Vorlage für einen Virtual-Assistant-Vertrag
- Zwischen
- Jane Rivera (Rivera Studio)
- Und
- Alex Chen (Acme Bakery)
- Gesamthonorar
- 2.400,00 €
- Anzahlung
- 720,00 €
- Liefertermin
- 23. November 2026
Dienstleistungen & Stunden
Der Auftragnehmer erbringt virtuelle Assistenten-Dienstleistungen wie in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschrieben, innerhalb eines monatlichen Stundenblocks. Die Zeit wird in 15-Minuten-Schritten erfasst und eine Zusammenfassung wird am Ende jeden Monats geteilt. Stunden über dem Block werden nur zum Stundensatz berechnet, nachdem der Auftraggeber diese genehmigt hat. Bis zu 10 % der ungenutzten Stunden werden nur auf den nächsten Monat übertragen; der Rest verfällt.
Verfügbarkeit & Reaktionszeit
Der Auftragnehmer arbeitet während der in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion festgelegten Geschäftszeiten und antwortet auf Nachrichten innerhalb eines Geschäftstages. Dringende Aufgaben außerhalb dieser Zeiten werden nur bearbeitet, wenn dies vorab vereinbart wird.
Konten & Vollmacht
Der Auftraggeber wird über einen Passwort-Manager oder delegierte Benutzerkonten Zugriff gewähren, nicht durch das Versenden von Passwörtern als Klartext. Der Auftragnehmer wird den Zugriff nur für die vereinbarten Aufgaben nutzen und wird ihn bei Beendigung dieser Vereinbarung zurückgeben oder entfernen.
Der Auftragnehmer wird keine Verträge unterzeichnen, Zahlungen vornehmen oder Nachrichten im Namen des Auftraggebers außerhalb der im die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Aufgaben ohne ausdrückliche Zustimmung versenden.
Zahlungsbedingungen
Die Gesamtgebühr für diesen Auftrag beträgt 2.400,00 €. Der monatliche Block wird zu Beginn jeden Monats im Voraus abgerechnet.
Eine Anzahlung von 720,00 € ist fällig, bevor die Arbeit beginnt. Der Restbetrag ist bei Abschluss und Lieferung der endgültigen Arbeit fällig, sofern nicht anders schriftlich vereinbart.
Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt zahlbar. Verspätete Zahlungen können mit einer monatlichen Verzugsgebühr von 1,5 % anfallen, und die Arbeit kann ausgesetzt werden, bis ausstehende Salden beglichen sind.
Vertraulichkeit
Beide Parteien einigen sich darauf, alle nicht-öffentlichen Geschäfts-, technischen oder Finanzinformationen, die während dieses Projekts ausgetauscht werden, vertraulich zu behandeln und sie nur für den Zweck der Fertigstellung der in die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion beschriebenen Arbeit zu nutzen.
Diese Verpflichtung bleibt nach Abschluss oder Beendigung dieser Vereinbarung bestehen und gilt für weitere 2 Jahre.
Beendigung
Jede Partei kann diese Vereinbarung mit 14 Tagen schriftlicher Ankündigung beenden. Falls der Auftraggeber vor Abschluss beendet, wird der Auftragnehmer für alle bis zum Beendigungsdatum abgeschlossenen Arbeiten bezahlt, und die Anzahlung ist nicht rückerstattbar.
Falls der Auftragnehmer beendet, wird jeder Anteil der Anzahlung, der den Wert der bereits abgeschlossenen Arbeit übersteigt, innerhalb von 14 Tagen an den Auftraggeber zurückerstattet.
Haftungsbeschränkung
Die Gesamthaftung des Auftragsnehmers unter dieser Vereinbarung ist auf die vom Auftraggeber gezahlten Gesamtgebühren begrenzt. Keine Partei haftet für indirekte, beiläufige oder Folgeschäden, die sich aus diesem Projekt ergeben.
Status als unabhängiger Auftragnehmer
Der Auftragnehmer ist als unabhängiger Auftragnehmer tätig, nicht als Arbeitnehmer, Partner oder Vertreter des Auftraggebers. Der Auftragnehmer ist für seine eigenen Steuern, Versicherungen und Sozialleistungen verantwortlich und darf andere Projekte während der Laufzeit dieser Vereinbarung annehmen, solange diese nicht den oben genannten Geheimhaltungsverpflichtungen widersprechen.
Anwendbares Recht und Gesamte Vereinbarung
Diese Vereinbarung unterliegt dem in Deutschland geltenden Recht, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.
Dieses Dokument stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien bezüglich die komplette Neugestaltung der Website von Acme Bakery, einschließlich neuer Startseite, Speisekarten-Seite und Anbindung einer Online-Bestellfunktion dar und ersetzt alle vorherigen Diskussionen oder Angebote. Alle Änderungen müssen schriftlich erfolgen und von beiden Parteien genehmigt werden.
Durch Unterzeichnung unten bestätigen beide Parteien, dass sie die oben genannten Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben.