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Legalidad de la firma electrónica · Asia-Pacífico

¿Es legal la firma electrónica en Japón?

Sí. La mayoría de los contratos japoneses pueden celebrarse sin ninguna formalidad, por lo que las empresas utilizan ampliamente las plataformas de firma electrónica. El Ministerio de Justicia ha confirmado que las firmas basadas en la nube realizadas por un prestador de servicios pueden acogerse a la presunción legal de autenticidad.

La ley

  • Act on Electronic Signatures and Certification Business (2000)
  • Civil Code, art. 522(2): los contratos no requieren ninguna forma particular salvo que la ley disponga otra cosa

Qué sigue requiriendo firma manuscrita, notario o firma cualificada

  • Determinados contratos que deben constar por escrito o ser otorgados ante notario, como los arrendamientos de terrenos de duración determinada para uso empresarial
  • Testamentos

Dónde encaja Clinch

Clinch está pensado para los acuerdos comerciales del día a día (contratos de freelance y de agencia, órdenes de trabajo, NDA, presupuestos y contratos de servicios), que en Japón no requieren ninguna forma especial. Cada firma se recoge con el consentimiento expreso del firmante, y el PDF firmado incluye un registro de auditoría (nombre, correo electrónico, marca de tiempo de cada evento, IP cifrada mediante hash) además de una huella SHA-256 del documento exacto, de modo que cualquiera pueda comprobar que no se modificó tras la firma.

Es una firma electrónica simple, no cualificada: para los documentos indicados arriba, utiliza la formalidad que exige la ley.

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Esta página ofrece información general, no asesoramiento jurídico, y las leyes cambian. Si se trata de un documento de gran importancia o sujeto a un requisito de forma, consulta con un abogado en Japón.

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