vertrag hier wichtiger als fast überall sonst. Diese Vorlage legt Einsatzzeiten, Überstundensätze, den zweiten Fotografen, Verpflegung und Pausen am Hochzeitstag, die Anzahl der bearbeiteten Bilder samt Lieferzeitpunkt sowie die Anzahlung fest, die den Termin sichert. Außerdem beantwortet sie die Fragen, die Paare meist erst stellen, wenn etwas schiefgeht: Was passiert, wenn der Fotograf krank wird? Was, wenn die Location während der Trauung Blitzlicht verbietet? Und was, wenn die Hochzeit verschoben wird? Passe die Vorlage in wenigen Minuten an, schicke sie aufs Handy des Paares und erhalte die Anzahlung, sobald beide unterschrieben haben.

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Vorlage für einen Hochzeitsfotografie-Vertrag

Zwischen
Jane Rivera (Rivera Studio)
Und
Alex Chen (Acme Bakery)
Gesamthonorar
2.400,00 €
Anzahlung
720,00 €
Liefertermin
23. November 2026

Abdeckung

Der Auftragnehmer fotografiert die Hochzeit des Auftraggebers wie in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschrieben, einschließlich der vereinbarten Anzahl aufeinanderfolgender Abdeckungsstunden am Hochzeitstag. Fotografische Leistungen über die vereinbarten Stunden hinaus werden mit dem Stundensatz des Auftragnehmers abgerechnet, in 30-Minuten-Schritten, und nur mit Zustimmung des Auftraggebers am Tag selbst.

Ist ein zweiter Fotograf in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion enthalten, arbeitet dieser unter der Leitung des Auftragnehmers und alle seine Bilder werden als Teil derselben Galerie bereitgestellt.

Am Hochzeitstag

Der Auftraggeber stellt mindestens 14 Tage vor der Hochzeit eine Liste der wichtigsten Familienfotos zur Verfügung und einen Ansprechpartner, der hilft, die Personen dafür zusammenzutragen. Bei einer Abdeckung über 6 Stunden stellt der Auftraggeber für jeden Fotografen eine warme Mahlzeit und eine 30-minütige Pause bereit.

Der Auftragnehmer befolgt die Regeln des Veranstaltungsortes und des Amtswalters (zum Beispiel kein Blitzlicht oder eingeschränkte Bewegungsfreiheit während der Trauung). Der Auftragnehmer ist nicht verantwortlich für verpasste Bilder aufgrund dieser Einschränkungen, Gästeeinmischung oder Zeitplanänderungen außerhalb seiner Kontrolle.

Bildbereitstellung & Nutzung

Eine private Online-Galerie mit bearbeiteten, hochauflösenden Bildern wird bis 23. November 2026 bereitgestellt. Auswahl und Bearbeitung erfolgen nach künstlerischem Ermessen des Auftragnehmers; unbearbeitete oder RAW-Dateien werden nicht bereitgestellt. Der Auftraggeber erhält eine Lizenz für die private Nutzung zum Drucken und Teilen der Bilder; die kommerzielle Nutzung durch den Auftraggeber oder Dritte erfordert schriftliche Genehmigung.

Der Auftragnehmer bewahrt Sicherungskopien für mindestens 12 Monate nach der Bereitstellung auf und darf die Bilder in seinem Portfolio verwenden, wenn sich der Auftraggeber nicht vorher schriftlich vor der Hochzeit dagegen ausspricht.

Zahlungsbedingungen

Die Gesamtgebühr für diesen Auftrag beträgt 2.400,00 €. Die Anzahlung reserviert das Hochzeitsdatum ausschließlich für den Auftraggeber und ist nicht erstattbar, da der Auftragnehmer an diesem Datum andere Buchungen ablehnt. Der Restbetrag ist 14 Tage vor der Hochzeit fällig.

Eine Anzahlung von 720,00 € ist fällig, bevor die Arbeit beginnt. Der Restbetrag ist nach Fertigstellung und Lieferung der Endarbeiten fällig, wenn nicht schriftlich anders vereinbart.

Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt zahlbar. Verspätete Zahlungen können eine monatliche Verzugsgebühr von 1,5 % anfallen, und die Arbeit kann unterbrochen werden, bis ausstehende Beträge beglichen werden.

Verschiebung & Stornierung

Wenn der Auftraggeber verschiebt, wird die Anzahlung einmalig auf ein neues Datum innerhalb von 18 Monaten übertragen, vorbehaltlich der Verfügbarkeit des Auftragnehmers. Wenn der Auftraggeber storniert, wird die Anzahlung behalten; weitere bereits geleistete Zahlungen werden abzüglich bereits entstandener Kosten erstattet.

Wenn der Auftragnehmer wegen Krankheit oder Notfall nicht teilnehmen kann, wird er sich bemühen, einen qualifizierten Ersatzfotografen zu entsenden; wenn keiner verfügbar ist, werden alle Zahlungen vollständig erstattet, was die Haftungsgrenze des Auftragnehmers darstellt.

Haftungsbeschränkung

Die Gesamthaftung des Auftragsnehmers unter dieser Vereinbarung ist auf die vom Auftraggeber gezahlten Gesamtgebühren begrenzt. Keine Partei haftet für indirekte, beiläufige oder Folgeschäden, die sich aus diesem Projekt ergeben.

Status als unabhängiger Auftragnehmer

Der Auftragnehmer ist als unabhängiger Auftragnehmer tätig, nicht als Arbeitnehmer, Partner oder Vertreter des Auftraggebers. Der Auftragnehmer ist für seine eigenen Steuern, Versicherungen und Sozialleistungen verantwortlich und darf andere Projekte während der Laufzeit dieser Vereinbarung annehmen, solange diese nicht den oben genannten Geheimhaltungsverpflichtungen widersprechen.

Anwendbares Recht und Gesamte Vereinbarung

Diese Vereinbarung unterliegt dem in Deutschland geltenden Recht, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.

Dieses Dokument stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien bezüglich die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion dar und ersetzt alle vorherigen Diskussionen oder Angebote. Alle Änderungen müssen schriftlich erfolgen und von beiden Parteien genehmigt werden.

Durch Unterzeichnung unten bestätigen beide Parteien, dass sie die oben genannten Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Häufige Fragen

Sollte die Anzahlung für Hochzeitsfotografie nicht erstattbar sein?

In der Regel ja. Die Anzahlung entschädigt dich dafür, dass du an diesem Tag alle anderen Anfragen ablehnst. Laut dieser Vorlage ist sie bei einer Stornierung nicht erstattungsfähig, lässt sich aber einmalig auf einen neuen Termin übertragen, falls das Paar die Hochzeit verschiebt. Das ist ein fairer Kompromiss, den Paare akzeptieren.

Muss ich dem Paar die RAW-Dateien geben?

Nein, und das steht in dieser Vorlage ausdrücklich so. Du lieferst bearbeitete Bilder, die du nach eigenem künstlerischem Ermessen auswählst. Wenn du RAW-Dateien verkaufen möchtest, passe den Abschnitt „Bildlieferung“ an und berechne sie separat.

Was passiert, wenn ich am Hochzeitstag krank werde?

Die Klausel „Verschiebung & Stornierung“ verpflichtet dich, qualifizierten Ersatz zu finden und, falls dir das nicht gelingt, alles zurückzuerstatten. Gleichzeitig begrenzt sie deine Haftung auf diese Rückerstattung.

Ist diese Vorlage „Hochzeitsfotografie-Vertrag“ rechtsverbindlich?

Ja. Mit Clinch eingeholte Unterschriften sind einfache elektronische Signaturen und für übliche Geschäftsverträge nach der EU-Verordnung eIDAS sowie dem US-amerikanischen ESIGN Act gültig. Alle Details findest du auf unserer Seite zur Rechtsgültigkeit.

Kann ich diese Vorlage anpassen?

Jeder Abschnitt lässt sich vor dem Versand bearbeiten: Klauseln hinzufügen, entfernen oder umformulieren und dein Honorar, die Frist und die Angaben der Vertragsparteien eintragen. Gesperrt wird erst, wenn du den Vertrag zur Unterschrift sendest.

Wie sende ich den Vertrag zur Unterschrift?

Klicke auf „Diese Vorlage nutzen“, passe die Details an und sende ihn ab – dein Kunde unterschreibt in etwa 30 Sekunden auf dem Smartphone, ganz ohne eigenes Konto.

Ist das wirklich kostenlos?

Ja – mit jedem Clinch-Konto kannst du Verträge kostenlos versenden (das genaue monatliche Limit steht auf der Preisseite). Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.

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