Clinch

Legalidad de la firma electrónica · Europa

¿Es legal la firma electrónica en Polonia?

Sí. Como Estado miembro de la UE, Polonia aplica directamente el Reglamento eIDAS: una firma electrónica simple es admisible como prueba y no puede rechazarse por el mero hecho de ser electrónica, mientras que una firma electrónica cualificada (QES) tiene el mismo efecto que una firma manuscrita. La mayoría de los contratos comerciales en Polonia no están sujetos a ningún requisito de forma, por lo que un contrato de servicios, un NDA o un contrato freelance firmados electrónicamente son vinculantes.

La ley

  • Reglamento eIDAS (UE) n.º 910/2014, modificado por el Reglamento (UE) 2024/1183 — artículo 25: no se puede negar efecto jurídico a una firma electrónica por el mero hecho de ser electrónica
  • Código Civil, art. 78¹: una QES equivale a la forma escrita
  • Código Civil, art. 77²: forma documental, que cumple cualquier documento electrónico identificable

Qué sigue requiriendo firma manuscrita, notario o firma cualificada

  • Contratos que requieren escritura notarial, como la compraventa de bienes inmuebles
  • Contratos que requieren forma escrita bajo pena de nulidad, salvo que se firmen con una QES
  • Testamentos

Dónde encaja Clinch

Clinch está pensado para los acuerdos comerciales del día a día (contratos de freelance y de agencia, declaraciones de trabajo, acuerdos de confidencialidad (NDA), presupuestos y contratos de servicios), que en Polonia no requieren ninguna forma especial. Cada firma se recoge con el consentimiento explícito del firmante, y el PDF firmado incluye un registro de auditoría (nombre, correo electrónico, marca de tiempo de cada evento, IP con hash) junto con una huella SHA-256 del documento exacto, de modo que cualquiera pueda comprobar que no se modificó después de la firma.

Es una firma electrónica simple, no cualificada: para los documentos indicados arriba, utiliza la formalidad que exige la ley.

Redacta y envía un contrato

Otros países de la región: Europa

Reino UnidoAlemaniaFranciaItaliaEspañaPaíses BajosBélgicaIrlandaPortugalSueciaAustriaDinamarcaSuizaNoruega

Esta página ofrece información general, no asesoramiento jurídico, y las leyes cambian. Para un documento de gran importancia o sujeto a un requisito de forma, consulta con un abogado en Polonia.

También disponible en: English · Deutsch · Français · Italiano · Português (Brasil)