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Validità della firma elettronica · Europa

La firma elettronica è legale nel Regno Unito?

Sì. Il diritto inglese ammette da tempo come firme i nomi digitati, i clic e le firme disegnate, purché il firmatario abbia l'intenzione di autenticare il documento, e le firme elettroniche sono ammissibili ai sensi della section 7 dell'Electronic Communications Act. La Law Commission ha confermato nel 2019 che le firme elettroniche possono validamente perfezionare la maggior parte dei documenti, compresi molti deed.

La normativa

  • Electronic Communications Act 2000, section 7
  • UK eIDAS Regulations (retained Regulation (EU) No 910/2014, as amended)
  • Rapporto della Law Commission «Electronic execution of documents» (2019), approvato dal Governo

Che cosa richiede ancora la firma autografa, un notaio o una firma qualificata

  • Testamenti (il Wills Act 1837 richiede ancora la sottoscrizione alla presenza fisica di due testimoni)
  • Deed che richiedono un testimone: il testimone deve essere fisicamente presente, non collegato da remoto
  • Atti di disposizione di terreni registrati, che devono seguire le regole proprie dello HM Land Registry sulla firma elettronica
  • Lasting powers of attorney al di fuori del servizio online ufficiale

Scozia e Irlanda del Nord hanno norme proprie per alcuni documenti formali; i normali contratti commerciali sono validi in tutto il Regno Unito.

Dove si colloca Clinch

Clinch è pensato per i comuni accordi commerciali — contratti tra freelance e agenzie, capitolati di lavoro, accordi di riservatezza (NDA), preventivi e contratti di servizi — che nel Regno Unito non richiedono alcuna forma particolare. Ogni firma viene raccolta con il consenso esplicito del firmatario e il PDF firmato include una traccia di controllo (nome, e-mail, data e ora di ogni evento, IP in forma di hash) oltre a un'impronta SHA-256 del documento esatto, così chiunque può verificare che non sia stato modificato dopo la firma.

È una firma elettronica semplice, non qualificata: per i documenti sopra elencati, rispetta la forma richiesta dalla legge.

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Questa pagina contiene informazioni di carattere generale e non costituisce consulenza legale; inoltre le leggi cambiano. Per un documento di particolare importanza o soggetto a requisiti di forma, rivolgiti a un avvocato nel Regno Unito.

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