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Vorlage für ein Statement of Work (SOW)

Ein Statement of Work (SOW) hält genau fest, was geliefert wird, in welchem Zeitplan und was „fertig“ für jeden Meilenstein bedeutet. Es eignet sich für ein einzelnes, klar umrissenes Projekt ebenso wie als Anlage zu einem übergeordneten Rahmenvertrag. Diese Vorlage enthält klare Abnahmekriterien, damit es keinen Streit darüber gibt, ob eine Leistung der Spezifikation entspricht. Dazu kommen meilensteinbasierte Zahlungen, die Übertragung der Rechte und eine Geheimhaltungsklausel. Ideal für Agenturen und Freelancer, die ihre Arbeit in klar abgegrenzte, abrechenbare Phasen aufteilen.

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Vorlage für ein Statement of Work (SOW)

Zwischen
Jane Rivera (Rivera Studio)
Und
Alex Chen (Acme Bakery)
Gesamthonorar
2.400,00 €
Anzahlung
720,00 €
Liefertermin
23. November 2026

Projektübersicht

Dieses Leistungsverzeichnis umfasst: die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion, das vom Auftragnehmer zum Auftraggeber unter den folgenden Bedingungen zu erbringen ist.

Leistungen & Meilensteine

Leistungen werden gemäß den in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Meilensteinen bereitgestellt, mit erwarteter Endabgabe bis 23. November 2026.

Akzeptanzkriterien

Jede Leistung wird als angenommen erachtet, wenn sie die in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Anforderungen erfüllt und der Auftraggeber diese schriftlich genehmigt hat oder innerhalb von 5 Geschäftstagen nach Lieferung keine Bedenken geäußert hat.

Zahlungsbedingungen

Die Gesamtgebühr für dieses Engagement beträgt 2.400,00 €, zahlbar in Meilensteinen, gebunden an die Liefergegenstände in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion.

Eine Anzahlung von 720,00 € ist vor Arbeitsbeginn fällig. Verbleibende Meilenstein-Zahlungen werden nach Abschluss jeder Phase in Rechnung gestellt und sind innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungslegung fällig.

Verspätete Zahlungen können eine monatliche Verzugsgebühr von 1,5 % anfallen, und die Arbeit an nachfolgenden Meilensteinen kann ausgesetzt werden, bis offene Salden beglichen sind.

Eigentum und Urheberrecht

Nach Erhalt der Zahlung werden alle unter dieser Vereinbarung erstellten endgültigen Leistungen Eigentum des Auftraggebers, der alle Rechte erhält, um diese für ihren beabsichtigten Zweck zu nutzen, zu vervielfältigen und zu verändern.

Bis zur vollständigen Zahlung bleibt das gesamte Arbeitsergebnis Eigentum des Auftragsnehmers. Der Auftragnehmer behält das Recht, die Arbeit in seinem Portfolio und seinen Marketingmaterialien zu zeigen, sofern der Auftraggeber nicht anders schriftlich verlangt.

Alle verwendeten Drittanbieter-Assets (Schriftarten, Stockfotos, Bibliotheken) unterliegen weiterhin ihren ursprünglichen Lizenzen.

Vertraulichkeit

Beide Parteien einigen sich darauf, alle nicht-öffentlichen Geschäfts-, technischen oder Finanzinformationen, die während dieses Projekts ausgetauscht werden, vertraulich zu behandeln und sie nur für den Zweck der Fertigstellung der in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Arbeit zu nutzen.

Diese Verpflichtung bleibt nach Abschluss oder Beendigung dieser Vereinbarung bestehen und gilt für weitere 2 Jahre.

Beendigung

Jede Partei kann diese Vereinbarung mit 14 Tagen schriftlicher Ankündigung beenden. Falls der Auftraggeber vor Abschluss beendet, wird der Auftragnehmer für alle bis zum Beendigungsdatum abgeschlossenen Arbeiten bezahlt, und die Anzahlung ist nicht rückerstattbar.

Falls der Auftragnehmer beendet, wird jeder Anteil der Anzahlung, der den Wert der bereits abgeschlossenen Arbeit übersteigt, innerhalb von 14 Tagen an den Auftraggeber zurückerstattet.

Haftungsbeschränkung

Die Gesamthaftung des Auftragsnehmers unter dieser Vereinbarung ist auf die vom Auftraggeber gezahlten Gesamtgebühren begrenzt. Keine Partei haftet für indirekte, beiläufige oder Folgeschäden, die sich aus diesem Projekt ergeben.

Anwendbares Recht und Gesamte Vereinbarung

Diese Vereinbarung unterliegt dem in Deutschland geltenden Recht, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.

Dieses Dokument stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien bezüglich die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion dar und ersetzt alle vorherigen Diskussionen oder Angebote. Alle Änderungen müssen schriftlich erfolgen und von beiden Parteien genehmigt werden.

Durch Unterzeichnung unten bestätigen beide Parteien, dass sie die oben genannten Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Vertrag und einem Statement of Work?

Der Rahmenvertrag enthält die rechtlichen Bedingungen (Zahlung, geistiges Eigentum, Haftung). Das Statement of Work beschreibt ein konkretes Projekt: Leistungen, Zeitplan und Preis. Für jedes Projekt unterzeichnest du ein neues SOW.

Was sollte ein Statement of Work enthalten?

Leistungen, Ausschlüsse, Meilensteine, Abnahmekriterien, Zeitplan und Vergütung. Je messbarer, desto weniger Streit.

Ist diese Vorlage „Statement of Work (SOW)“ rechtsverbindlich?

Ja. Mit Clinch eingeholte Unterschriften sind einfache elektronische Signaturen und für übliche Geschäftsverträge nach der EU-Verordnung eIDAS sowie dem US-amerikanischen ESIGN Act gültig. Alle Details findest du auf unserer Seite zur Rechtsgültigkeit.

Kann ich diese Vorlage anpassen?

Jeder Abschnitt lässt sich vor dem Versand bearbeiten: Klauseln hinzufügen, entfernen oder umformulieren und dein Honorar, die Frist und die Angaben der Vertragsparteien eintragen. Gesperrt wird erst, wenn du den Vertrag zur Unterschrift sendest.

Wie sende ich den Vertrag zur Unterschrift?

Klicke auf „Diese Vorlage nutzen“, passe die Details an und sende ihn ab – dein Kunde unterschreibt in etwa 30 Sekunden auf dem Smartphone, ganz ohne eigenes Konto.

Ist das wirklich kostenlos?

Ja – mit jedem Clinch-Konto kannst du Verträge kostenlos versenden (das genaue monatliche Limit steht auf der Preisseite). Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.

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