Legalidad de la firma electrónica · Europa
¿Es legal la firma electrónica en el Reino Unido?
Sí. El derecho inglés admite desde hace tiempo los nombres escritos a máquina, los clics y las firmas dibujadas como firmas cuando el firmante tiene la intención de autenticar el documento, y las firmas electrónicas son admisibles conforme a la sección 7 de la Electronic Communications Act. La Law Commission confirmó en 2019 que las firmas electrónicas pueden servir para otorgar válidamente la mayoría de los documentos, incluidas muchas escrituras (deeds).
La ley
- Electronic Communications Act 2000, sección 7
- UK eIDAS Regulations (Reglamento (UE) n.º 910/2014 retenido, en su versión modificada)
- Informe de la Law Commission «Electronic execution of documents» (2019), respaldado por el Gobierno
Qué sigue requiriendo firma manuscrita, notario o firma cualificada
- Testamentos (la Wills Act 1837 sigue exigiendo que se firmen en presencia física de dos testigos)
- Escrituras (deeds) que requieren un testigo: el testigo debe estar presente físicamente, no observar de forma remota
- Transmisiones de terrenos registrados, que deben seguir las propias normas de firma electrónica del HM Land Registry
- Poderes notariales duraderos (lasting powers of attorney) fuera del servicio oficial en línea
Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas para algunos documentos formales; los contratos comerciales ordinarios son válidos en todo el Reino Unido.
Dónde encaja Clinch
Clinch está pensado para los acuerdos comerciales del día a día (contratos de freelance y de agencia, declaraciones de trabajo, acuerdos de confidencialidad (NDA), presupuestos y contratos de servicios), que en el Reino Unido no requieren ninguna forma especial. Cada firma se recoge con el consentimiento explícito de quien firma, y el PDF firmado incluye un registro de auditoría (nombre, correo electrónico, marca de tiempo de cada evento, IP con hash) además de una huella SHA-256 del documento exacto, de modo que cualquiera pueda comprobar que no se modificó después de la firma.
Es una firma electrónica simple, no cualificada: para los documentos indicados arriba, utiliza la formalidad que exige la ley.
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Esta página ofrece información general, no asesoramiento jurídico, y las leyes cambian. Si se trata de un documento de gran importancia o sujeto a un requisito de forma, consulta con un abogado en el Reino Unido.
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