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Finanzen

Vorlage für einen Buchhaltungsvertrag

Freiberufliche Buchhalter kommen auf zwei Arten in Schwierigkeiten: Sie warten auf Auftraggeber, die ihre Belege drei Monate zu spät schicken, oder sie werden für steuerliche Entscheidungen verantwortlich gemacht, die sie nie getroffen haben. Diese Buchhaltungsvereinbarung legt die monatlichen Aufgaben fest (Kontierung der Buchungen, Abstimmungen, Berichte), bestimmt, bis wann der Auftraggeber seine Unterlagen liefert, regelt den Zugriff auf die Buchhaltungssoftware und die Bankanbindung und zieht eine klare Grenze: Buchhaltung ist keine Steuer-, Rechts- oder Wirtschaftsprüfungsberatung, und der Auftraggeber ist für die Richtigkeit der von ihm gelieferten Angaben verantwortlich.

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Vorlage für einen Buchhaltungsvertrag

Zwischen
Jane Rivera (Rivera Studio)
Und
Alex Chen (Acme Bakery)
Gesamthonorar
2.400,00 €
Anzahlung
720,00 €
Liefertermin
23. November 2026

Monatliche Dienstleistungen

Der Auftragnehmer erbringt die in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Buchhaltungsdienstleistungen, die üblicherweise die Kategorisierung von Transaktionen, die Abstimmung von Bank- und Kartenkonten sowie die Erstellung einer monatlichen Gewinn- und Verlustrechnung und einer Bilanz umfassen. Nachholarbeiten für frühere Zeiträume, Gehaltsabrechnung und Umsatzsteueranmeldungen sind nur enthalten, wenn sie aufgelistet sind.

Unterlagen & Zugriff

Der Auftraggeber stellt Kontoauszüge, Belege, Rechnungen und Antworten auf Fragen bis zum 10. eines jeden Monats für den Vormonat zur Verfügung. Die Arbeiten für einen Monat beginnen, sobald vollständige Unterlagen eingegangen sind, und Berichtstermine verschieben sich um die gleiche Anzahl von Tagen wie jede Verzögerung.

Der Auftraggeber gewährt dem Auftragnehmer Zugriff auf die Buchhaltungssoftware und schreibgeschützte Bank-Feeds für diesen Auftrag und bleibt Eigentümer aller Konten und Finanzunterlagen.

Keine Steuer- oder Rechtsberatung

Der Auftragnehmer erfasst Transaktionen auf Grundlage von Informationen, die der Auftraggeber bereitstellt, und prüft diese nicht. Der Auftraggeber ist verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit seiner Unterlagen sowie für seine Steuererklärungen und -anmeldungen. Nichts in der Arbeit des Auftragnehmers stellt Steuer-, Rechts- oder Anlageberatung dar; der Auftraggeber sollte sich an einen lizenzierten Buchhalter oder Steuerfachmann für diese Entscheidungen wenden.

Zahlungsbedingungen

Die Gesamtgebühr für diesen Auftrag beträgt 2.400,00 €. Monatliche Gebühren werden zu Beginn eines jeden Monats für die Arbeiten dieses Monats berechnet.

Eine Anzahlung von 720,00 € ist vor Arbeitsbeginn fällig. Der Restbetrag ist nach Abschluss und Lieferung der endgültigen Arbeit fällig, sofern nicht schriftlich anders vereinbart.

Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt zahlbar. Bei Zahlungsverzug können Verzugsgebühren von 1,5 % monatlich berechnet werden, und die Arbeit kann ausgesetzt werden, bis ausstehende Beträge beglichen sind.

Vertraulichkeit

Beide Parteien einigen sich darauf, alle nicht-öffentlichen Geschäfts-, technischen oder Finanzinformationen, die während dieses Projekts ausgetauscht werden, vertraulich zu behandeln und sie nur für den Zweck der Fertigstellung der in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Arbeit zu nutzen.

Diese Verpflichtung bleibt nach Abschluss oder Beendigung dieser Vereinbarung bestehen und gilt für weitere 2 Jahre.

Beendigung

Jede Partei kann diese Vereinbarung mit 14 Tagen schriftlicher Ankündigung beenden. Falls der Auftraggeber vor Abschluss beendet, wird der Auftragnehmer für alle bis zum Beendigungsdatum abgeschlossenen Arbeiten bezahlt, und die Anzahlung ist nicht rückerstattbar.

Falls der Auftragnehmer beendet, wird jeder Anteil der Anzahlung, der den Wert der bereits abgeschlossenen Arbeit übersteigt, innerhalb von 14 Tagen an den Auftraggeber zurückerstattet.

Haftungsbeschränkung

Die Gesamthaftung des Auftragsnehmers unter dieser Vereinbarung ist auf die vom Auftraggeber gezahlten Gesamtgebühren begrenzt. Keine Partei haftet für indirekte, beiläufige oder Folgeschäden, die sich aus diesem Projekt ergeben.

Status als unabhängiger Auftragnehmer

Der Auftragnehmer ist als unabhängiger Auftragnehmer tätig, nicht als Arbeitnehmer, Partner oder Vertreter des Auftraggebers. Der Auftragnehmer ist für seine eigenen Steuern, Versicherungen und Sozialleistungen verantwortlich und darf andere Projekte während der Laufzeit dieser Vereinbarung annehmen, solange diese nicht den oben genannten Geheimhaltungsverpflichtungen widersprechen.

Anwendbares Recht und Gesamte Vereinbarung

Diese Vereinbarung unterliegt dem in Deutschland geltenden Recht, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.

Dieses Dokument stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien bezüglich die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion dar und ersetzt alle vorherigen Diskussionen oder Angebote. Alle Änderungen müssen schriftlich erfolgen und von beiden Parteien genehmigt werden.

Durch Unterzeichnung unten bestätigen beide Parteien, dass sie die oben genannten Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Häufige Fragen

Haftet ein Buchhalter für Steuerfehler des Auftraggebers?

Diese Vorlage stellt klar, dass du keine Steuerberatung leistest, die Angaben des Auftraggebers nicht prüfst und der Auftraggeber für seine Steuererklärungen selbst verantwortlich ist. Genau die richtige Abgrenzung für Buchhalter.

Was, wenn der Auftraggeber seine Unterlagen jeden Monat zu spät liefert?

Die Klausel „Unterlagen & Zugriff“ legt eine monatliche Frist fest (den 10.) und verschiebt deinen Berichtstermin um genauso viele Tage, wie der Auftraggeber im Verzug ist.

Ist das Nachholen zurückliegender Buchhaltung enthalten?

Nur, wenn du es im Leistungsumfang aufführst. Das Aufarbeiten früherer Zeiträume wird in der Regel gesondert angeboten.

Ist diese Vorlage „Buchhaltungsvertrag“ rechtsverbindlich?

Ja. Mit Clinch eingeholte Unterschriften sind einfache elektronische Signaturen und für übliche Geschäftsverträge nach der EU-Verordnung eIDAS sowie dem US-amerikanischen ESIGN Act gültig. Alle Details findest du auf unserer Seite zur Rechtsgültigkeit.

Kann ich diese Vorlage anpassen?

Jeder Abschnitt lässt sich vor dem Versand bearbeiten: Klauseln hinzufügen, entfernen oder umformulieren und dein Honorar, die Frist und die Angaben der Vertragsparteien eintragen. Gesperrt wird erst, wenn du den Vertrag zur Unterschrift sendest.

Wie sende ich den Vertrag zur Unterschrift?

Klicke auf „Diese Vorlage nutzen“, passe die Details an und sende ihn ab – dein Kunde unterschreibt in etwa 30 Sekunden auf dem Smartphone, ganz ohne eigenes Konto.

Ist das wirklich kostenlos?

Ja – mit jedem Clinch-Konto kannst du Verträge kostenlos versenden (das genaue monatliche Limit steht auf der Preisseite). Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.

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