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Zahlungserinnerungs-E-Mail-Generator
Geben Sie die Rechnung und die Anzahl der Tage ein, um die sie überfällig ist. Das Tool wählt die richtige Stufe (höflich, bestimmt oder final) und schreibt die Mahnung für Sie.
Weniger als zwei Wochen überfällig – gehe davon aus, dass es ein Versehen ist. Halte es leicht, sende die Rechnung erneut und mache das Bezahlen zum Ein-Klick.
Deine Mahnung
Betreff: Freundliche Erinnerung: Rechnung [Rechnungsnummer] Hallo [Kunde], Ich hoffe, dir geht es gut. Eine kurze Erinnerung: Rechnung [Rechnungsnummer] über 1.800,00 $ war am [Fälligkeitsdatum] fällig und ich habe die Zahlung noch nicht erhalten. Es kann einfach untergegangen sein. Zahlungsdetails stehen auf der Rechnung; sag mir Bescheid, wenn du sie nochmal brauchst. Falls bereits bezahlt, danke dir und bitte ignoriere diese E-Mail. Sonst könntest du mir sagen, wann ich damit rechnen kann? Danke, [Dein Name]
Die beste Mahnung ist die, die du nie versenden musst. Clinch fordert eine Kaution bei Unterschrift an und legt Verzugsgebühren-Bedingungen in jeden Vertrag: mit der Freelance-Service-Vereinbarungsvorlage starten →
Halte Mahnungen sachlich und schriftlich. Falls es zu Schiedsverfahren oder Inkassounternehmen kommt, ist dieser E-Mail-Austausch dein Beweis.
Wie man eine unbezahlte Rechnung eintreibt
Eskaliere stufenweise. Eine höfliche Erinnerung wenige Tage nach dem Fälligkeitsdatum (die meisten verspäteten Zahlungen sind einfach vergessen), eine bestimmte Mahnung mit einer klaren Bitte nach zwei Wochen und eine letzte Mahnung mit Frist und Konsequenz nach einem Monat. Wiederhole immer die Rechnungsnummer, Summe und das Fälligkeitsdatum, mache das Bezahlen zum Ein-Klick und behalte alles schriftlich. Zwischen E-Mails funktioniert ein kurzes Telefonat oft schneller als eine dritte Nachricht.
FAQ
Wann sollte ich eine Zahlungserinnerung senden?
Eine sanfte nach dem Fälligkeitsdatum oder wenigen Tagen später, eine bestimmtere nach etwa zwei Wochen Verzug und eine letzte Mahnung nach etwa 30 Tagen.
Wie bitte ich höflich um Zahlung?
Gehe von gutem Glauben aus, wiederhole die Rechnungsnummer, Summe und das Fälligkeitsdatum, füge einen Zahlungslink ein und stelle eine klare Frage: Wann kann ich damit rechnen?
Kann ich Verzugsgebühren auf überfälligen Rechnungen erheben?
Nur wenn dies in deinem Vertrag oder in den Rechnungsbedingungen vorher vereinbart wurde und innerhalb rechtlicher Limits deines Landes. Nutze unseren Verzugsgebühren-Rechner, um den Betrag auszurechnen.
Was ist, wenn der Kunde immer noch nicht zahlt?
Nach einer letzten Mahnung sind die Optionen ein Inkassounternehmen, ein anwaltliches Mahnschreiben oder das Amtsgericht. Ein unterzeichneter Vertrag und dein E-Mail-Austausch machen jedes davon viel einfacher.
Schluss mit Zahlungsmahnungen.
Clinch verfasst Verträge mit Kautions- und Verzugsgebühren-Bedingungen mit KI, dein Kunde unterschreibt vom Handy und die Kaution wird bei Unterschrift angefordert.
Zahlung sofort mit Clinch erhalten