Rechtsgültigkeit der E-Signatur · Europa
Ist die elektronische Signatur in Polen rechtsgültig?
Ja. Als EU-Mitgliedstaat wendet Polen die eIDAS-Verordnung unmittelbar an: Eine einfache elektronische Signatur ist als Beweismittel zulässig und darf nicht allein deshalb abgelehnt werden, weil sie elektronisch ist, während eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) dieselbe Wirkung hat wie eine handschriftliche. Für die meisten Handelsverträge in Polen gilt überhaupt kein Formerfordernis, sodass ein elektronisch unterzeichneter Dienstleistungsvertrag, eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) oder ein Freelancer-Vertrag verbindlich ist.
Die Rechtslage
- eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014, geändert durch Verordnung (EU) 2024/1183 – Artikel 25: Einer elektronischen Signatur darf die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist
- Kodeks cywilny, Art. 78¹ — eine QES ist der Schriftform gleichgestellt
- Kodeks cywilny, Art. 77² — Dokumentform, die durch jedes identifizierbare elektronische Dokument erfüllt wird
Was weiterhin Schriftform, einen Notar oder eine qualifizierte Signatur erfordert
- Verträge, die eine notarielle Urkunde erfordern, etwa der Verkauf von Immobilien
- Verträge, für die die Schriftform bei Strafe der Nichtigkeit vorgeschrieben ist, sofern sie nicht mit einer QES unterzeichnet werden
- Testamente
Wo Clinch einzuordnen ist
Clinch ist für alltägliche Geschäftsvereinbarungen gemacht – Freelancer- und Agenturverträge, Leistungsbeschreibungen, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA), Angebote und Dienstleistungsverträge –, die in Polen keiner besonderen Form bedürfen. Jede Unterschrift wird mit der ausdrücklichen Einwilligung der unterzeichnenden Person erfasst, und das unterzeichnete PDF enthält einen Prüfpfad (Name, E-Mail-Adresse, Zeitstempel jedes Ereignisses, gehashte IP-Adresse) sowie einen SHA-256-Fingerabdruck des exakten Dokuments, sodass jeder überprüfen kann, dass es nach der Unterzeichnung nicht verändert wurde.
Es handelt sich um eine einfache, nicht um eine qualifizierte elektronische Signatur: Für die oben genannten Dokumente ist die gesetzlich vorgeschriebene Form einzuhalten.
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Diese Seite enthält allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung; Gesetze ändern sich. Bei einem Dokument von großer Tragweite oder mit Formerfordernis wende dich an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt in Polen.
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