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Finanzas

Plantilla de contrato de servicios de contabilidad

Los contables freelance se meten en problemas de dos maneras: esperando a un cliente que envía los recibos con tres meses de retraso y cargando con la culpa de decisiones fiscales que nunca tomaron. Este contrato de contabilidad define el trabajo mensual (clasificación de transacciones, conciliaciones e informes), fija la fecha límite para que el Cliente envíe la documentación, aclara el acceso al software de contabilidad y a las conexiones bancarias, y traza una línea clara: la contabilidad no es asesoría fiscal, legal ni de auditoría, y el Cliente es responsable de la exactitud de lo que aporta.

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Plantilla de contrato de servicios de contabilidad

Entre
Jane Rivera (Rivera Studio)
Y
Alex Chen (Acme Bakery)
Honorarios totales
2400,00 €
Anticipo
720,00 €
Fecha de entrega
23 de noviembre de 2026

Servicios mensuales

El Prestador proporcionará los servicios de contabilidad descritos en el rediseño completo del sitio web de Acme Bakery, con nueva página de inicio, página de carta e integración de pedidos en línea, que típicamente incluyen categorizar transacciones, reconciliar cuentas bancarias y de tarjetas, y preparar un estado de resultados mensual y un balance. El trabajo de puesta al día para períodos anteriores, nómina y presentaciones de impuestos sobre ventas se incluyen solo si están listados.

Registros y acceso

El Cliente proporcionará estados bancarios, recibos, facturas y respuestas a preguntas antes del 10 de cada mes para el mes anterior. El trabajo de un mes comienza una vez que llegan los registros completos, y los plazos de informes se mueven por el mismo número de días que cualquier retraso.

El Cliente otorga al Prestador acceso al software de contabilidad y feeds bancarios de solo lectura para este contrato, y permanece como propietario de todas las cuentas y registros financieros.

No es asesoramiento fiscal o legal

El Prestador registra transacciones basadas en información proporcionada por el Cliente y no las audita ni verifica. El Cliente es responsable de la precisión e integridad de sus registros y de sus declaraciones de impuestos y presentaciones. Nada en el trabajo del Prestador es asesoramiento fiscal, legal o de inversión; el Cliente debe consultar a un contador licenciado o profesional fiscal para esas decisiones.

Términos de Pago

El honorario total para este contrato es 2400,00 €. Los honorarios mensuales se facturan al inicio de cada mes por el trabajo de ese mes.

Un anticipo de 720,00 € vence antes de que comience el trabajo. El saldo restante vence al completar y entregar el trabajo final, a menos que se acuerde lo contrario por escrito.

Las facturas son pagaderas dentro de 7 días de su recepción. Los pagos retrasados pueden incurrir en una tarifa por atraso del 1,5% mensual, y el trabajo puede pausarse hasta que se liquiden los saldos pendientes.

Confidencialidad

Ambas partes se comprometen a mantener confidencial cualquier información empresarial, técnica o financiera no pública compartida durante este compromiso, y a utilizarla únicamente para el propósito de completar el trabajo descrito en el rediseño completo del sitio web de Acme Bakery, con nueva página de inicio, página de carta e integración de pedidos en línea.

Esta obligación sobrevive la finalización o terminación de este acuerdo y continúa durante 2 años después.

Terminación

Cualquiera de las partes puede terminar este acuerdo con 14 días de aviso escrito. Si el Cliente termina antes de la finalización, el Prestador será pagado por todo el trabajo completado hasta la fecha de terminación, y el anticipo no es reembolsable.

Si el Prestador termina, cualquier porción del anticipo que exceda el valor del trabajo ya completado será reembolsada al Cliente dentro de 14 días.

Limitación de Responsabilidad

La responsabilidad total del Prestador bajo este acuerdo está limitada a las tarifas totales pagadas por el Cliente. Ninguna de las partes es responsable de daños indirectos, incidentales o consecuentes que surjan de este compromiso.

Condición de Contratista Independiente

El Prestador está contratado como contratista independiente, no como empleado, socio o agente del Cliente. El Prestador es responsable de sus propios impuestos, seguros y beneficios, y es libre de aceptar otros compromisos durante el plazo de este acuerdo, siempre que no conflictúen con las obligaciones de confidencialidad anteriores.

Ley Aplicable y Acuerdo Completo

Este acuerdo se rige por las leyes de España, sin consideración de los principios de conflicto de leyes.

Este documento representa el acuerdo completo entre las partes con respecto a el rediseño completo del sitio web de Acme Bakery, con nueva página de inicio, página de carta e integración de pedidos en línea y reemplaza cualquier discusión u propuesta anterior. Cualquier cambio debe realizarse por escrito y ser acordado por ambas partes.

Al firmar a continuación, ambas partes confirman que han leído, entendido y aceptan los términos anteriores.

Preguntas frecuentes

¿Es responsable un contable de los errores fiscales de un cliente?

Esta plantilla deja claro que no das asesoría fiscal, que no auditas la información del Cliente y que este es responsable de sus declaraciones, que es la línea correcta para un contable.

¿Qué pasa si el cliente envía la documentación tarde todos los meses?

La cláusula de Registros y acceso establece un plazo mensual (el día 10) y retrasa la fecha de entrega de tu informe tantos días como se retrase el Cliente.

¿Incluye la contabilidad atrasada?

Solo si la añades al alcance. La regularización de periodos anteriores suele presupuestarse aparte.

«Contrato de servicios de contabilidad»: ¿es legalmente vinculante?

Sí. Las firmas recogidas con Clinch son firmas electrónicas simples, válidas para los contratos comerciales habituales según el reglamento eIDAS de la UE y la ley ESIGN de EE. UU. En nuestra página sobre validez legal encontrarás todos los detalles.

¿Puedo personalizar esta plantilla?

Puedes editar cada sección antes de enviarla: añadir, quitar o reescribir cláusulas e indicar tus honorarios, el plazo y los datos de las partes. Nada queda bloqueado hasta que la envías a firmar.

¿Cómo la envío a firmar?

Pulsa «Usar esta plantilla», ajusta los detalles y envíala: tu cliente firma desde el móvil en unos 30 segundos, sin necesidad de crear una cuenta.

¿De verdad es gratis?

Sí. Cualquier cuenta de Clinch puede enviar contratos gratis (el límite mensual exacto está en la página de precios). No hace falta tarjeta de crédito para empezar.

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