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Finanza

Modello di contratto per servizi di contabilità

I bookkeeper freelance finiscono nei guai in due modi: aspettando un cliente che manda le ricevute con tre mesi di ritardo e ritrovandosi accusati per scelte fiscali che non hanno mai preso. Questo contratto di tenuta della contabilità definisce il lavoro mensile (classificazione delle operazioni, riconciliazioni, report), stabilisce la data entro cui il Cliente consegna la documentazione, chiarisce l'accesso al software di contabilità e ai flussi bancari e traccia una linea netta: la contabilità non è consulenza fiscale, legale o di revisione, e il Cliente è responsabile dell'esattezza di ciò che fornisce.

Usa questo modello gratis →

Modello di contratto per servizi di contabilità

Tra
Jane Rivera (Rivera Studio)
E
Alex Chen (Acme Bakery)
Compenso totale
2400,00 €
Acconto
720,00 €
Data di consegna
23 novembre 2026

Servizi mensili

Il Prestatore fornirà i servizi di contabilità descritti in il restyling completo del sito web di Acme Bakery, con nuova homepage, pagina del menu e integrazione degli ordini online, che tipicamente includono la categorizzazione delle transazioni, la riconciliazione dei conti bancari e delle carte, e la preparazione di un rendiconto mensile di profitti e perdite e di uno stato patrimoniale. Il lavoro di recupero per periodi passati, le buste paga e i versamenti dell'imposta sulle vendite sono inclusi solo se elencati.

Registri e accesso

Il Cliente fornirà estratti conto bancari, ricevute, fatture e risposte alle domande entro il 10 di ogni mese per il mese precedente. Il lavoro per un mese inizia una volta che i registri completi arrivano, e le scadenze di rapporto si spostano dello stesso numero di giorni di qualsiasi ritardo.

Il Cliente concede al Prestatore l'accesso al software di contabilità e ai flussi bancari in sola lettura per questo incarico, e rimane il proprietario di tutti i conti e dei registri finanziari.

Non è consulenza fiscale o legale

Il Prestatore registra le transazioni sulla base delle informazioni fornite dal Cliente e non le audita o verifica. Il Cliente è responsabile dell'accuratezza e della completezza dei suoi registri e delle sue dichiarazioni dei redditi e adempimenti. Nulla nel lavoro del Prestatore è consulenza fiscale, legale o di investimento; il Cliente dovrebbe consultare un commercialista autorizzato o un professionista fiscale per quelle decisioni.

Termini di pagamento

La tariffa totale per questo incarico è 2400,00 €. Le tariffe mensili sono fatturate all'inizio di ogni mese per il lavoro di quel mese.

Un acconto di 720,00 € è dovuto prima che il lavoro inizi. Il saldo rimanente è dovuto al completamento e alla consegna del lavoro finale, a meno che non sia stato diversamente concordato per iscritto.

Le fatture sono pagabili entro 7 giorni dalla ricezione. I pagamenti in ritardo possono comportare una tassa di mora dell'1,5% mensile, e il lavoro può essere sospeso fino al regolamento dei saldi in sospeso.

Riservatezza

Entrambe le parti si impegnano a mantenere confidenziali tutte le informazioni commerciali, tecniche o finanziarie non pubbliche condivise durante questo incarico e di utilizzarle solo per lo scopo di completare il lavoro descritto in il restyling completo del sito web di Acme Bakery, con nuova homepage, pagina del menu e integrazione degli ordini online.

Questo obbligo sopravvive al completamento o alla risoluzione di questo accordo e continua per 2 anni dopo.

Risoluzione

Entrambe le parti possono risolvere questo accordo con 14 giorni di preavviso scritto. Se il Cliente risolve prima del completamento, il Prestatore sarà pagato per tutto il lavoro completato fino alla data di risoluzione e l'acconto non è rimborsabile.

Se il Prestatore risolve, qualsiasi porzione dell'acconto che superi il valore del lavoro già completato sarà rimborsata al Cliente entro 14 giorni.

Limitazione della responsabilità

La responsabilità totale del Prestatore secondo questo accordo è limitata all'onorario totale pagato dal Cliente. Nessuna delle parti è responsabile per danni indiretti, incidentali o consequenziali derivanti da questo incarico.

Rapporto da libero professionista

Il Prestatore è ingaggiato come libero professionista, non come dipendente, partner o agente del Cliente. Il Prestatore è responsabile delle proprie tasse, assicurazioni e benefit, ed è libero di accettare altri incarichi durante il periodo di questo accordo, a condizione che non entrino in conflitto con gli obblighi di riservatezza di cui sopra.

Legge applicabile e accordo integrale

Questo accordo è regolato dalla legge vigente in Italia, senza considerazione dei principi di conflitto di legge.

Questo documento rappresenta l'accordo integrale tra le parti riguardante il restyling completo del sito web di Acme Bakery, con nuova homepage, pagina del menu e integrazione degli ordini online e sostituisce qualsiasi discussione o proposta precedente. Qualsiasi modifica deve essere effettuata per iscritto e concordata da entrambe le parti.

Firmando di seguito, entrambe le parti confermano di aver letto, compreso e di accettare i termini di cui sopra.

Domande frequenti

Il contabile è responsabile degli errori fiscali di un cliente?

Questo modello chiarisce che non fornisci consulenza fiscale, non verifichi le informazioni del Cliente e che il Cliente è responsabile delle proprie dichiarazioni: il confine giusto per chi si occupa di contabilità.

E se il cliente consegna la documentazione in ritardo ogni mese?

La clausola Documentazione e accessi fissa una scadenza mensile (il 10 del mese) e sposta la data di consegna del tuo report di tanti giorni quanti sono quelli di ritardo del Cliente.

La contabilità arretrata è inclusa?

Solo se la indichi nell'Oggetto dell'incarico. La sistemazione dei periodi passati di solito si preventiva a parte.

«Contratto per servizi di contabilità»: è legalmente vincolante?

Sì. Le firme raccolte con Clinch sono firme elettroniche semplici, valide per i normali contratti commerciali ai sensi del regolamento europeo eIDAS e dell’ESIGN Act statunitense. Trovi tutti i dettagli nella nostra pagina sulla validità legale.

Posso personalizzare questo modello?

Ogni sezione è modificabile prima dell’invio: puoi aggiungere, togliere o riscrivere le clausole e inserire compenso, scadenza e dati delle parti. Nulla viene bloccato finché non lo invii per la firma.

Come lo invio per la firma?

Clicca su «Usa questo modello», modifica i dettagli e invialo: il tuo cliente firma dal telefono in circa 30 secondi, senza bisogno di un account.

È davvero gratis?

Sì: con qualsiasi account Clinch puoi inviare contratti gratis (il limite mensile esatto è indicato nella pagina dei prezzi). Per iniziare non serve la carta di credito.

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