Klausel zum Datenschutz (DSGVO) für Freelancer

Eine Datenschutzklausel für Freelancer, die Kundendaten von Auftraggebern verarbeiten: Pflichten als Auftragsverarbeiter nach der DSGVO, Sicherheit und Löschung.

Klausel zum Datenschutz (DSGVO): kopieren und anpassen

Soweit der Auftragnehmer im Auftrag des Auftraggebers personenbezogene Daten verarbeitet, wird der Auftragnehmer: diese nur auf dokumentierte Weisung des Auftraggebers verarbeiten; sie vertraulich behandeln; angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen treffen; ohne Zustimmung des Auftraggebers keine weiteren Auftragsverarbeiter einsetzen; den Auftraggeber bei Anfragen betroffener Personen unterstützen; den Auftraggeber unverzüglich über jede Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten informieren; und die Daten nach Abschluss der Leistungen löschen oder zurückgeben. Die Parteien schließen eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Wann du sie einsetzt

Immer dann, wenn du mit Kunden- oder Mitarbeiterdaten des Auftraggebers in Berührung kommst: CRMs, E-Mail-Listen, Datenbanken, Analysetools, Formulare. In der EU und im Vereinigten Königreich ist das eine gesetzliche Pflicht, keine Option.

Varianten nach Branche

Keine personenbezogenen Daten

Für die vertragsgegenständlichen Leistungen ist es nicht erforderlich, dass der Auftragnehmer auf personenbezogene Daten zugreift oder diese verarbeitet. Ändert sich dies, vereinbaren die Parteien Datenschutzbestimmungen, bevor der Zugang gewährt wird.

Entwickler

Produktivdaten werden in Entwicklungs- oder Testumgebungen nur in anonymisierter Form verwendet.

Häufig gestellte Fragen

Gilt die DSGVO auch für Freelancer?

Ja, wenn du personenbezogene Daten von Personen in der EU oder im Vereinigten Königreich verarbeitest. Arbeitest du mit den Daten eines Auftraggebers, bist du in der Regel „Auftragsverarbeiter“ mit bestimmten Pflichten.

Brauche ich einen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag?

Nach der DSGVO müssen die Bedingungen der Auftragsverarbeitung schriftlich festgehalten werden. Bei einfachen Aufträgen kann diese Klausel genügen; größere Auftraggeber schicken meist ihren eigenen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Nimm diese Klausel in einen Vertrag auf, den dein Auftraggeber noch heute unterschreibt.

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