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Vorlage für einen Catering-Vertrag

Bei Catering-Verträgen kommt es auf eine Zahl an: die endgültige Gästezahl. Diese Vorlage legt fest, ab wann sie verbindlich ist, was passiert, wenn weniger Gäste kommen (du berechnest weiterhin die bestätigte Anzahl), und wie zusätzliche Gäste abgerechnet werden. Außerdem regelt sie das Menü und Ersatz bei nicht verfügbaren Zutaten, Allergene und Ernährungswünsche, Personal und Servicezeiten, Mietequipment und Aufräumen sowie übrig gebliebene Speisen. Nutze sie für Hochzeiten, Firmenessen und private Veranstaltungen und nimm die Anzahlung entgegen, sobald der Auftraggeber unterschreibt.

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Vorlage für einen Catering-Vertrag

Zwischen
Jane Rivera (Rivera Studio)
Und
Alex Chen (Acme Bakery)
Gesamthonorar
2.400,00 €
Anzahlung
720,00 €
Liefertermin
23. November 2026

Veranstaltung, Menü & Service

Der Auftragnehmer wird Catering für die in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebene Veranstaltung bereitstellen, einschließlich des vereinbarten Menüs, der Anzahl der Servicemitarbeiter und der Servicezeiten. Falls eine Zutat oder ein Gericht nicht verfügbar ist, kann der Auftragnehmer ein gleichwertiges oder hochwertigeres Produkt ersetzen und wird den Auftraggeber im Voraus informieren, soweit möglich.

Gästezahl

Der Auftraggeber wird die endgültige Gästezahl schriftlich mindestens 10 Tage vor der Veranstaltung bestätigen. Der Auftraggeber wird für die bestätigte Anzahl berechnet, auch wenn weniger Gäste teilnehmen. Zusätzliche Gäste am Veranstaltungstag werden bedient, wenn das Essen ausreicht, und nach dem Pro-Kopf-Satz berechnet.

Allergien & Ernährungsanforderungen

Der Auftraggeber wird alle bekannten Allergien und Ernährungsanforderungen mit der endgültigen Gästezahl mitteilen. Der Auftragnehmer wird Gerichte kennzeichnen und angeforderte Alternativen sorgfältig zubereiten, doch Küchen handhaben häufige Allergene (Nüsse, Gluten, Milchprodukte, Meeresfrüchte und andere), daher kann der Auftragnehmer nicht garantieren, dass ein Gericht vollständig frei von Allergenspuren ist. Der Auftraggeber sollte Gäste mit schweren Allergien informieren.

Veranstaltungsstätte, Mietausstattung & Lebensmittelsicherheit

Der Auftraggeber stellt sicher, dass der Veranstaltungsort den in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Zugang, Küchen- oder Vorbereitungsbereich, Wasser und Strom bereitstellt. Mietgegenstände sind ab deren Aufbau Verantwortung des Auftraggebers, und fehlende oder beschädigte Gegenstände werden zum Ersatzwert berechnet. Aus Lebensmittelsicherheitsgründen darf zubereitete Speise nur mit den Gästen mitgenommen werden, falls die lokalen Vorschriften dies zulassen.

Zahlungsbedingungen

Die Gesamtgebühr für diesen Auftrag beträgt 2.400,00 €. Die Anzahlung sichert das Datum und ist nicht rückzahlbar. Der Restbetrag wird angepasst an die endgültige Gästezahl 7 Tage vor der Veranstaltung fällig.

Eine Anzahlung von 720,00 € ist vor Arbeitsbeginn fällig. Der Restbetrag ist nach Abschluss und Lieferung der endgültigen Arbeit fällig, sofern nicht schriftlich anders vereinbart.

Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt zahlbar. Bei Zahlungsverzug können Verzugsgebühren von 1,5 % monatlich berechnet werden, und die Arbeit kann ausgesetzt werden, bis ausstehende Beträge beglichen sind.

Stornierung

Wenn der Auftraggeber mehr als 30 Tage vor der Veranstaltung storniert, wird die Anzahlung einbehalten und nichts weitere ist fällig. Storniert der Auftraggeber innerhalb von 30 Tagen, sind 50 % der Gesamtsumme fällig; innerhalb von 7 Tagen ist die volle Gesamtsumme fällig, da Lebensmittel und Personal bereits gebunden sind.

Haftungsbeschränkung

Die Gesamthaftung des Auftragsnehmers unter dieser Vereinbarung ist auf die vom Auftraggeber gezahlten Gesamtgebühren begrenzt. Keine Partei haftet für indirekte, beiläufige oder Folgeschäden, die sich aus diesem Projekt ergeben.

Status als unabhängiger Auftragnehmer

Der Auftragnehmer ist als unabhängiger Auftragnehmer tätig, nicht als Arbeitnehmer, Partner oder Vertreter des Auftraggebers. Der Auftragnehmer ist für seine eigenen Steuern, Versicherungen und Sozialleistungen verantwortlich und darf andere Projekte während der Laufzeit dieser Vereinbarung annehmen, solange diese nicht den oben genannten Geheimhaltungsverpflichtungen widersprechen.

Anwendbares Recht und Gesamte Vereinbarung

Diese Vereinbarung unterliegt dem in Deutschland geltenden Recht, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.

Dieses Dokument stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien bezüglich die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion dar und ersetzt alle vorherigen Diskussionen oder Angebote. Alle Änderungen müssen schriftlich erfolgen und von beiden Parteien genehmigt werden.

Durch Unterzeichnung unten bestätigen beide Parteien, dass sie die oben genannten Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Häufige Fragen

Was, wenn weniger Gäste kommen als angemeldet?

Der Auftraggeber zahlt für die bestätigte Anzahl, die nach dieser Vorlage 10 Tage vor der Veranstaltung feststeht. Schließlich hast du Essen und Personal für genau diese Zahl eingeplant.

Wie sollte ein Caterer im Vertrag mit Allergien umgehen?

Frage sie zusammen mit der endgültigen Gästezahl ab, kennzeichne die Gerichte und weise ehrlich darauf hin, dass sich Spuren von Allergenen in einer gemeinsam genutzten Küche nicht ausschließen lassen. Die Klausel „Allergien“ deckt alle drei Punkte ab.

Welche Stornoregelung ist beim Catering üblich?

Eine gestaffelte. Nach dieser Vorlage bleibt die Anzahlung bei Stornierung mehr als 30 Tage vorher einbehalten, innerhalb von 30 Tagen werden 50 % berechnet und innerhalb von 7 Tagen 100 %.

Ist diese Vorlage „Catering-Vertrag“ rechtsverbindlich?

Ja. Mit Clinch eingeholte Unterschriften sind einfache elektronische Signaturen und für übliche Geschäftsverträge nach der EU-Verordnung eIDAS sowie dem US-amerikanischen ESIGN Act gültig. Alle Details findest du auf unserer Seite zur Rechtsgültigkeit.

Kann ich diese Vorlage anpassen?

Jeder Abschnitt lässt sich vor dem Versand bearbeiten: Klauseln hinzufügen, entfernen oder umformulieren und dein Honorar, die Frist und die Angaben der Vertragsparteien eintragen. Gesperrt wird erst, wenn du den Vertrag zur Unterschrift sendest.

Wie sende ich den Vertrag zur Unterschrift?

Klicke auf „Diese Vorlage nutzen“, passe die Details an und sende ihn ab – dein Kunde unterschreibt in etwa 30 Sekunden auf dem Smartphone, ganz ohne eigenes Konto.

Ist das wirklich kostenlos?

Ja – mit jedem Clinch-Konto kannst du Verträge kostenlos versenden (das genaue monatliche Limit steht auf der Preisseite). Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.

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