Confronto
Clinch vs invio di un PDF via email
Inviare un contratto come allegato PDF sembra gratuito: nessun abbonamento, nessun nuovo strumento. Ma quel «gratuito» nasconde parecchie cose. Ecco il confronto onesto, compresi i costi che non compaiono in nessun listino: tempo, prove e flusso di cassa.
Inizia gratis, senza carta di credito →| Funzionalità | Clinch | email + PDF |
|---|---|---|
| Costo | Gratis per 3 contratti al mese | Gratis (un modello Word o Google Docs) |
| Redigere un nuovo contratto | L'AI redige un contratto completo a partire da una descrizione in meno di un minuto | Copi un contratto vecchio, lo modifichi a mano o parti da una ricerca su Google |
| Come risponde il cliente | Disegna o digita una vera firma dal telefono, in circa 30 secondi | Di solito solo un'email di risposta: «va bene» oppure «ok» |
| Prova che il documento non è stato modificato in seguito | Hash SHA-256 del contenuto bloccato + audit trail completo con marca temporale | Nessuna: un file Word/PDF può essere modificato da entrambe le parti a posteriori |
| Rincorrere la firma | Tracciamento automatico di visualizzazione e firma, solleciti con un clic | Controlli a mano la posta in arrivo e invii email di sollecito |
| Incassare l'acconto | La richiesta di acconto compare automaticamente non appena tutti hanno firmato | Un'email o una fattura a parte, da inviare (e sollecitare) separatamente |
Quando email + PDF è la scelta migliore
Per lavori davvero informali (un favore veloce a un amico, una nota interna, qualunque cosa per cui non vorresti comunque vincolarti a condizioni precise) una semplice email va benissimo e uno strumento per i contratti è eccessivo. Ma quando in gioco ci sono denaro vero o un incarico concreto, «mi ha risposto ok» è una posizione debole se in seguito il cliente ricorda l'accordo in modo diverso.
Domande frequenti
Una risposta via email con «ok» vale come firma valida?
Può avere un certo peso giuridico come prova del consenso, ma è molto più debole di una vera firma elettronica: nessun audit trail con marca temporale, nessuna prova di chi l'abbia effettivamente scritta, nessuna tutela contro la modifica successiva del documento. Consulta /legality per capire cosa rende una firma davvero solida.
Perché non usare semplicemente uno strumento gratuito di firma elettronica e continuare a redigere in Word?
Puoi farlo, e in tanti lo fanno. Il problema nasce nei punti di giunzione: scrivi il contratto in uno strumento, lo firmi in un altro e fatturi in un terzo, riscrivendo ogni volta gli stessi nomi e gli stessi importi. Clinch mantiene l'accordo (condizioni, firme e acconto) in un unico registro collegato.
Cosa cambia concretamente per il mio cliente?
Invece di aprire un allegato via email, stamparlo, firmarlo e scansionarlo (o rispondere «ok»), ricevono un link, leggono il contratto dal telefono e firmano con un dito: nessun account, circa 30 secondi dall'inizio alla fine.
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