Comparatif
Clinch vs l'envoi d'un PDF par e-mail
Envoyer un contrat en pièce jointe PDF semble gratuit : pas d'abonnement, pas de nouvel outil. Mais le mot « gratuit » cache beaucoup de choses. Voici la comparaison honnête, y compris les coûts qui n'apparaissent sur aucune grille tarifaire : le temps, les preuves et la trésorerie.
Commencez gratuitement, sans carte bancaire →| Fonctionnalité | Clinch | e-mail + PDF |
|---|---|---|
| Coût | Gratuit pour 3 contrats/mois | Gratuit (un modèle Word ou Google Docs) |
| Rédiger un nouveau contrat | L'IA rédige un contrat complet à partir d'une description en moins d'une minute | Copier un ancien contrat, le modifier à la main, ou partir d'une recherche Google |
| La réponse du client | Dessine ou saisit une vraie signature sur son téléphone, en ~30 secondes | Généralement un simple e-mail de réponse : « ça me va » ou « ok » |
| Preuve de non-altération ultérieure | Empreinte SHA-256 du contenu verrouillé + piste d'audit complète horodatée | Aucune : un fichier Word/PDF peut être modifié par l'une ou l'autre partie après coup |
| Relancer pour obtenir la signature | Suivi automatique des consultations et signatures, relances en un clic | Tu vérifies à la main ta boîte de réception et tu envoies des e-mails de relance |
| Obtenir l'acompte | La demande d'acompte apparaît automatiquement dès que tout le monde a signé | Un e-mail ou une facture distincts, envoyés (et relancés) séparément |
Quand e-mail + PDF est le meilleur choix
Pour un travail vraiment informel (un coup de main à un ami, une note interne, tout ce pour quoi tu ne voudrais de toute façon pas être lié juridiquement par des détails), un simple e-mail suffit et un outil de contrat est disproportionné. Dès qu'il y a de l'argent ou un périmètre réels en jeu, en revanche, « ils ont répondu ok » est une position fragile si le client se souvient différemment de l'accord par la suite.
FAQ
Un e-mail de réponse « ok » vaut-il signature valable ?
Il peut avoir une certaine valeur juridique comme preuve du consentement, mais il est bien plus faible qu'une véritable signature électronique : pas de piste d'audit horodatée, aucune preuve de l'identité de la personne qui l'a saisi, aucune protection contre la modification ultérieure du document. Consulte /legality pour savoir ce qui fait réellement la solidité d'une signature.
Pourquoi ne pas simplement utiliser un outil de signature électronique gratuit et continuer à rédiger sous Word ?
Tu peux, et beaucoup de freelances le font. Le problème apparaît aux jointures : tu rédiges le contrat dans un outil, tu le signes dans un autre et tu factures dans un troisième, en ressaisissant à chaque fois les mêmes noms et les mêmes montants. Clinch garde l'accord (conditions, signatures et acompte) dans un seul dossier connecté.
Qu'est-ce qui change concrètement pour mon client ?
Au lieu d'ouvrir une pièce jointe, de l'imprimer, de la signer et de la scanner (ou de répondre « ok »), il reçoit un lien, lit le contrat sur son téléphone et signe du doigt — sans compte, en 30 secondes environ du début à la fin.
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