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Legalidad de la firma electrónica · Europa

¿Es legal la firma electrónica en España?

Sí. Como Estado miembro de la UE, España aplica directamente el Reglamento eIDAS: una firma electrónica simple es admisible como prueba y no puede rechazarse por el mero hecho de ser electrónica, mientras que una firma electrónica cualificada (QES) tiene el mismo efecto que una firma manuscrita. La mayoría de los contratos comerciales en España no tienen ningún requisito de forma, por lo que un contrato de servicios, un NDA o un contrato de freelance firmado electrónicamente es vinculante.

La ley

  • Reglamento eIDAS (UE) n.º 910/2014, modificado por el Reglamento (UE) 2024/1183 — artículo 25: no se puede negar efecto jurídico a una firma electrónica por el mero hecho de ser electrónica
  • Ley 6/2020, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza
  • Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información (LSSI), art. 23 — los contratos celebrados por vía electrónica son válidos

Qué sigue requiriendo firma manuscrita, notario o firma cualificada

  • Actos que requieren escritura pública ante notario, incluidas muchas operaciones inmobiliarias
  • Actos de derecho de familia y sucesiones

Dónde encaja Clinch

Clinch está pensado para los acuerdos comerciales del día a día (contratos de freelance y de agencia, declaraciones de trabajo, NDA, presupuestos y contratos de servicios), que en España no requieren ninguna forma especial. Cada firma se recoge con el consentimiento explícito del firmante, y el PDF firmado incluye un registro de auditoría (nombre, correo electrónico, marca de tiempo de cada evento, IP con hash) además de una huella SHA-256 del documento exacto, de modo que cualquiera puede comprobar que no se modificó después de la firma.

Es una firma electrónica simple, no cualificada: para los documentos indicados arriba, utiliza la formalidad que exige la ley.

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Esta página ofrece información general, no asesoramiento jurídico, y las leyes cambian. Si se trata de un documento de gran importancia o sujeto a un requisito de forma, consulta con un abogado en España.

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