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Finance

Modèle de contrat de services de comptabilité

Les comptables freelances se retrouvent en difficulté de deux façons : attendre un client qui envoie ses justificatifs avec trois mois de retard, et être tenus pour responsables de décisions fiscales qu'ils n'ont jamais prises. Ce contrat de tenue de comptabilité définit le travail mensuel (catégorisation des transactions, rapprochements bancaires, rapports), fixe la date limite à laquelle le Client doit transmettre ses documents, précise l'accès au logiciel comptable et aux flux bancaires, et trace une ligne claire : la tenue de comptabilité ne constitue ni un conseil fiscal, ni un conseil juridique, ni un audit, et le Client reste responsable de l'exactitude des informations qu'il fournit.

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Modèle de contrat de services de comptabilité

Entre
Jane Rivera (Rivera Studio)
Et
Alex Chen (Acme Bakery)
Honoraires totaux
2 400,00 €
Acompte
720,00 €
Date de livraison
23 novembre 2026

Services mensuels

Le Prestataire fournira les services de comptabilité décrits dans la refonte complète du site web d’Acme Bakery, avec une nouvelle page d’accueil, une page de carte et l’intégration de la commande en ligne, qui incluent généralement la catégorisation des transactions, le rapprochement des comptes bancaires et des comptes de cartes, et la préparation d'un compte de résultat mensuel et d'un bilan. Les travaux de rattrapage pour les périodes antérieures, la paie et les déclarations de TVA sont inclus seulement s'ils sont énumérés.

Registres & Accès

Le Client fournira les relevés bancaires, reçus, factures et réponses aux questions avant le 10 de chaque mois pour le mois précédent. Le travail pour un mois commence une fois que les registres complets sont reçus, et les délais de rapport se décalent du même nombre de jours que tout retard.

Le Client accorde au Prestataire l'accès aux logiciels de comptabilité et aux flux bancaires en lecture seule pour cette mission, et reste propriétaire de tous les comptes et registres financiers.

Pas de conseil fiscal ni juridique

Le Prestataire enregistre les transactions basées sur les informations fournies par le Client et ne les audite ni ne les vérifie. Le Client est responsable de l'exactitude et de l'intégrité de ses registres ainsi que de ses déclarations fiscales et dépôts. Rien dans le travail du Prestataire ne constitue un conseil fiscal, juridique ou d'investissement ; le Client devrait consulter un comptable agréé ou un professionnel fiscal pour ces décisions.

Conditions de paiement

Le tarif total de cette mission est 2 400,00 €. Les frais mensuels sont facturés au début de chaque mois pour le travail de ce mois.

Un acompte de 720,00 € est dû avant le début du travail. Le solde restant est dû à la livraison du travail final, sauf accord contraire écrit.

Les factures sont payables dans les 7 jours de leur réception. Les paiements en retard peuvent entraîner des frais de retard de 1,5% par mois, et le travail peut être suspendu jusqu'au règlement des soldes impayés.

Confidentialité

Les deux parties s'engagent à conserver confidentielles toutes les informations commerciales, techniques ou financières non publiques partagées lors de cette mission, et à les utiliser uniquement aux fins de réaliser les travaux décrits dans la refonte complète du site web d’Acme Bakery, avec une nouvelle page d’accueil, une page de carte et l’intégration de la commande en ligne.

Cette obligation survit à la fin ou à la résiliation de cet accord et se poursuit pendant 2 ans après.

Résiliation

L'une ou l'autre des parties peut résilier cet accord avec un préavis écrit de 14 jours. Si le Client résilie avant la fin, le Prestataire sera rémunéré pour tous les travaux réalisés jusqu'à la date de résiliation, et l'acompte est non remboursable.

Si le Prestataire résilie, toute partie de l'acompte dépassant la valeur des travaux déjà réalisés sera remboursée au Client dans les 14 jours.

Limitation de responsabilité

La responsabilité totale du Prestataire en vertu de cet accord est limitée aux honoraires totaux payés par le Client. Aucune des parties n'est responsable des dommages indirects, accessoires ou consécutifs découlant de cette mission.

Statut de prestataire indépendant

Le Prestataire est engagé en qualité de prestataire indépendant et non comme employé, associé ou agent du Client. Le Prestataire est responsable de ses propres impôts, assurance et avantages sociaux, et est libre d'accepter d'autres missions pendant la durée de cet accord, sous réserve qu'elles ne contredisent pas les obligations de confidentialité ci-dessus.

Droit applicable et accord complet

Cet accord est régi par les lois de la France, sans égard aux principes de conflit de lois.

Ce document représente l'accord complet entre les parties concernant la refonte complète du site web d’Acme Bakery, avec une nouvelle page d’accueil, une page de carte et l’intégration de la commande en ligne et annule toute discussion ou proposition antérieure. Tout changement doit être fait par écrit et agréé par les deux parties.

En signant ci-dessous, les deux parties confirment qu'elles ont lu, compris et acceptent les conditions ci-dessus.

Questions fréquentes

Un comptable est-il responsable des erreurs fiscales de son client ?

Ce modèle précise que tu ne donnes pas de conseils fiscaux, que tu n'audites pas les informations du Client et que celui-ci est responsable de ses déclarations : c'est la limite qui convient à un comptable.

Et si le client envoie ses documents en retard tous les mois ?

La clause Documents et accès fixe une date limite mensuelle (le 10) et repousse la date de remise de ton rapport d'autant de jours que le client a de retard.

La remise à niveau de la comptabilité est-elle incluse ?

Uniquement si tu l'ajoutes au périmètre. La régularisation des périodes passées fait généralement l'objet d'un devis distinct.

Ce modèle « Contrat de services de comptabilité » a-t-il une valeur juridique ?

Oui. Les signatures recueillies avec Clinch sont des signatures électroniques simples, valables pour les contrats commerciaux courants au titre du règlement européen eIDAS et de la loi américaine ESIGN. Tous les détails figurent sur notre page consacrée à la validité juridique.

Puis-je personnaliser ce modèle ?

Chaque section est modifiable avant l’envoi : ajoutez, supprimez ou reformulez des clauses, et renseignez vos honoraires, le délai et les coordonnées des parties. Rien n’est verrouillé tant que vous ne l’avez pas envoyé pour signature.

Comment l’envoyer pour signature ?

Cliquez sur « Utiliser ce modèle », ajustez les détails et envoyez-le : votre client signe depuis son téléphone en 30 secondes environ, sans créer de compte.

Est-ce vraiment gratuit ?

Oui : tout compte Clinch peut envoyer des contrats gratuitement (la limite mensuelle exacte figure sur la page des tarifs). Aucune carte bancaire n’est demandée pour commencer.

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