Clinch

Rechtsgültigkeit der E-Signatur · Europa

Ist die elektronische Signatur im Vereinigten Königreich rechtsgültig?

Ja. Das englische Recht erkennt seit Langem eingetippte Namen, Klicks und gezeichnete Unterschriften als Unterschriften an, sofern der Unterzeichnende das Dokument damit authentifizieren will; elektronische Signaturen sind nach Section 7 des Electronic Communications Act als Beweismittel zulässig. Die Law Commission hat 2019 bestätigt, dass die meisten Dokumente, darunter viele Urkunden (deeds), wirksam mit E-Signaturen errichtet werden können.

Die Rechtslage

  • Electronic Communications Act 2000, section 7
  • UK eIDAS Regulations (beibehaltene Verordnung (EU) Nr. 910/2014, in der geänderten Fassung)
  • Bericht der Law Commission „Electronic execution of documents“ (2019), von der Regierung befürwortet

Was weiterhin Schriftform, einen Notar oder eine qualifizierte Signatur erfordert

  • Testamente (der Wills Act 1837 verlangt weiterhin die Unterzeichnung in körperlicher Anwesenheit von zwei Zeugen)
  • Urkunden (deeds), die einen Zeugen erfordern: Der Zeuge muss körperlich anwesend sein und darf nicht aus der Ferne zusehen
  • Verfügungen über eingetragenes Grundeigentum, die den eigenen E-Signatur-Regeln des HM Land Registry folgen müssen
  • Lasting powers of attorney (Vorsorgevollmachten) außerhalb des offiziellen Online-Dienstes

Schottland und Nordirland haben für einige förmliche Dokumente eigene Regeln; gewöhnliche Handelsverträge sind im gesamten Vereinigten Königreich unproblematisch.

Wo Clinch einzuordnen ist

Clinch ist für alltägliche Geschäftsvereinbarungen gemacht – Freelancer- und Agenturverträge, Leistungsbeschreibungen, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Angebote und Dienstleistungsverträge –, die im Vereinigten Königreich keiner besonderen Form bedürfen. Jede Unterschrift wird mit der ausdrücklichen Einwilligung des Unterzeichnenden erfasst, und das unterzeichnete PDF enthält einen Prüfpfad (Name, E-Mail-Adresse, Zeitstempel jedes Ereignisses, gehashte IP-Adresse) sowie einen SHA-256-Fingerabdruck des exakten Dokuments, sodass jeder überprüfen kann, dass es nach der Unterzeichnung nicht verändert wurde.

Es handelt sich um eine einfache, nicht um eine qualifizierte elektronische Signatur: Für die oben genannten Dokumente ist die gesetzlich vorgeschriebene Form einzuhalten.

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Diese Seite enthält allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung; Gesetze ändern sich. Bei einem Dokument von großer Tragweite oder mit Formerfordernis solltest du dich an einen Rechtsanwalt im Vereinigten Königreich wenden.

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