Klausel zur Auslagenerstattung für Freelancer

Eine Auslagenklausel für Freelancer: welche Kosten der Auftraggeber erstattet, Genehmigungsgrenzen und wie sie abgerechnet werden.

Klausel zur Auslagenerstattung: kopieren und anpassen

Der Auftraggeber erstattet die für das Projekt angefallenen angemessenen Auslagen, einschließlich [Reisekosten, Stock-Materialien, Softwarelizenzen und Druckkosten]. Einzelne Auslagen über [Betrag] bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Auslagen werden zu Selbstkosten und gegen Vorlage der Belege mit der nächsten Rechnung abgerechnet.

Wann du sie einsetzt

Wenn ein Projekt Reisen, Stock-Materialien, Schriften, Plugins, Hosting oder Material erfordert, das du sonst selbst bezahlen würdest.

Varianten nach Branche

Fotografen und Videografen

Fahrten über [50] km vom Standort des Auftragnehmers hinaus werden mit [Satz] pro km berechnet; bei Aufnahmen mit Übernachtung sind Unterkunft und ein Tagessatz von [Betrag] enthalten.

Mit Bearbeitungsgebühr

Im Namen des Auftraggebers getätigte Einkäufe bei Dritten werden zu Selbstkosten zuzüglich einer Bearbeitungsgebühr von [10] % berechnet.

Häufig gestellte Fragen

Dürfen Freelancer einen Aufschlag auf Auslagen erheben?

Viele schlagen 10–15 % Bearbeitungsgebühr auf Einkäufe auf, die sie abwickeln. Schreibe das in den Vertrag, damit es keine Überraschung gibt.

Brauche ich für jede Auslage eine Genehmigung?

Lege eine Grenze fest: Kleinbeträge sind unproblematisch, alles darüber hinaus bedarf zuvor einer schriftlichen Genehmigung.

Nimm diese Klausel in einen Vertrag auf, den dein Auftraggeber noch heute unterschreibt.

Clinch erstellt den vollständigen Vertrag per KI aus einer Vorlage, dein Auftraggeber unterschreibt ohne Konto auf dem Smartphone, und die Anzahlung wird im Moment der Unterschrift angefordert.

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