Vergleich
Clinch vs. PDF per E-Mail verschicken
Einen Vertrag als PDF-Anhang zu verschicken, fühlt sich kostenlos an – kein Abo, kein neues Tool. Aber „kostenlos“ ist in diesem Satz ein ziemlich dehnbarer Begriff. Hier der ehrliche Vergleich, einschließlich der Kosten, die auf keiner Preisseite stehen: Zeit, Beweislage und Liquidität.
Kostenlos starten – ohne Karte →| Funktion | Clinch | E-Mail + PDF |
|---|---|---|
| Kosten | Kostenlos für 3 Verträge/Monat | Kostenlos (eine Word- oder Google-Docs-Vorlage) |
| Neuen Vertrag erstellen | Die KI entwirft aus einer Beschreibung in unter einer Minute einen vollständigen Vertrag | Einen alten Vertrag kopieren, von Hand bearbeiten oder mit einer Google-Suche beginnen |
| Wie der Auftraggeber reagiert | Zeichnet oder tippt auf dem Smartphone eine echte Unterschrift, in ca. 30 Sekunden | Meist nur eine Antwort-E-Mail: „sieht gut aus“ oder „ok“ |
| Nachweis, dass nachträglich nichts verändert wurde | SHA-256-Hash des gesperrten Inhalts + lückenloses Audit-Protokoll mit Zeitstempeln | Keiner – eine Word-/PDF-Datei kann von beiden Seiten nachträglich bearbeitet werden |
| Der Unterschrift hinterherlaufen | Automatische Ansichts- und Signaturverfolgung, Erinnerungen mit einem Klick | Du prüfst manuell immer wieder dein Postfach und schickst Nachfass-E-Mails |
| Die Anzahlung erhalten | Die Anzahlungsanforderung erscheint automatisch, sobald alle unterschrieben haben | Eine separate E-Mail oder Rechnung, die extra verschickt (und angemahnt) werden muss |
Wann E-Mail + PDF die bessere Wahl ist
Für wirklich informelle Arbeit – ein kurzer Gefallen für einen Freund, eine interne Notiz, alles, wo du dich ohnehin nicht rechtlich auf Details festlegen wollen würdest – reicht eine einfache E-Mail, und ein Vertragstool wäre übertrieben. Sobald aber echtes Geld oder ein echter Leistungsumfang auf dem Spiel steht, ist „die haben mit ok geantwortet“ eine schwache Position, falls sich die Erinnerung des Auftraggebers an die Vereinbarung später ändert.
FAQ
Ist eine Antwort-E-Mail mit „ok“ eine gültige Unterschrift?
Sie kann als Beleg für eine Zustimmung durchaus Beweiswert haben, ist aber weit schwächer als eine echte E-Signatur: kein Audit-Protokoll mit Zeitstempeln, kein Nachweis, wer sie tatsächlich getippt hat, kein Schutz davor, dass das Dokument nachträglich bearbeitet wird. Auf /legality erfährst du, was eine Signatur wirklich belastbar macht.
Warum nicht einfach ein kostenloses E-Signatur-Tool nutzen und weiter in Word entwerfen?
Das kannst du – viele Freelancer machen das. Die Lücke entsteht an den Nahtstellen: Du schreibst den Vertrag weiterhin in einem Tool, lässt in einem anderen unterschreiben und stellst in einem dritten die Rechnung, und tippst jedes Mal dieselben Namen und Zahlen neu ein. Clinch hält den Deal – Bedingungen, Unterschriften und Anzahlung – als einen zusammenhängenden Datensatz vor.
Was ändert sich für meinen Auftraggeber tatsächlich?
Statt einen E-Mail-Anhang zu öffnen, auszudrucken, zu unterschreiben und einzuscannen (oder mit „passt“ zu antworten), erhalten sie einen Link, lesen den Vertrag auf dem Smartphone und unterschreiben mit dem Finger – ohne Konto, in etwa 30 Sekunden von Anfang bis Ende.
Siehe alle Vergleiche oder Alle Preise →
Auch verfügbar auf: English · Español · Français · Italiano · Português (Brasil)