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Cláusula de reembolso de despesas para freelancers

Uma cláusula de despesas para freelancers: quais custos o cliente reembolsa, limites de aprovação e como são faturados.

Cláusula de reembolso de despesas: copie e adapte

O Contratante reembolsará as despesas razoáveis, desembolsadas diretamente, incorridas para o projeto, incluindo [viagens, materiais de banco de imagens, licenças de software e impressão]. Qualquer despesa individual superior a [valor] requer a aprovação prévia por escrito do Contratante. As despesas são faturadas pelo valor de custo, acompanhadas dos comprovantes, juntamente com a fatura seguinte.

Quando usar

Quando o projeto exige viagens, materiais de banco de imagens, fontes, plugins, hospedagem ou materiais que, de outro modo, você pagaria do próprio bolso.

Variações por área

Fotógrafos e videomakers

Deslocamentos superiores a [50] km da base do Contratado são cobrados a [valor] por km; ensaios com pernoite incluem hospedagem e uma diária de [valor].

Com taxa de administração

As compras de terceiros feitas em nome do Contratante são cobradas pelo valor de custo acrescido de taxa de administração de [10]%.

Perguntas frequentes

Freelancers devem acrescentar margem sobre as despesas?

Muitos acrescentam de 10% a 15% pela gestão das compras que conduzem. Diga isso no contrato para não haver surpresas.

Preciso de aprovação para toda despesa?

Defina um limite: custos pequenos não têm problema; o que passar dele exige aprovação prévia por escrito.

Coloque esta cláusula em um contrato que seu cliente assina hoje.

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Estas cláusulas são modelos gerais e não constituem aconselhamento jurídico. As leis variam conforme o país e o estado; em negócios de alto valor ou fora do comum, peça a um advogado que revise o seu contrato.

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