Cláusula de reembolso de gastos para freelance
Una cláusula de gastos para freelance: qué costes reembolsa el cliente, umbrales de aprobación y cómo se facturan.
Cláusula de reembolso de gastos: copia y adapta
El Cliente reembolsará los gastos razonables desembolsados para el proyecto, incluidos [viajes, recursos de bancos de imágenes, licencias de software e impresión]. Cualquier gasto individual superior a [importe] requerirá la aprobación previa por escrito del Cliente. Los gastos se facturarán a precio de coste, con sus justificantes, junto con la siguiente factura.
Cuándo usarla
Cuando un proyecto requiere viajes, recursos de bancos de imágenes, tipografías, plugins, alojamiento o materiales que de otro modo pagarías tú.
Variantes por oficio
Fotógrafos y videógrafos
Los desplazamientos a más de [50] km de la base del Prestador se facturarán a [tarifa] por km; las sesiones con pernoctación incluyen alojamiento y una dieta de [importe].
Con comisión de gestión
Las compras a terceros realizadas por cuenta del Cliente se facturarán a precio de coste más una comisión de gestión del [10]%.
Preguntas frecuentes
¿Deben los freelance aplicar un margen a los gastos?
Muchos añaden un 10–15% por gestión en las compras que tramitan ellos. Indícalo en el contrato para que no sea una sorpresa.
¿Necesito aprobación para cada gasto?
Fija un umbral: los gastos pequeños no plantean problema, y todo lo que lo supere necesita aprobación previa por escrito.
Incluye esta cláusula en un contrato que tu cliente firme hoy mismo.
Clinch redacta el contrato completo con IA a partir de una plantilla, tu cliente firma desde el móvil sin necesidad de crear una cuenta y el anticipo se solicita en el mismo momento de la firma.
Empieza el contrato con ClinchCláusulas relacionadas
Estas cláusulas son plantillas generales y no constituyen asesoramiento jurídico. Las leyes varían según el país y el estado; en operaciones de gran valor o poco habituales, pide a un abogado que revise tu contrato.
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